Erstellen einer Markup-Übersicht

Eine CSV-Übersicht beinhaltet durch Kommata getrennte Werte, die in Excel, in einen Texteditor und in bestimmte Datenbanken eingelesen werden können.

Seitenbereich

Um einen Seitenbereich auszuwählen, der in den Übersichtsbericht einbezogen werden soll, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Menü Seiten:

• Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
• Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
• Ausgewählt: Legt die aktuelle Auswahl als Bereich fest. Diese Option wird nur dann eingeblendet, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.

• Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
  • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
  • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

  Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

Übersichtsoptionen

Gefilterte Markups ausschließen: Die Markups, die derzeit aus der Markupliste herausgefiltert sind, werden von der Übersicht ausgenommen. So können Sie mit den Filtern in der Markupliste die gewünschten Markups nach Bedarf in die zu erstellende Übersicht aufnehmen oder daraus ausnehmen.

Ausgeblendete Spalten ausschließen: Die Daten in den ausgeblendeten Spalten der Markupliste werden von der Übersicht ausgenommen. So erhalten Sie einen Übersichtsbericht mit exakt derselben Darstellung wie die Markupliste.

Zahlen formatieren: Die Formatierung der Zahlen in den benutzerdefinierten Spalten bleibt im Bericht erhalten. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden die Zahlen in diesen Spalten in den Bericht aufgenommen, jedoch nicht formatiert.

CSV-Optionen

Spaltenüberschriften einschließen: Aktivieren Sie diese Option, um oben im CSV-Dokument eine Zeile einzufügen, in der die Spaltentitel aus der Markup-Liste enthalten sind.

Einschließen: Legen Sie die Datentypen fest, die in den Bericht aufgenommen werden sollen:

• Markups: Berücksichtigt nur Markup-Daten.
• Gesamtwerte: Berücksichtigt nur die sortierten Gesamtwerte, die nach der aktuellen Sortierspalte in der Markupliste berechnet wurden.
• Markups und Gesamtwerte: Berücksichtigt sowohl die Markup-Daten auch die sortierten Gesamtwerte, die nach der aktuellen Sortierspalte in der Markupliste berechnet wurden.

Datei nach Erstellen öffnen: Aktivieren Sie diese Option, um den Übersichtsbericht im Standardprogramm des Geräts für CSV-Dateien zu öffnen.

ID-Spalten einschließen: Aktivieren Sie diese Option, um dem CSV-Dokument Spalten für ID und Übergeordnetes Element hinzuzufügen. Dies ist insbesondere sinnvoll für gruppierte Markups, deren übergeordnetes Markup in der Spalte Übergeordnetes Element angegeben wird.

Eine XML-Übersicht ist eine XML-Datei, die in Excel sowie in bestimmte Datenbanken und andere Programme eingelesen werden kann. XML enthält mehr Formatierungen als CSV und wird empfohlen, wenn die Datei in Excel 2007 (und höher) verwendet werden soll.

Seitenbereich

Um einen Seitenbereich auszuwählen, der in den Übersichtsbericht einbezogen werden soll, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Menü Seiten:

• Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
• Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
• Ausgewählt: Legt die aktuelle Auswahl als Bereich fest. Diese Option wird nur dann eingeblendet, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.

• Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
  • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
  • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

  Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

Übersichtsoptionen

Gefilterte Markups ausschließen: Die Markups, die derzeit aus der Markupliste herausgefiltert sind, werden von der Übersicht ausgenommen. So können Sie mit den Filtern in der Markupliste die gewünschten Markups nach Bedarf in die zu erstellende Übersicht aufnehmen oder daraus ausnehmen.

Ausgeblendete Spalten ausschließen: Die Daten in den ausgeblendeten Spalten der Markupliste werden von der Übersicht ausgenommen. So erhalten Sie einen Übersichtsbericht mit exakt derselben Darstellung wie die Markupliste.

Einschließen: Legen Sie die Datentypen fest, die in den Bericht aufgenommen werden sollen:

• Markups: Berücksichtigt nur Markup-Daten.
• Gesamtwerte: Berücksichtigt nur die sortierten Gesamtwerte, die nach der aktuellen Sortierspalte in der Markupliste berechnet wurden.
• Markups und Gesamtwerte: Berücksichtigt sowohl die Markup-Daten auch die sortierten Gesamtwerte, die nach der aktuellen Sortierspalte in der Markupliste berechnet wurden.

Zahlen formatieren: Die Formatierung der Zahlen in den benutzerdefinierten Spalten bleibt im Bericht erhalten. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden die Zahlen in diesen Spalten in den Bericht aufgenommen, jedoch nicht formatiert.

Eine PDF-Übersicht erstellt je nach der ausgewählten Option entweder eine separate PDF-Datei oder hängt die Übersicht an das Ende der aktuellen PDF-Datei an.

