Anzeigen und Bearbeiten von PDF/A-Archiven

Revu zeigt an den folgenden Positionen, dass ein Dokument ein PDF/A-Archiv ist:

Auf der Dokumentregisterkarte

Auf der Dokumentregisterkarte wird links vom Dokumentnamen das Symbol eingeblendet. Klicken Sie auf diese Symbol. Ein Kontextmenü wird geöffnet, in dem Sie die Datei überprüfen oder freigeben (falls sie derzeit gesperrt ist) können.

Auf der Registerkarte „Eigenschaften“

Auf der Registerkarte „Eigenschaften“ werden unter Standards das PDF/A-Symbol und das Format des PDF-Dokuments angezeigt, und es wird angegeben, ob die Datei zum Bearbeiten gesperrt oder freigegeben ist.

Zum Öffnen des Dialogfelds „PDF/A“ klicken Sie auf das Symbol . Wenn die PDF/A-Datei gesperrt ist, können Sie sie mit Freigeben zum Bearbeiten freigeben. (Ist die Datei nicht gesperrt, wird die Schaltfläche Freigeben nicht angezeigt.)

In der Navigationsleiste

Wenn die PDF/A-Datei derzeit gesperrt ist, wird in der Navigationsleiste das Symbol Sicherheit durch das PDF/A-Symbol ersetzt.

Mit diesem Symbol öffnen Sie das Dialogfeld Dokumenteigenschaften mit der Registerkarte Sicherheit. Mit Freigeben geben Sie die Datei zum Bearbeiten frei.

Ist die PDF/A-Datei derzeit nicht gesperrt, bleibt das Symbol Sicherheit unverändert.

Beim Überprüfen wird ermittelt, ob das Dokument PDF/A-1b-kompatibel ist, ohne die Datei zu ändern oder zu speichern. Damit wird ersichtlich, welche Änderungen erforderlich sind, damit Sie das Dokument in PDF/A-1b konvertieren können.

Einige PDF-Editoren sind nicht PDF/A-fähig, sodass es möglich ist, PDF-Dateien zu ändern und zu speichern. Hierdurch entsteht eine PDF-Datei, die laut Meldung PDF/A-kompatibel ist, obwohl dies nicht mehr zutrifft. Beim Überprüfen wird die PDF/A-1b-Kompatibilität des Dokuments sichergestellt.

So überprüfen Sie eine PDF- oder PDF/A-Datei:

1. Wählen Sie Dokument > Verarbeiten > PDF/A. Das Dialogfeld PDF/A wird geöffnet.

   • Alternativ klicken Sie auf der Dokumentregisterkarte auf das Symbol . Ein Menü wird geöffnet. Wählen Sie den Befehl Überprüfen .

   

2. Klicken Sie auf Überprüfen. Revu prüft die PDF/A-Kompatibilität des Dokuments und gibt einen Bericht zurück.

PDF/A ist ein Format für die Langzeitarchivierung. Revu öffnet diese Dateien standardmäßig als zum Bearbeiten gesperrt. (Dies kann bei Bedarf in den PDF/A-Einstellungen geändert werden.) Diese Sicherheitsmaßnahme soll unbeabsichtigte Änderungen am Dokument verhindern, die die PDF/A-Kompatibilität aufheben würden.

Gesperrte PDF-Archive können freigegeben und dann wie gewohnt bearbeitet werden. Die Dateien werden dann als normale PDF-Dateien gespeichert, nicht als PDF/A-Dateien. Sollen die Dateien wieder archiviert werden, müssen Sie sie erneut in das PDF/A-Format konvertieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines PDF/A-1b-Archivs.

Wenn die Datei zum Bearbeiten gesperrt ist, sind die Schaltflächen und Tools zum Ändern von PDF-Dateien abgeblendet/nicht verfügbar.

Zum Freigeben einer PDF/A-Datei stehen mehrere Methoden zur Auswahl:

• Wählen Sie Dokument > Sicherheit. Das Dialogfeld Dokumenteigenschaften wird geöffnet. Klicken Sie auf Freigeben.
• Klicken Sie in der auf Navigationsleiste das Symbol Sicherheit. Das Dialogfeld Dokumenteigenschaften wird geöffnet. Klicken Sie auf Freigeben.
• Wählen Sie Ansicht > Registerkarten > Eigenschaften, oder drücken Sie ALT+P, um die Registerkarte Eigenschaften anzuzeigen.Kontrollpunkt. Klicken Sie unter Standards auf Freigeben.

Sobald die Datei freigegeben ist, wird sie auf der Registerkarte „Eigenschaften“ als „zum Bearbeiten freigegeben“ angezeigt, und die entsprechenden Schaltflächen und Tools werden verfügbar, sodass Sie die PDF-Datei bearbeiten oder mit Markups versehen können.

Revu kann so konfiguriert werden, dass PDF/A-Dateien, die in den PDF/A-Einstellungen freigegeben sind, automatisch geöffnet werden.