Durchsuchen von PDFs

Revu unterstützt zwei Methoden, um PDFs zu durchsuchen: Textsuche und visuelle Suche. Textsuchen sind in der Regel schneller, und die Suche nach bestimmten Texten ist auch zuverlässiger, allerdings funktionieren sie nur bei echtem Text. Gescannte PDFs dagegen sind Bilder, daher funktioniert die Textsuche bei ihnen selbst dann nicht, wenn die Bilder Wörter enthalten. Mit der visuellen Suche kann man PDFs nach grafischen Symbolen durchsuchen.

ClosedTextsuche

In der PDF-Datei müssen Texte vorhanden sein, damit die Textsuche diese durchsuchen kann. Gescannte PDF-Dateien sind Bilder und enthalten keinen Text, daher kann man sie auch nicht durchsuchen. Weitere Details dazu, wie man gescannte Dokumente durchsuchbar macht, finden Sie unter OCR.

ClosedSuche nach manuellem Eingabetext
  1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten  > Suche, oder drücken Sie ALT+1 oder STRG+F. Die Registerkarte Suche wird geöffnet.
  2. Wählen Sie Text.
  3. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff in das Feld Text ein.

  4. Wählen Sie das oder die Dokumente bzw. den Speicherort aus, die über das Menü Suchen in durchsucht werden sollen. Zu den Optionen gehören Aktuelles Dokument, Aktuelle Seite, Alle geöffneten Dokumente, Zuletzt verwendete, Ordner und Aktuelles Studio-Projekt.

    • Wenn Sie die Option Ordner wählen, definieren Sie den Speicherort des Ordners über das Pfadfeld oder mit der Schaltfläche „Durchsuchen“ darunter. Mit Unterverzeichnisse einschließen werden die Ordner, die sich im angegebenen Ordner befinden, bei der Suche berücksichtigt.
    • Die Option Derzeitiges Set ist nur dann verfügbar, wenn ein Set geöffnet ist. Hiermit durchsuchen Sie das geöffnete Set.
    • Die Option Aktuelles Studioprojekt ist nur dann verfügbar, wenn Sie bei einem Studioprojekt angemeldet sind. Hiermit durchsuchen Sie alle lokalen (heruntergeladenen) Dateien aus diesem Projekt. Diese Option ist auf das Durchsuchen der Dateinamen beschränkt; der Dokumentinhalt kann derzeit nicht durchsucht werden.
  5. Wählen Sie unter Optionen die gewünschten Suchoptionen. Die dort verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl, die Sie im Feld Suchen in getroffen haben.
    • Seiten durchsuchen: Sucht Text im Inhalt der PDF-Datei.
    • Dateinamen durchsuchen: Durchsucht die Dateinamen in der Liste Zuletzt verwendet, wenn für Suchen in die Option Zuletzt verwendet aktiviert ist.
    • Dateieigenschaften durchsuchen: Sucht Text in den Feldern der Eigenschaften-Metadaten.
    • Formularfelder durchsuchen: Sucht Text in den Daten, die in die Formularfelder eingegeben wurden.
    • Markups durchsuchen: Sucht Text in Markups.
    • Groß- und Kleinschreibung beachten: Sucht Text mit der exakten Schreibweise wie im Feld Suchbegriffe.
    • Nur vollständige Wörter: Sucht nur die Stellen, an denen der Suchbegriff als vollständiges Wort vorkommt. Wenn der Suchbegriff in einem größeren Wort enthalten ist und das Kontrollkästchen Nur vollständige Wörter aktiviert ist, wird dieses Vorkommen nicht in den Suchergebnissen aufgeführt.
  6. Klicken Sie auf Suche. Die Suchergebnisse werden unterhalb des Bildschirmbereichs Optionen angezeigt.

Neben jedem Suchergebnis befindet sich ein Kontrollkästchen. Auf die ausgewählten Objekte können bestimmte Vorgänge ausgeführt werden, die in der Symbolleiste „Suche“ zur Auswahl stehen.

ClosedSuche nach ausgewähltem Text

In diesem Verfahren wird beschrieben, wie Sie nach Text suchen, der in der aktuellen PDF-Datei ausgewählt wurde. Bei dieser Art der Suche wird die aktuelle PDF-Datei nur mit aktivierten voreingestellten Suchoptionen automatisch durchsucht.

