Reihenfolgen

Mit der Tool Chest-Funktion „Sequenz“ können Sie dem primären Textelement in einem Text-Markup eine Sequenz zuweisen, sodass der Wert dieses Elements bei jedem Einfügen in die PDF-Datei hochgezählt wird. Der Wert für diese Sequenzaktualisierung kann numerisch oder alphabetisch sein. Die nachfolgende Abbildung zeigt eine Sequenz, die dreimal in die PDF-Datei eingefügt wurde.

ClosedPlatzieren einer Sequenz in eine PDF-Datei

Sequenzen verhalten sich automatisch so, als wäre die Funktion Wiederverwenden in der Statusleiste aktiviert. Bei jedem Klicken mit der Maus wird also eine weitere Kopie des Markups (in diesem Fall der nächste Wert in der Sequenz) eingefügt. So platzieren Sie eine Sequenz in eine PDF-Datei:

  1. Wählen Sie Ansicht >  Registerkarten > Tool Chest, oder drücken Sie ALT+X. Die Registerkarte Tool Chest wird geöffnet.
  2. Klicken Sie im Toolset Sequenzen und Aktionen auf das gewünschte Sequenztool. Wenn Sie ein eigenes Sequenztool erstellt und in einem anderen Toolset gespeichert haben und dieses Tool nun verwenden möchten, klicken Sie stattdessen auf dieses Sequenztool.
  3. Klicken Sie auf die PDF-Datei, um das erste Markup zu platzieren, und klicken Sie erneut darauf, um weitere Markups zu platzieren. Mit jedem Klick wird der Wert des nächsten Sequenz-Markups automatisch erhöht.
  4. Drücken Sie nach dem Platzieren des letzten Sequenz-Markups die ESC-Taste.

Das Sequenzsymbol auf der Registerkarte „Tool Chest“ wird automatisch aktualisiert und zeigt jeweils den nächsten Wert in der Sequenz. Das Dreieck unten rechts im symbol wird zudem orangefarben dargestellt und weist so darauf hin, dass die Sequenz derzeit verwendet wird. Die nachfolgende Abbildung zeigt Sequenzen, wobei die rechte Sequenz in Gebrauch ist.

ClosedFortsetzen einer Sequenz

Sie können eine Sequenz jederzeit fortsetzen, selbst wenn Sie angehalten und ein anderes Tool verwendet haben oder wenn Sie eine PDF-Datei geöffnet haben, die eine Sequenz enthält. Führen Sie hierzu eine der folgenden Methoden aus:

ClosedAuswählen aller Mitglieder einer Sequenz

Sollen alle Mitglieder einer Sequenz gleichzeitig ausgewählt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Mitglied der Sequenz, und wählen Sie Sequenz auswählen. Alle Mitglieder der Sequenz werden ausgewählt.

ClosedZurücksetzen einer Sequenz

Durch Zurücksetzen einer Sequenz können Sie mehrere Sequenzen mit demselben Sequenztool in eine PDF-Datei einfügen. Wenn Sie mit einem Sequenztool eine Sequenz in der PDF-Datei starten, wird diese Sequenz standardmäßig bei der nächsten Verwendung des Tools fortgesetzt. Damit das Tool zurückgesetzt wird und Sie eine neue Sequenz mit demselben Tool starten können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Registerkarte Tool Chest auf das Tool, und wählen Sie Sequenz > Zurücksetzen.

ClosedWiederherstellen von Sequenzen in der PDF-Datei

Falls Sie einige Aspekte einer Sequenz geändert haben, die bereits in der PDF-Datei verwendet wurde, können Sie die bereits platzierten Sequenzen gemäß dieser Änderungen wiederherstellen. Dies gilt im Allgemeinen nur für Änderungen, die im Dialogfeld „Sequenz“ vorgenommen werden.

Die erste Möglichkeit zum Wiederherstellen vorhandener Sequenzen wird angeboten, wenn Sie eine Sequenz bearbeiten: Sobald Sie eine Änderung im Dialogfeld „Sequenz“ vornehmen, wird automatisch ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, die betreffenden Sequenzen wiederherzustellen. Wenn Sie in diesem Dialogfeld auf Ja klicken, werden die Sequenzen automatisch wiederhergestellt.

Alternativ können Sie die Sequenzen auch später noch wiederherstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Registerkarte Tool Chest auf das Tool, und wählen Sie Sequenz  > Sequenzen in Dokument wiederherstellen.

ClosedAktivieren oder Deaktivieren einer Sequenz

Sie können eine Sequenz vorübergehend deaktivieren, sodass Sie das „Basis-Markup“ platzieren können. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf der Registerkarte Tool Chest auf das Tool, und wählen Sie Sequenz  > Aktiviert aus. Wenn die Option Aktiviert ausgewählt ist, verhält sich das Markup wie ein Sequenztool mit allen zugehörigen Eigenschaften; sobald Sie diese Option wieder deaktivieren, verhält es sich wie andere Markups.

