Verwenden und Erstellen von Filtern

So filtern Sie nach Daten in einer Spalte:

1. Wählen Sie Ansicht  >  Registerkarten  > Markups , oder drücken Sie ALT+L. Die Markupliste wird eingeblendet.Kontrollpunkt.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste auf Filter. Neben den Spalten in der Markupliste wird ein Dreieck  eingeblendet.

   

3. Klicken Sie auf das Dreieck  für die gewünschte Spalte, und wählen Sie den Wert aus, nach dem die Spalte gefiltert werden soll.
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang, wenn Sie zusätzlich nach weiteren Werten filtern möchten.

Angewendete Filter bewirken Folgendes:

• In der Markupliste werden nur solche Markups angezeigt, die mit den ausgewählten Filtern übereinstimmen.
• Die Überschriften der Spalten, die derzeit als Filter fungieren, werden orangefarben hervorgehoben.

• Markups in der PDF-Datei, die nicht mit den ausgewählten Filtern übereinstimmen, werden abgeblendet (siehe unten). Der Grad der Abblendung für gefilterte Markups wird in den Einstellungen für die Registerkarte „Markups“ unter Dim-Rate für gefilterte Anmerkungen festgelegt.

  

Sie können auch nach einem Suchbegriff filtern. Diese Funktion eignet sich insbesondere für das Filtern einer Spalte mit zahlreichen Einträgen.

So filtern Sie nach einem Suchbegriff:

1. Wählen Sie Ansicht  >  Registerkarten  > Markups , oder drücken Sie ALT+L. Die Markupliste wird eingeblendet.Kontrollpunkt.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste in das Feld  Suche.
3. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein. Die Markupliste wird gefiltert, und es werden nur solche Markups angezeigt, die den Suchbegriff in mindestens einer Spalte enthalten. Alle herausgefilterten Markups werden in der PDF-Datei abgeblendet dargestellt.

Mit benutzerdefinierten Filtern können Sie einen Filter festlegen, der mehrere Werte pro Spalte enthält. Legen Sie beispielsweise einen benutzerdefinierten Filter an, mit dem die Markups von zwei verschiedenen Verfassern angezeigt werden. Ein benutzerdefinierter Filter gilt nur für eine einzelne Spalte. Allerdings können Sie für jede Spalte einen eigenen benutzerdefinierten Filter festlegen, und Sie können beliebig viele benutzerdefinierte Filter gleichzeitig auf verschiedene Spalten anwenden.

So definieren Sie einen benutzerdefinierten Filter:

1. Wählen Sie Ansicht  >  Registerkarten  > Markups , oder drücken Sie ALT+L. Die Markupliste wird eingeblendet.Kontrollpunkt.
2. Aktivieren Sie die Filterung. Klicken Sie hierzu in der Symbolleiste der Markupliste auf  Filter.
3. Klicken Sie auf das Dreieck  für die gewünschte Spalte, und wählen Sie [Angepasst]. Das Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter wird geöffnet.
4. Erstellen Sie einen Filter anhand der verfügbaren Optionen, und klicken Sie auf OK.

Im nachfolgenden Beispiel wird ein benutzerdefinierter Filter definiert, mit dem nur solche Markups angezeigt werden sollen, die von Willi G oder Frank N verfasst wurden. Die Zeichenkette für den booleschen Filter wird unten im Dialogfeld angezeigt. Beim Filtern der Markups können Sie beliebig viele UND- und ODER-Bedingungen festlegen.

Zum Entfernen eines Filters aus einer einzelnen Spalte klicken Sie auf das Dreieck neben der Spaltenüberschrift, und wählen Sie [Alle].

Soll die Filterung deaktiviert werden, ohne die festgelegten Filter zu löschen, klicken Sie in der Symbolleiste der Markupliste auf  Filter.

Mit dem Befehl  Filter entfernen in der Symbolleiste der Markupliste entfernen Sie alle Filter gleichzeitig.