  1. Wählen Sie Bearbeiten  > Auswählen  > Text auswählen, oder drücken Sie UMSCHALT+T.
  2. Klicken Sie in den Text und ziehen Sie eine Box über den gewünschten Bereich.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text, und wählen Sie Suche aus. Der Suchlauf wird automatisch gestartet.
    • Wenn Sie mit verschiedenen Optionen oder in anderen PDF-Dateien nach dem ausgewählten Text suchen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Suche auf Abbrechen . Der ausgewählte Text bleibt im Feld Text , und die gewünschten Optionen werden verfügbar. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Suche nach manuellem Eingabetext.
ClosedSuchergebnisse

Die Suchergebnisse werden unter dem Bildschirmbereich der Optionen angezeigt. Der Suchbegriff ist in dem Satz, in dem er gefunden wurde, markiert. Die Seitenzahl der PDF ist zu Beginn eines jedes Ergebnisses aufgeführt. Klicken Sie auf ein bestimmtes Suchergebnis, um zu dem Speicherort des Begriffs im Hauptarbeitsbereich zu springen.

Wurde der Suchbegriff in mehreren Dokumenten gefunden (zum Beispiel, wenn für die Suche die Optionen Alle geöffneten Dokumente oder Ordner angewählt waren), werden die Suchergebnisse nach Dokument gruppiert. Klicken Sie auf das Dreieck neben einem Dateinamen, um die Ergebnisse in den einzelnen Dateien aus- bzw. einzublenden.

Ein Fortschrittsbalken erscheint im unteren Bereich der Registerkarte „Suche“, wenn die Suche länger dauert.

 Suchergebnisse für eine einzelne PDF Suchergebnisse für mehrere PDFs
  

Neben jedem Suchergebnis befindet sich ein Kontrollkästchen. Auf die ausgewählten Objekte können bestimmte Vorgänge ausgeführt werden, die in der Symbolleiste „Suche“ zur Auswahl stehen.

ClosedSuchen und Ersetzen

Texte, die in einer Textsuche gefunden wurden, können ersetzt werden. Hierbei ist zu beachten, dass dieser Vorgang an einer Seite mit geglätteten Markups dazu führt, dass die Glättung von Markups auf der Seite nicht mehr aufgehoben werden kann.

So führen Sie ein Suchen und Ersetzen durch:

  1. Führen Sie eine Textsuche für den Text durch, den Sie ersetzen möchten.
  2. Wählen Sie die gewünschten Ergebnisse aus den Suchergebnissen aus.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte „Suche“ auf  Auswahl ersetzen. Das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ erscheint.

  4. Geben Sie den Ersetzungstext in das Feld Ersetzen durch ein.
  5. Wählen Sie eine der Schriftart -Optionen, um festzulegen, wie Texte behandelt werden sollen, die eine Schriftart verwenden, die keine Bearbeitung zulässt. Sie können solche Ersetzungen entweder Überspringen oder eine andere Schriftart Verwenden, indem Sie sie aus der Liste auswählen.
ClosedVisualSearchTM

Mit VisualSearchTM kann man PDFs nach grafischen Symbolen durchsuchen.

ClosedSo führen Sie eine visuelle Suche in einer PDF durch
  1. Wählen Sie Ansicht  > Registerkarten  > Suche, oder drücken Sie ALT+1 oder STRG+F. Die Registerkarte Suche wird geöffnet.
  1. Wählen Sie Visuell.
  2. Klicken Sie auf Rechteck definieren. Klicken Sie dann mit der Maus, und ziehen Sie ein Rechteck um das Bild, nach dem gesucht werden soll.
  1. Prüfen Sie im Vorschaufenster rechts neben der Schaltfläche Rechteck definieren, ob das dort angezeigte Bild den gewünschten Bildbereich vollständig enthält.
  2. Sollen nur bestimmte Farben im Suchrechteck gesucht werden, klicken Sie auf Farben verfeinern, und heben Sie die Auswahl der nicht zu suchenden Farben auf. Klicken Sie abschließend auf OK .
    • Ist diese Schaltfläche nicht verfügbar, vergewissern Sie sich, dass die Option Nach Farbe filtern angewählt ist.

