PDF/A-1b-Archive

Revu kann PDF-Dateien, die dem PDF/A-1b-Standard entsprechen in PDF/A-Archivdateien konvertieren. Viele Bluebeam-Plugins können als Postprocessing-Option ebenfalls zur Erstellung von PDF/A-Archiven verwendet werden. Weitere Informationen zu den Postprocessing-Optionen finden Sie in den nativen Hilfedateien dieser Plugins.

PDF/A-1b ist eine Variante des PDF-Formats, die für die langfristige Archivierung von PDF-Dateien gedacht ist. PDF/A ist eine Untergruppe des vollständigen PDF 1.4-Formats. Jegliche Elemente, die von PDF/A nicht unterstützt werden, müssen entfernt oder wenn möglich geändert werden, um die PDF/A-Anforderungen zu erfüllen. Eine der Anforderungen von PDF/A ist, dass die Datei eigenständig ist. Alle Schriftarten müssen eingebettet sein, und dann müssen alle externen Referenzen, wie Links zu einer Webseite oder einer externen Datei, entfernt werden.

Aufgrund der strengen Vorgaben von PDF/A, können manche Dateien nicht so konvertiert werden, dass sie PDF/A-konform sind. Das ist nicht ungewöhnlich. Wenn die PDF/A-Konvertierung fehlschlägt, gibt Revu einen Bericht aus, in dem die ungelösten Probleme aufgeführt sind, damit Sie sehen kann, ob die Original-PDF in einer solchen Art und Weise wiederhergestellt werden kann, dass sie mit PDF/A konform ist oder so konvertiert werden kann, dass Sie die PDF/A-Vorgaben erfüllt.

Revu bietet zwei Methoden zur Erstellung von PDF/A-Archiven: Sie können eine PDF/A durch Konvertieren einer PDF erstellen (wobei ein einzelnes Dokument erhalten bleibt, die PDF/A), oder Sie können eine PDF/A durch Exportieren einer PDF erstellen (wobei zwei Dokumente zurückbleiben, die Original-PDF und die PDF/A).

Revu gibt einen Bericht aus, in dem, wenn die PDF/A-Konvertierung erfolgreich war, die Änderungen an der PDF aufgezeigt werden bzw. warum die PDF nicht konvertiert werden konnte. Eine vorhandene PDF kann auch überprüft werden, um zu sehen, ob Sie PDF/A-konform ist, und welche Änderungen vorgenommen werden müssten, wenn nicht. Weitere Details zum Arbeiten mit PDF/A-Archiven und dem Prüfungsbericht finden Sie unter Betrachten und Bearbeiten von PDF/A-Archiven.

PDF/A-Dateien sind nahezu immer größer als die ursprüngliche PDF-Datei. Dies liegt in der Regel daran, dass die Schriftarten in die PDF eingebettet werden müssen.

ClosedErstellen eines PDF/A-Dokuments

Revu gibt Ihnen die Möglichkeit, eine vorhandene PDF in PDF/A-1b zu konvertieren. Am Ende dieses Vorgangs bleibt ein einziges Dokument übrig (die PDF/A).

So starten Sie die PDF/A-Konvertierung: 

  1. Öffnen Sie die PDF, die Sie konvertieren möchten.

  2. Wählen Sie Dokument > Verarbeiten > PDF/A. Das Dialogfeld PDF/A wird geöffnet. Gehen Sie die Erläuterung durch, was beim Konvertieren der Datei nach PDF/A geschehen wird.


  3. Um zu überprüfen, ob die PDF-Datei PDF/A-1b-konform ist, klicken Sie auf Überprüfen. Ein Bericht erscheint, in dem die Konformität der Datei bestätigt wird bzw. die Probleme aufgeführt sind, die vor der Konvertierung gelöst werden müssen.
    • Bestehen Probleme, die korrigiert werden müssen, bevor die PDF konvertiert werden kann, klicken Sie auf Abbrechen , und beheben Sie sie. Revu kann, je nach Ihren PDF/A-Einstellungen einige Probleme automatisch für Sie bereinigen. Klicken Sie auf Optionen , um sich Ihre PDF/A-Einstellungen anzeigen zu lassen.
  4. Klicken Sie auf Speichern unter. Das Dialogfeld Speichern unter erscheint.
  5. Navigieren Sie zu dem gewünschten Speicherort für das PDF/A-Archiv, geben Sie bei Bedarf einen neuen Dateinamen an, und klicken Sie anschließend auf Speichern. Das Dialogfeld PDF/A erscheint mit dem Bericht.
ClosedExportieren einer PDF in ein PDF/A-Dokument

Revu kann eine PDF als PDF/A-Datei exportieren, wobei eine separate Datei erzeugt wird. Am Ende dieses Vorgangs bleiben zwei Dokumente zurück (die Original-PDF und die PDF/A), wenn Sie sie an unterschiedlichen Speicherorten ablegen.

So exportieren Sie eine PDF in eine PDF/A:

  1. Öffnen Sie die PDF, die Sie exportieren möchten.
  2. Gehen Sie auf Datei  > Exportieren  > PDF/A. Das Dialogfeld Speichern unter erscheint.
  3. Wählen Sie einen Speicherort, und klicken Sie auf Speichern. Das PDF/A-Dialogfeld mit dem PDF/A-Bericht öffnet sich.
    • Probleme, die behoben werden müssen, bevor eine PDF/A erstellt werden kann, werden im Bericht mit einem -Symbol markiert. Gehen Sie diese Probleme durch, und klicken Sie dann auf Abbrechen , um sie zu bereinigen, bevor Sie versuchen, den Vorgang erneut anzustoßen.
ClosedDer PDF/A-Bericht

Jedes Mal, wenn Sie ein PDF/A-Dokument erstellen, zu erstellen versuchen oder überprüfen, wird ein Bericht erzeugt. Jeder Eintrag in dem Bericht wird mit einem Symbol versehen, das auf eine Aktion oder ein Problem hinweist:

= Das Dokument wurde in PDF/A-1b konvertiert.

= Weist auf Änderungen hin, die am Dokument vorgenommen wurden.

= Weist auf Probleme hin, die bei der PDF/A-Konvertierung nicht behoben werden konnten, bzw. auf Probleme, die bei einer Überprüfung festgestellt wurden.

Wurde die PDF erfolgreich nach PDF/A-1b konvertiert und gespeichert, sind im Bericht die Änderungen dokumentiert, die erforderlich waren, um ein PDF/A-konformes Dokument zu erzeugen. Konnte kein PDF/A erstellt werden oder ist der Überprüfungsprozess fehlgeschlagen, sind im Bericht die Probleme mit der PDF aufgeführt. Klicken Sie auf +, um den Baum zu erweitern und weitere Berichtdetails anzuzeigen.

Siehe auch

Anzeigen und Bearbeiten von PDF/A-Archiven

Exportieren von Dokumenten

PDF/A-Einstellungen