ClosedErstellen eines Sequenztools mit Nummerierung

Sie können ein eigenes Sequenztool erstellen und das Erscheinungsbild dieses Tools individuell gestalten. Im nachfolgenden Beispiel wird beschrieben, wie Sie ein einfaches Sequenztool aus einer Form erstellen, die mit dem Rechteck-Markup-Tool erzeugt wurde. Als Grundlage sind hierbei nahezu alle Formen möglich (auch Momentaufnahmen oder Bilder).

  1. Erstellen Sie ein Textfeld-Markup mit einem kurzen Text.
    • Der Text selbst ist unerheblich, da er in der fertigen Sequenz nicht einmal sichtbar ist. Tragen Sie jedoch pro Ziffer im Zählwert ein Zeichen ein. Wenn Sie mit diesem Sequenztool beispielsweise auf mehr als 100 Elemente hochzählen, geben Sie entsprechend drei Zeichen ein. So bietet das Sequenztool in jedem Fall ausreichend Platz für dreistellige Zahlen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld-Markup, und wählen Sie Eigenschaften.
  3. Nehmen Sie auf der Registerkarte Eigenschaften die gewünschten Änderungen an der Darstellung des Textes und des Textfelds selbst vor. Eine bestimmte Einstellung wird dabei dringend empfohlen: Wählen Sie unter Ausrichtung (unten im Bereich Darstellung) die Option Zentriert, sodass der Text auch bei zweistelligen Sequenzwerten zentriert bleibt.
  4. Erstellen Sie ein Rechteck-Markup um das Textfeld-Markup.
    • Das Textfeld-Markup ist ein unerlässlicher Bestandteil des Sequenztools, die umgebende Form dagegen nicht. Sie können ein Markup mit einer beliebigen Form angeben (auch ein Markup, das mit dem Momentaufnahmen-Tool oder dem Bildtool erstellt wurde) oder auch gar keine Form (in diesem Fall fahren Sie mit Schritt 8 fort).
  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Rechteck-Markup, und wählen Sie Eigenschaften aus.
  6. Nehmen Sie auf der Registerkarte Eigenschaften die gewünschten Änderungen an der Darstellung des Textes und des Textfelds selbst vor.
  7. Gruppieren Sie das Textfeld- und das Rechteck-Markup zu einem einzigen Markup.
  8. Wählen Sie Ansicht >  Registerkarten > Tool Chest, oder drücken Sie ALT+X. Die Registerkarte Tool Chest wird geöffnet.
  9. Ziehen Sie das Markup aus Zuletzt verwendete Tools in Meine Tools (oder auch in ein anderes Toolset; bei den verbleibenden Schritten in diesem Verfahren wird angenommen, dass Sie das Markup in Meine Tools verschoben haben).
  10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste unter Meine Tools auf das Tool, und wählen Sie Sequenz > Definieren. Das Dialogfeld Sequenz wird geöffnet.
  11. Mit den Standardeinstellungen wird ein standardmäßiges Sequenztool erstellt, das mit dem Wert 1 beginnt und bei jedem Platzieren um 1 hochgezählt wird. Mit OK übernehmen Sie die Standardeinstellungen.

Im Toolsymbol ändern sich zwei Dinge. Erstens: Der Text, den Sie ursprünglich in das Textfeld eingegeben hatten, wird durch den Anfangswert des Sequenztools ersetzt (standardmäßig die Zahl 1). Zweitens: Unten rechts im Symbol wird ein kleines Dreieck eingeblendet. Die nachfolgende Abbildung zeigt einen Vorher-Nachher-Vergleich eines Sequenztools, das mit dem obigen Verfahren erstellt wurde.

ClosedDas Dialogfeld „Sequenz“

Das Dialogfeld Sequenz enthält die folgenden Optionen zum Definieren eines Sequenztools:

Nummerierung

Stil: Ziffern- oder Buchstabenstil für die Sequenz.

Präfix: Fügt Text vor dem Sequenztext ein.

Suffix: Fügt Text nach dem Sequenztext ein.

Start: Startwert.

Erhöhung: Bestimmt den Wert, um den neue Sequenzen jeweils inkrementiert werden sollen.

Optionen

Reihenfolge zurücksetzen pro: Angabe, ob die Sequenz mit jeder neuen Seite oder mit jedem neuen Dokument neu starten soll.

Neu nummerieren, wenn Markups gelöscht werden: Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Sequenz automatisch neu nummeriert, wenn eine andere Sequenz gelöscht wird. Wenn Sie beispielsweise Sequenz 3 löschen, werden die Sequenzen 4, 5 und 6 automatisch als 3, 4 und 5 neu nummeriert.

Die nachfolgenden Abbildungen zeigen, wie eine Sequenz automatisch neu nummeriert wird.

Siehe auch

Registerkarte „Tool Chest“

Zähltool