  3. Wählen Sie das oder die Dokumente bzw. den Speicherort aus, die über das Menü Suchen in durchsucht werden sollen. Verfügbare Optionen: Aktuelles Dokument, Aktuelle Seite, Alle geöffneten Dokumente, Derzeitiges Set, Zuletzt verwendete, Ordner und Aktuelles Studio-Projekt.

    • Wenn Sie die Option Ordner wählen, definieren Sie den Speicherort des Ordners über das Pfadfeld oder mit der Schaltfläche „Durchsuchen“ darunter. Mit Unterverzeichnisse einschließen werden die Ordner, die sich im angegebenen Ordner befinden, bei der Suche berücksichtigt.
    • Die Option Derzeitiges Set ist nur dann verfügbar, wenn ein Set geöffnet ist. Hiermit durchsuchen Sie das geöffnete Set.
    • Die Option Aktuelles Studioprojekt ist nur dann verfügbar, wenn Sie bei einem Studioprojekt angemeldet sind. Hiermit durchsuchen Sie alle lokalen (heruntergeladenen) Dateien aus diesem Projekt. Diese Option ist auf das Durchsuchen der Dateinamen beschränkt; der Dokumentinhalt kann derzeit nicht durchsucht werden.

  4. Wählen Sie unter Optionen die gewünschten Suchoptionen. Die dort verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl, die Sie im Feld Suchen in getroffen haben.

    • Empfindlichkeit: Hiermit geben Sie an, wie weit die Bilder übereinstimmen müssen, damit ein gültiges Ergebnis gewertet werden kann. Ziehen Sie den Schieberegler auf die gewünschte niedrigere oder höhere Empfindlichkeit. Bei einer niedrigeren Empfindlichkeit werden auch Bilder mit kleineren Abweichungen (z. B. eine angrenzende Linie) als Übereinstimmung gewertet, wobei allerdings auch mit falsch positiven Ergebnissen zu rechnen ist.

      Wenn Sie mit einer PDF-Datei arbeiten, die aus einer gescannten Datei erstellt wurde, sollten Sie ggf. die Empfindlichkeit senken, da gescannte Dateien häufig vereinzelte Pixel oder Hintergrundrauschen enthalten.

    • Mehrere Drehungen suchen: Symbole werden in einer Drehung von 0°, 45°, 90°, 135°, 180°, 225° und 270° gesucht.
    • Nach Farbe filtern: Mit dieser Option wird die Schaltfläche Farbe verfeinern aktiviert. Bei der Suche werden alle Farben herausgefiltert, die nicht Teil der Auswahl (oder des ausgewählten Bereichs im Histogramm) sind.

    • Durch Auswahl beschränken: In einer Vektor-PDF-Datei werden mit dieser Option alle Vektorobjekte herausgefiltert, die über das Auswahlrechteck hinausragen (vgl. Beispiel).

       Rechteck definieren  Durch Auswahl beschränken (aktiviert)  Durch Auswahl beschränken (nicht aktiviert)
         
    • Markups durchsuchen: Sucht die Auswahl in Anmerkungen/Markups.

    • Nach feinen Details suchen: Diese Option bietet eine verfeinerte Suche nach den Segmenten, die im Suchbereichsymbol vorhanden sein könnten (vgl. Beispiel).

       Nach feinen Details suchen (aktiviert) Nach feinen Details suchen (nicht aktiviert)
        
  5. Klicken Sie auf Suche. Die Suchergebnisse werden unterhalb des Bildschirmbereichs Optionen angezeigt.

Neben jedem Suchergebnis befindet sich ein Kontrollkästchen. Auf die ausgewählten Objekte können bestimmte Vorgänge ausgeführt werden, die in der Symbolleiste „Suche“ zur Auswahl stehen.

ClosedSuchergebnisse

Die Suchergebnisse werden unter dem Bildschirmbereich der Optionen angezeigt. Eine Grafik mit den Suchergebnisse und ein kleiner Bereich darum herum erscheinen in der Ergebnisliste. Klicken Sie auf das Bild, und der PDF-Hauptarbeitsbereich ändert sich und zeigt das Ergebnis und den Bereich darum herum an.

Das Arbeiten mit den Suchergebnissen einer visuellen Suche ist identisch mit den Ergebnissen einer Textsuche.

Siehe auch

Registerkarte „Suche“

OCR