Markupliste

Die Symbolleiste der Markupliste bietet Tools zum Organisieren, Verarbeiten, Importieren und Exportieren von Daten.

 Alle erweitern und  Alle reduzieren: Erweitert bzw. reduziert die gesamte Liste.

 Zurück und  Weiter: Springt zum vorherigen bzw. nächsten Markup in der Liste.

 Filter und  Filter löschen: Schaltet die Spaltenfilter ein und aus bzw. löscht die zuvor angewendeten Filter.

 Markups ausblenden: Blendet alle Markups in der aktuellen PDF-Datei aus. Wenn dieser Modus aktiviert ist, werden die Markups weder angezeigt noch gedruckt. Dieser Modus ist nicht dauerhaft eingestellt, sondern wird beim nächsten Starten von Revu zrg.

 Suche: Filtert die Markupliste nach dem Text, den Sie in dieses Feld eingeben.

 Spalten: Legt die Spalten fest, die in der Markupliste angezeigt werden sollen.

Spalten verwalten: Öffnet das Dialogfeld Spalten verwalten, in dem Sie die Reihenfolge der Spaltenanzeige ändern, Spalten hinzufügen und löschen sowie benutzerdefinierte Spalten erstellen können. Die Spalten können auch durch Verschieben der Spaltenüberschriften per Drag & Drop neu geordnet werden.

 Löschen: Löscht eine ausgewählte Antwort aus der Markupliste (oder ein ausgewähltes Markup aus der PDF-Datei und der Liste).

 Antwort: Beantwortet das ausgewählte Markup. Die Antworten werden jeweils in einer zusätzlichen, eingerückten Zeile im betreffenden Markup aufgeführt.

 Status: Legt den Status der Markups fest. Die standardmäßigen Statusangaben lauten Akzeptiert, Abgelehnt, Abgeschlossen, Abgebrochen und Keine. Auch benutzerdefinierte Statusangaben können erstellt werden.

 Status verwalten: Erstellt und verwaltet benutzerdefinierte Statusangaben.

 Häkchen: Setzt oder entfernt die Markierung im Kontrollkästchen für das ausgewählte Markup. Auch ein Befehl zum Löschen aller Kontrollkästchen steht zur Auswahl.

 Importieren: Übernimmt die Markups aus einer PDF-Datei, BAXBeim BAX-Format handelt es sich um eine Bluebeam-spezifische XML-Datei. BAX-Dateien können ganz einfach durch Doppelklicken direkt importiert werden. Bei Bedarf können Sie die Dateinamenerweiterung manuell durch .xml ersetzen. So wird aus dieser Datei eine normale XML-Datei. oder einer XML-Datei und nimmt sie in die aktive PDF-Datei auf. (So können Sie Markups oder Rückmeldungen aus mehreren Quellen schnell und einfach einbinden und prüfen.) Auch FDF-Dateien mit Anmerkungen, die in anderen PDF-Anwendungen erzeugt wurden, können importiert werden.

 Exportieren: Exportiert alle Markups in eine BAX-DateiBeim BAX-Format handelt es sich um eine Bluebeam-spezifische XML-Datei. BAX-Dateien können ganz einfach durch Doppelklicken direkt importiert werden. Bei Bedarf können Sie die Dateinamenerweiterung manuell durch .xml ersetzen. So wird aus dieser Datei eine normale XML-Datei. oder FD-Datei. BAX-Dateien lassen sich in eine andere PDF-Datei importieren, sodass die Markups in der Ziel-PDF-Datei angezeigt werden. Die BAX-Datei kann auch in Excel importiert werden. Außerdem können Sie die Markups in das FDF-Format exportieren und so auch in anderen PDF-Anwendungen nutzen.

 Übersicht: Veröffentlicht einen Übersichtsbericht mit allen Markups in einer PDF-Datei. PDF-Übersichten können wahlweise als separate PDF-Datei gespeichert oder an das Ende der aktuellen PDF-Datei angehängt werden. Darüber hinaus können Sie eine Übersicht als CSV- oder XML-Daten exportieren und in Excel oder in anderen Programmen heranziehen.

Die Markupliste ist als Tabelle formatiert, in der jede Zeile für ein Markup steht, das dem aktiven PDF-Dokument hinzugefügt wurde, und jede Spalte eine bestimmte Information zum Markup enthält.

Bei Auswahl einer Zeile springt die Anzeige des PDF-Dokuments im Arbeitsbereich zu der Stelle, an der sich das zugehörige Markup befindet. Dies vereinfacht die Verwendung der Markupliste zum Durchgehen der Markups im PDF-Dokument mithilfe der Schaltflächen Vorherige und Nächste oder der PFEIL-NACH-OBEN- bzw. PFEIL-NACH-UNTEN-Taste.

Zur Sortierung nach Spalten klicken Sie auf den gewünschten Spaltentitel. Klicken Sie erneut, um die Reihenfolge der Sortierung umzukehren. Wenn Markups nach Spalten sortiert sind, werden sie unter den in der Spalte Betreff aufgeführten Abschnittstiteln gesammelt. Jeder Abschnitt verfügt über ein Dreieck zum Ein-/Ausschalten; klicken Sie darauf, um den entsprechenden Abschnitt zu erweitern bzw. zu reduzieren.

