Bearbeiten von Etiketten und Seitenzahlen

Mit Etiketten können die Seiten eines PDF-Dokuments benannt und nummeriert werden, sodass Sie über Lesezeichen und Dateinamen darauf zugreifen können. Sie werden auf der Registerkarte Miniaturen angezeigt.

ClosedBearbeiten von Etiketten

Es gibt je nach gewünschtem Etikettentyp eine Reihe von Methoden zur Bearbeitung von Etiketten.

ClosedSo ändern Sie den Namen eines Etiketts direkt
  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Miniaturansichten . Falls diese Registerkarte derzeit ausgeblendet ist, wählen Sie Ansicht  > Registerkarten  > Miniaturansichten, oder drücken Sie ALT+T.
  2. Wählen Sie die Miniatur aus, und drücken Sie die F2-Taste. Das Etikett der Miniatur ist nun editierbar.
    • Alternativ dazu können Sie das Etikett der Miniatur auch doppelt anklicken. Das Etikett der Miniatur ist nun editierbar.

    Wenn Sie in diesem Modus die Tabulatortaste drücken, gehen Sie zum nächsten Etikett über und bleiben dabei im Bearbeitungsmodus. Wenn Sie gleichzeitig die Umschalt- und die Tabulatortaste drücken, rufen Sie das vorherige Etikett auf.

ClosedSo bearbeiten Sie den Nummerierungsstil eines Etiketts
  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Miniaturansichten . Falls diese Registerkarte derzeit ausgeblendet ist, wählen Sie Ansicht  > Registerkarten  > Miniaturansichten, oder drücken Sie ALT+T.
  2. Wenden Sie eine der folgenden Methoden an, um das Dialogfeld Seitennummerierung und Bezeichnung aufzurufen:
    • Wählen Sie die Miniaturansicht aus, und wählen Sie Dokument > Seiten >  Seiten nummerieren.
    • Wählen Sie die Miniaturansicht aus, und wählen Sie  Optionen > Seiten nummerieren.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Miniaturansicht, und wählen Sie Seiten nummerieren aus.

  3. Setzen oder ändern Sie wie gewünscht die folgenden Optionen:
    • Stil: Wählen Sie einen Ziffernstil für das Etikett aus.
    • Präfix: Geben Sie einen Wert (beispielsweise „Seite“) ein, der dem Zahlensymbol des Etiketts vorangestellt wird.
      • Um ein Leerzeichen zwischen Präfix und Zahl einzufügen, fügen Sie ein Leerzeichen am Ende des Präfixes hinzu.
    • Start: Legt die Startzahl fest.

    • Seitenbereich: Legt fest, welche Seiten von den Einstellungen betroffen sein werden. Wählen Sie unter den folgenden Optionen aus:

      • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
      • Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
      • Ausgewählt: Legt die aktuelle Auswahl als Bereich fest. Diese Option wird nur dann eingeblendet, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.
      • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
        • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
        • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

        Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

  4. Klicken Sie auf OK.
ClosedSo übernehmen Sie ein reines Textetikett

Gehen Sie nach der oben unter So bearbeiten Sie den Nummerierungsstil eines Etiketts angeführten Methode vor, und stellen Sie die folgenden Optionen im Dialogfeld Seitennummerierung und Bezeichnung ein:

  • Stil = Keiner.
  • Präfix = gewünschtes Etikett.
ClosedSo entfernen Sie Etiketten

Gehen Sie nach der oben unter So bearbeiten Sie den Nummerierungsstil eines Etiketts angeführten Methode vor, und stellen Sie die folgenden Optionen im Dialogfeld Seitennummerierung und Bezeichnung ein:

  • Stil = Keiner.
  • Präfix = leer.
ClosedAutomatisches Erstellen von Etiketten

Es gibt mehrere Methoden zur automatischen Erstellung von Etiketten: Mithilfe von Lesezeichen oder unter Verwendung der im PDF-Dokument enthaltenen Texte.

ClosedErstellen von Etiketten mithilfe von Lesezeichen

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf der Registerkarte Miniaturansichten auf Etiketten erstellen. Das Dialogfeld Etiketten erstellen öffnet sich.

  2. Wählen Sie Lesezeichen.

  3. Wählen Sie einen Seitenbereich:

    • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
    • Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
    • Ausgewählt: Legt die aktuelle Auswahl als Bereich fest. Diese Option wird nur dann eingeblendet, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.
    • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
      • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

      Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

  4. Klicken Sie auf OK.

Auf jeder definierten Seite, die ein Lesezeichen enthält, wird das Etikett auf den Titel dieses Lesezeichens geändert, wie im Beispiel unten zu sehen ist.

Lesezeichen auf der Seite Ursprüngliche Etiketten Etiketten, die über Titel von Lesezeichen geändert werden
  
ClosedErstellen von Etiketten anhand von Seitenregionen

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste Miniaturansichten auf Etiketten erstellen. Das Dialogfeld Etiketten erstellen öffnet sich.

  2. Wählen Sie Seitenbereich.
  3. Klicken Sie auf Auswählen. Das Dialogfeld Etiketten erstellen erscheint, das durch einen Cursor mit Fadenkreuz ersetzt wurde.

  4. Definieren Sie einen Bereich in der PDF durch Klicken und Aufziehen einer Box. Allgemein gesagt, sollten die Daten in diesem Bereich in allen PDFs, an denen Etiketten eingefügt werden sollen, identisch sein. Wenn der Bereich definiert worden ist, öffnet sich das Dialogfeld AutoMark.

  5. Um einen weiteren Bereich hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen Das Dialogfeld AutoMark erscheint, das erneut durch den Cursor mit Fadenkreuz ersetzt wurde. Definieren Sie durch Klicken und Aufziehen einer Box einen weiteren Bereich. Das Dialogfeld AutoMark öffnet sich erneut mit dem neu hinzugefügten Bereich im Feld Auswahl. Es gibt keine Begrenzung bezüglich der Anzahl von Bereichen, die hinzugefügt werden können.
    • Prüfen Sie das Beispieletikett wie dargestellt in der Vorschau. Klicken Sie bei Bedarf in das Feld Auswahl , um einen Text vor, nach oder zwischen den [Bereichen] einzufügen.
  6. Wenn alle Bereiche definiert worden sind, klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld AutoMark wird geschlossen und durch das Dialogfeld Etiketten erstellen ersetzt.

  7. Wählen Sie einen Seitenbereich:

    • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
    • Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
    • Ausgewählt: Legt die aktuelle Auswahl als Bereich fest. Diese Option wird nur dann eingeblendet, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.
    • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
      • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

      Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

  8. Klicken Sie auf OK.

Siehe auch

Registerkarte „Miniaturansichten“

Neues Sortieren von Seiten

Arbeiten mit Lesezeichen