Seitenbereich

Um einen Seitenbereich auszuwählen, der in den Übersichtsbericht einbezogen werden soll, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Menü Seiten:

• Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
• Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
• Ausgewählt: Legt die aktuelle Auswahl als Bereich fest. Diese Option wird nur dann eingeblendet, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.

• Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
  • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
  • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

  Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

Übersichtsoptionen

Gefilterte Markups ausschließen: Die Markups, die derzeit aus der Markupliste herausgefiltert sind, werden von der Übersicht ausgenommen. So können Sie mit den Filtern in der Markupliste die gewünschten Markups nach Bedarf in die zu erstellende Übersicht aufnehmen oder daraus ausnehmen.

Ausgeblendete Spalten ausschließen: Die Daten in den ausgeblendeten Spalten der Markupliste werden von der Übersicht ausgenommen. So erhalten Sie einen Übersichtsbericht mit exakt derselben Darstellung wie die Markupliste.

PDF-Optionen

An aktuelle PDF-Datei anfügen: Aktivieren Sie diese Option, um die Übersicht an das Ende der aktuellen PDF-Datei anzuhängen. Andernfalls wird der Übersichtsbericht als separate Datei erstellt.

Ränder festlegen: Mit dieser Option legen Sie die Ränder für die Übersichtstabelle fest. Ein Dialogfeld wird geöffnet; geben Sie hier die gewünschten Werte für die Ränder oben, unten, links und rechts ein.

Hyperlinks erstellen: Aktivieren Sie diese Option, um Hyperlinks von Vorschaubildern der Übersicht zum Bereich dieses Markups in der PDF-Datei zu erstellen. Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn die Option An aktuelle PDF-Datei anfügen aktiviert ist.

Aktuelle Spaltenbreiten verwenden: Aktivieren Sie diese Option, damit die Übersichtsberichtstabelle die relative Breite der Spalten in der Markup-Liste übernimmt. Andernfalls wird eine Reihe von Standardwerten zur Bestimmung der Spaltenbreite verwendet. Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn für den Stil die Option Tabelle eingestellt ist.

Gesamtsummen einschließen: Die sortierten Gesamtwerte, die nach der aktuellen Sortierspalte in der Markupliste berechnet wurden, werden im Bericht berücksichtigt. Damit können Sie schnell und einfach Zwischensummen nach Thema oder Zulieferer bilden.

Seiteninhalte einschließen: Der Inhalt der zugrunde liegenden PDF-Datei wird in den Vorschaubereich der Übersicht aufgenommen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird lediglich das Markup berücksichtigt. Wird diese Option aktiviert, wird zum Generieren des Berichts unter Umständen wesentlich mehr Zeit benötigt. Aktivieren Sie die Option also möglichst nicht, wenn Sie sie nicht benötigen oder wenn das Generieren der Übersicht sehr lange dauert.

Capture-Medienanhang einschließen: Für alle mit Capture eingebetteten Bilder und Videos wird eine größere Ansicht als Anhang in den Bericht aufgenommen. Dies ist insbesondere dann von Nutzen, wenn die auf der Übersichtsseite zulässigen Miniaturansichten zu klein sind (was meist der Fall ist, wenn mehrere Bilder oder Videos in ein oder mehrere Markups eingebettet sind).

Medien als verknüpfte Dateien anhängen: Wählen Sie diese Option aus, um mit Capture eingebettete Bilder und Videos dem Übersichtsbericht als verknüpfte Dateien hinzuzufügen. Wenn Sie auf ein Vorschaubild im Capture-Medienanhang klicken, wird das Bild oder Video im Standard-Viewer des Geräts geöffnet. Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn die Option Capture-Medienanhang einschließen aktiviert ist.

Titel: Geben Sie einen Namen für die Übersicht und/oder die PDF-Übersichtsdatei ein.

Stil: Wählen Sie Tabelle oder Fluss.

Fluss: Bei diesem Übersichtsstil werden die Markups einzeln mit einem berichtähnlichen Informationsblock aufgeführt.

Tabelle: Bei diesem Übersichtsstil werden die Markups in tabellarischer Form dargestellt, die das Aussehen der Markupliste enger nachbildet.

Preview: Legen Sie die Größe der Miniaturansicht für jedes in der Übersicht aufgeführte Markup fest. Die Miniaturansicht umfasst sowohl die Darstellung des Markups als auch den Inhalt der zugrunde liegenden PDF-Datei (wenn die Option Seiteninhalte einschließen aktiviert ist) im Bereich der PDF-Datei, in dem sich das Markup befindet.

Abstand: Geben Sie den Umfang des umgebenden Textes ein, der um das Vorschaubild in der Markup-Übersicht angezeigt werden soll. Mit einem höheren Wert erhalten Sie einen größeren umgebenden Kontext.

Seitengröße : Legen Sie die Seitengröße und die Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) der PDF-Ausgabe fest.