Die folgenden Beispiele zeigen eine erweiterte, eine reduzierte und eine teilweise reduzierte Liste, sortiert nach Seitenzahl:

Erweiterte Liste

Reduzierte Liste

Teilweise Reduzierte Liste

Im Menü Spalten können Sie diverse Spalten ein- oder ausschalten. Klicken Sie auf dieses Menü, um eine Liste der verfügbaren Spalten anzuzeigen: Die markierten Spalten werden momentan in der Markupliste angezeigt, die nicht markierten sind ausgeblendet. Die Daten der ausgeblendeten Spalten werden weiterhin gespeichert, und die Spalten können jederzeit ein- oder ausgeblendet werden. Wählen Sie einfach eine Spalte aus dem Menü „Spalten“ aus, um sie ein- oder auszublenden. Weitere Informationen über die Vorgehensweise zum Ein- und Ausblenden anderer Spalten sowie zum Erstellen benutzerdefinierter Spalten finden Sie unter Verwenden der Markupliste.

Die folgenden Standardspalten sind verfügbar:

Betreff: Symbol und Beschreibung zum Typ des Markups in der PDF-Datei. Dieser Text kann auf der Registerkarte Eigenschaften im Feld Betreff geändert werden; alternativ doppelklicken Sie auf den Betrefftext in der Markupliste, und ändern Sie den Text dort.

Seite: Seite in der PDF-Datei, auf der sich das Markup befindet.

Seitenindex: Zahlenwert, aus dem die Position des Markups oder der Messung hervorgeht. Der Seitenindex eignet sich gut zum Sortieren, wenn Sie die Daten in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportieren.

Gesperrt: Angabe, ob das Markup für die Bearbeitung gesperrt ist oder nicht. Wenn eine Sperre gesetzt ist, wird das Symbol im Feld angezeigt, und das Markup kann weder verschoben noch geändert werden. Einige Funktionen, z. B. den Status ändern oder eine Antwort geben, sind jedoch weiterhin zulässig. Ist keine Sperre gesetzt, ist das Feld leer, und das Markup kann bearbeitet werden. Zum Umschalten der Sperre klicken Sie mit der Maus.

Status: Aktueller Status des Markup. Im Menü Status in der Symbolleiste können Sie den Status festlegen oder ändern.

Häkchen: Normales Kontrollkästchen, mit dem die Markupliste als einfache Checkliste genutzt werden kann. Zum Setzen und Entfernen des Häkchens klicken Sie mit der Maus.

Verfasser: Benutzername der Person, die das Markup erstellt hat. Zum Bearbeiten des Verfassernamens doppelklicken Sie auf dieses Feld. Wenn Sie Ihren Benutzernamen ändern möchten, wählen Sie Allgemeine Einstellungen, und geben Sie den neuen Namen in das Feld Benutzer ein.

Datum: Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem das Markup zuletzt geändert wurde. Diese Angabe beruht auf der Systemzeit.

Erstellungsdatum: Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem das Markup erstellt wurde. Diese Angabe beruht auf der Systemzeit.

Farbe: Linienfarbe für das Markup.

X und Y: Koordinaten des Markups auf der PDF-Seite. Der Ausgangspunkt liegt dabei an der linken unteren Ecke.

Breite, Höhe und Tiefe: Größe des Markups.

Wandfläche: Gesamte Wandfläche bei Flächen- oder Umfangs-Markups.

Kommentare: Kommentare, die auf der Registerkarte Eigenschaften unter Allgemein für dieses Markup eingetragen sind. Zum Ändern des Kommentars, der mit diesem Markup verknüpft ist, doppelklicken Sie in dieses Feld.

Länge, Fläche, Volumen, Anzahl und Messung: Werte, die mit Messungs-Markups verknüpft sind.

Etikett: Etikett, das mit dem Markup verknüpft ist. Das Etikett kann auf der Registerkarte Eigenschaften unter Allgemein geändert werden. Bei Messungs-Markups wird im Feld „Etikett“ in der Regel der Typ des zu messenden Werkstoffs angezeigt, z. B. „Fliese 1“ oder „Teppich 3“.

Sequenz: Zahlenwert, der mit einem Sequenz-Markup verknüpft ist.

Ebene: Ebene, in der sich das Markup befindet.

Bereich: Bereich, in dem sich das Markup befindet.

3D-Ansicht: 3D-Ansicht, in der sich das Markup befindet. Wenn Sie hier klicken, gelangen Sie direkt zu dieser Ansicht im 3D-Fenster.

Capture: Angabe, ob ein Markup eingebettete Bilder oder Videos enthält. Sind eingebettete Bilder oder Videos vorhanden, wird ein in dieser Spalte angezeigt. Doppelklicken Sie auf das Symbol, um die eingebetteten Medien in der Vorschau anzuzeigen.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld in der Markupliste klicken, wird ein Kontextmenü mit Funktionen für dieses Markup geöffnet.

Mehrere Befehle im Kontextmenü sind auch in der Symbolleiste zu finden (siehe oben). Einige Befehle sind allerdings nicht in der Symbolleiste verfügbar:

Mit Kopieren speichern Sie den Inhalt der Zelle, auf die Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben, in der Zwischenablage. Diese Informationen können dann an anderer Stelle in Revu oder auch in einer anderen Windows-Anwendung eingefügt werden.

Mit Ebene verknüpfen Sie ein Markup mit einer Ebene in der PDF-Datei. Wenn ein Markup geglättet wird, das mit einer Ebene verknüpft ist, wird es automatisch auf dieser Ebene geglättet.

Mit Gesperrt verhindern Sie, dass Benutzer das Markup in der PDF-Datei ändern. Bestimmte Änderungen sind jedoch weiterhin für das Markup in der Markupliste möglich (z. B. den Status ändern oder eine Antwort geben).