Kontrolle mithilfe der Markupliste

Aus der Spalte „Status“ in der Markupliste geht schnell und einfach der aktuelle Status der Probleme hervor, die vom Mängelerhebungsteam erkannt wurden.

1. Wählen Sie Ansicht  >  Registerkarten  > Markups , oder drücken Sie ALT+L. Die Markupliste wird eingeblendet. (sofern ausgeblendet).
2. Wenn die Spalte Status nicht in der Markupliste angezeigt wird, aktivieren Sie sie in der Symbolleiste der Markupliste; wählen Sie  Spalten > Status.
3. Sortieren Sie die Markupliste nach einer der angezeigten Spalten. Klicken Sie hierzu auf die Überschrift der gewünschten Spalte. (In der Regel wird nach der Seite sortiert.) So erleichtern Sie dem Kontrollteam das Durchgehen.
4. Beim Durchgehen kann das Kontrollteam den Status der Objekte in der Markupliste entsprechend festlegen (beispielsweise „Akzeptiert“ bei Problemen, die zufriedenstellend gelöst wurden.) Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
   1. Klicken Sie entweder in der Markupliste oder im Arbeitsbereich auf das auszuwählende Markup.
   2. Wählen Sie in der Markupliste die Option  Status > Akzeptiert (bzw. den jeweiligen Status).

Die Statusänderungen werden als dauerhafte Aufzeichnung gespeichert, in der auch die Person vermerkt ist, die den Status geändert hat. Wenn also eine Person den Status „Akzeptiert“ festlegt und eine zweite Person später prüft, ob die Arbeiten abgeschlossen sind, und den Status dann auf „Abgeschlossen“ einstellt, bleiben beide Status-Markups erhalten, zusammen mit dem Zeitpunkt ihrer Erstellung und der verantwortlichen Person. So entsteht ein eindeutige Nachweiskette.

Revu bietet verschiedene vordefinierte Statusangaben in der Markupliste. Zusätzlich können Sie benutzerdefinierte Statusangaben und/oder Modelle anlegen. Das ist ganz einfach.

Im nachfolgenden Beispiel wird ein benutzerdefiniertes Modell erstellt, in das dann benutzerdefinierte Statusangaben eingetragen werden. Wenn Sie benutzerdefinierte Statusangaben in ein vorhandenes Modell aufnehmen möchten, überspringen Sie die ersten Schritte über die Erstellung eines neuen Modells; wählen Sie gleich das gewünschte vorhandene Modell aus, und führen Sie dann die restlichen Schritte in diesem Verfahren aus.

1. Wählen Sie Ansicht  >  Registerkarten  > Markups , oder drücken Sie ALT+L. Die Markupliste wird eingeblendet.Kontrollpunkt.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste auf Status verwalten. Das Dialogfeld Status verwalten wird geöffnet.

   

3. Klicken Sie unterhalb der Liste Modelle auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Modell erscheint.

   

   Das Dialogfeld Modell erscheint.

   

4. Geben Sie einen Namen für das Modell ein (in diesem Beispiel, Ventil), und klicken Sie auf OK.

   

5. Klicken Sie auf das neue Modell in der Liste Modelle , um es auszuwählen.

6. Klicken Sie unterhalb der Liste Zustände auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Zustandseigenschaften erscheint.

   

   Das Dialogfeld Zustandseigenschaften erscheint.

   

7. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den neuen Status ein.
8. Um diesen Status mit einem Text zu verknüpfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Text und geben einen Text in das entsprechende Feld ein. Immer wenn ein mit einem Textfeld-Markup gruppiertes Markup auf diesen Status gesetzt wird, wird der Text automatisch auf den hier eingegebenen Wert gesetzt.

9. Um diesen Status mit einer Farbe zu verknüpfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Farbe und wählen eine durch Klicken auf das entsprechende Farbkästchen aus. Immer wenn ein Markup auf diesen Status gesetzt wird, ändert sich seine Farbe entsprechend dieser Einstellung.

   

10. Klicken Sie auf OK.

11. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Status verwalten zu schließen. Das benutzerdefinierte Modell erscheint jetzt in der Liste Status setzen als Untermenü, das die verknüpften, benutzerspezifischen Zustände enthält.

    

    In der folgenden Abbildung sind mehrere Ventil-Markups auf den Status Offen gesetzt, und die Farbe dieser Markups wurden automatisch auf Grün geändert. Das Markup Status wurde auf Geschlossen gesetzt, daher wechselt die Farbe auf Rot und in das Textfeld, das ihm zugeordnet wurde, wurde automatisch der Text „Geschlossen“ eingefügt. Um die Nachverfolgung zu vereinfachen, sind die Benutzerdaten und ein Datum/Uhrzeit-Stempel in der Status -Spalte der Markupliste aufgeführt.