Mit „Übersicht drucken“ wird die Übersicht an einen Drucker gesendet.

Seitenbereich

• Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.
• Aktuell: Legt nur die aktuelle Seite als Bereich fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
• Ausgewählt: Legt die aktuelle Auswahl als Bereich fest. Diese Option wird nur dann eingeblendet, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.

• Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
  • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
  • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

  Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

Übersichtsoptionen

Gefilterte Markups ausschließen: Die Markups, die derzeit aus der Markupliste herausgefiltert sind, werden von der Übersicht ausgenommen. So können Sie mit den Filtern in der Markupliste die gewünschten Markups nach Bedarf in die zu erstellende Übersicht aufnehmen oder daraus ausnehmen.

Ausgeblendete Spalten ausschließen: Die Daten in den ausgeblendeten Spalten der Markupliste werden von der Übersicht ausgenommen. So erhalten Sie einen Übersichtsbericht mit exakt derselben Darstellung wie die Markupliste.

Druckoptionen

Gesamtsummen einschließen: Die sortierten Gesamtwerte, die nach der aktuellen Sortierspalte in der Markupliste berechnet wurden, werden im Bericht berücksichtigt. Damit können Sie schnell und einfach Zwischensummen nach Thema oder Zulieferer bilden.

Seiteninhalte einschließen: Der Inhalt der zugrunde liegenden PDF-Datei wird in den Vorschaubereich der Übersicht aufgenommen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird lediglich das Markup berücksichtigt. Wird diese Option aktiviert, wird zum Generieren des Berichts unter Umständen wesentlich mehr Zeit benötigt. Aktivieren Sie die Option also möglichst nicht, wenn Sie sie nicht benötigen oder wenn das Generieren der Übersicht sehr lange dauert.

Capture-Medienanhang einschließen: Für alle mit Capture eingebetteten Bilder und Videos wird eine größere Ansicht als Anhang in den Bericht aufgenommen. Dies ist insbesondere dann von Nutzen, wenn die auf der Übersichtsseite zulässigen Miniaturansichten zu klein sind (was meist der Fall ist, wenn mehrere Bilder oder Videos in ein oder mehrere Markups eingebettet sind).

Stil: Wählen Sie Tabelle oder Fluss.

Fluss: Bei diesem Übersichtsstil werden die Markups einzeln mit einem berichtähnlichen Informationsblock aufgeführt.

Tabelle: Bei diesem Übersichtsstil werden die Markups in tabellarischer Form dargestellt, die das Aussehen der Markupliste enger nachbildet.

Preview: Legen Sie die Größe der Miniaturansicht für jedes in der Übersicht aufgeführte Markup fest. Die Miniaturansicht umfasst sowohl die Darstellung des Markups als auch den Inhalt der zugrunde liegenden PDF-Datei (wenn die Option Seiteninhalte einschließen aktiviert ist) im Bereich der PDF-Datei, in dem sich das Markup befindet.

Abstand: Geben Sie den Umfang des umgebenden Textes ein, der um das Vorschaubild in der Markup-Übersicht angezeigt werden soll. Mit einem höheren Wert erhalten Sie einen größeren umgebenden Kontext.

Seitengröße : Legen Sie die Seitengröße und die Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) der PDF-Ausgabe fest.

Eine Capture-Übersicht ist eine PDF-Übersicht, die den Capture-Medienanhang erstellt, der in den Übersichten „PDF“ und „Drucken“ als eigenständiger Bericht verfügbar ist.

Medien als verknüpfte Dateien anhängen: Wählen Sie diese Option aus, um mit Capture eingebettete Bilder und Videos dem Übersichtsbericht als verknüpfte Dateien hinzuzufügen. Wenn Sie auf ein Vorschaubild im Capture-Medienanhang klicken, wird das Bild oder Video im Standard-Viewer des Geräts geöffnet. Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn die Option Capture-Medienanhang einschließen aktiviert ist.

Gefilterte Markups ausschließen: Die Markups, die derzeit aus der Markupliste herausgefiltert sind, werden von der Übersicht ausgenommen. So können Sie mit den Filtern in der Markupliste die gewünschten Markups nach Bedarf in die zu erstellende Übersicht aufnehmen oder daraus ausnehmen.

Ränder festlegen: Mit dieser Option legen Sie die Ränder für die Übersichtstabelle fest. Ein Dialogfeld wird geöffnet; geben Sie hier die gewünschten Werte für die Ränder oben, unten, links und rechts ein.

Titel: Geben Sie einen Namen für die Übersicht und/oder die PDF-Übersichtsdatei ein.

Abstand: Geben Sie den Umfang des umgebenden Textes ein, der um das Vorschaubild in der Markup-Übersicht angezeigt werden soll. Mit einem höheren Wert erhalten Sie einen größeren umgebenden Kontext.

Seitengröße : Legen Sie die Seitengröße und die Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) der PDF-Ausgabe fest.