SharePoint からファイルを開く

SharePoint からファイルを開くには：

1. DMS インターフェースを設定する場合に、Revu で DMS からファイルを開く方法は 3 つあります。
   • [開く] をクリックします。
   • CTRL + O を押します。
   • [ドキュメント管理] ツールバーで [ファイルを開く (DMS)] をクリックします。
     • File Access の [基本設定] で [ツールバーの統合のみ] を有効にした場合は、このオプションのみを使用できます。

2. File Access の [基本設定] で [選択ダイアログを常に表示する] を有効にした場合は、[開く場所] の選択ダイアログボックスが表示されます。

   

   対象の SharePoint データソースを選択し、[OK] をクリックします。ログインするよう促されたら、ログインします。[SharePoint ライブラリからファイルを開く] ダイアログボックスが表示されます。

   

   • [File Access 基本設定] の [選択ダイアログを常に表示する] がオフの場合は、[SharePoint ライブラリからファイルを開く] ダイアログボックスが直接開きます。
3. [サイトのアドレス] ドロップダウンリストから対象の SharePoint サイトを選択します。
   • リストには、設定済みのインターフェースのある SharePoint サイトのみが表示されます。
   • ドロップダウンリストにない SharePoint サイトにアクセスするには、[サイトのアドレス] フィールドにそのサイトのアドレスを入力して [サイトのロード] をクリックします。
4. [ライブラリのフォルダ] ドロップダウンリストから SharePoint サイト内の対象のフォルダを選択します。
   • または、下のリストから対象のフォルダに移動します。
5. 対象のファイルを選択します。デフォルトでは、Revu は PDF のみを探します。別の種類のファイルを開きたい場合は、[ファイル名] フィールド右側のドロップダウンリストから別の選択をします。
6. ファイルを開いてチェックアウトするには、[開くときにチェックアウトする] を選択します。そうしないとファイルはチェックアウトしない状態で開かれます。
   • [開くときにチェックアウトする] が既に選択されていれば、この DMS の設定は、ファイルを開くときに自動的にチェックアウトするよう設定されています。チェックアウトしないでファイルを開くには、このチェックを外します。
7. [OK] をクリックします。Revu ワークスペースにファイルが表示され、設定に応じてチェックアウトされます。