Das Anzahltool setzt mit jedem Mausklick ein Markup, wobei beim Platzieren die Gesamtzahl für jedes Markup berechnet wird. Dieses Tool ähnelt den Sequenzen in der Tool Chest, mit dem Unterschied, dass hier ein vorkonfiguriertes (und meist weniger auffälliges) Symbol in die PDF-Datei eingefügt und pro Seite je eine laufende Summe für die gezählten Elemente geführt wird. Die Sequenzen werden dagegen in der gesamten PDF-Datei gezählt, es werden keine laufende Summen geführt, und jedes platzierte Markup wird separat betrachtet; die Markups werden also nicht seitenweise in der Markupliste zusammengefasst.
In mehrseitigen PDF-Dateien werden die Anzahlmessungsgruppen automatisch seitenweise aufgeteilt. So rufen Sie die laufende Summe der Anzahlmessungen auf einer beliebigen PDF-Seite ab:
Die Gesamtanzahl der Anzahl-Markups auf der aktuellen Seite wird in der Markupliste in der Spalte Kommentare aufgeführt (Beispiel siehe unten unter Anzahl-Markups und die Markupliste) sowie auf der Registerkarte Eigenschaften unter Allgemein im Feld Kommentare (Beispiel siehe Abbildung).
Tipp: Wenn Anzahlgruppen sich über mehrere Seiten einer PDF-Datei erstrecken, geben Sie für die einzelnen Gruppen auf der Registerkarte Eigenschaften jeweils einen identischen, aussagekräftigen Betreff ein. So können Sie mühelos die Gesamtsumme für diese Seiten ermitteln; sortieren Sie einfach die Markupliste nach dem Betreff.
Wenn Sie eine Reihe von Anzahl-Markups platziert haben und dann eine neue Anzahl beginnen, wird eine separate Markup-Reihe erstellt. Unter Umständen soll jedoch eine vorhandene Anzahl fortgesetzt werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Bei Bedarf können Sie einzelne Anzahlmessungen aus einer Anzahlreihe löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu entfernende Markup in der Anzahlreihe, und wählen Sie „<Anzahlname>“ aus Gruppe löschen. Die Anzahl wird automatisch neu nummeriert.
Sie können nahezu alle Markups mit einer Aktion versehen. Klicken Sie hierzu einfach mit der rechten Maustaste auf das Markup, und wählen Sie Aktion bearbeiten. Das Dialogfeld Aktion wird geöffnet.
Die laufenden Summen für die Anzahl werden in der Markupliste in der Spalte Kommentare aufgeführt.
Die Anzahlmessungsgruppen werden automatisch seitenweise aufgeteilt. Wenn Sie für die einzelnen Gruppen auf der Registerkarte Eigenschaften jeweils einen identischen, aussagekräftigen Betreff eingeben, können Sie mühelos die Gesamtsumme für mehrere Seiten ermitteln; sortieren Sie einfach die Markupliste nach dem Betreff.
Sie können die Darstellung der Anzahlmessung ganz nach Bedarf konfigurieren, beispielsweise das verwendete Symbol sowie die Farbe, die Skalierung und die Deckkraft.
Zum Ändern der Darstellung einer Anzahlmessung wählen Sie es aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.
Farbe: Farbe für das Anzahlsymbol.
Deckkraft: Deckkraft des Anzahlsymbols von 0 (unsichtbar) bis 100 (undurchsichtig).
Symbol: Symbol für die Anzahl, das in die PDF-Datei platziert werden soll.
Skalierung: Größe des Anzahlsymbols.