バッチの概要

Batch Summary は、複数の PDF からのデータのレポートとエクスポートを可能にします。これによって、大規模なプロジェクトにとって重要なデータの伝達と操作が格段に容易になります。ユーザは、複数の PDF に対して単一のマークアップの概要を作成するか、バッチに含まれる PDF ごとに個々の概要を作成するかを選択できます。さらに、スペース、作成者のほか、マークアップリストで検出された他のデータタイプごとに、複数の概要を生成することもできます。

概要は広範なフィルタおよび並べ替えのオプションにより高度な設定が可能であり、またユーザは企業ロゴを含むカスタム設計の PDF レポートを生成することや、XML と CSV の概要をエクスポートして特に有用なデータを持ち運ぶことができます。エクスポート設定は保存できるので、カスタマイズしたマークアップレポートを迅速かつ簡単に再作成できます。

この手順では、複数の PDF でマークアップの概要を作成する方法について説明します。また、単一の PDF でマークアップの概要を作成するプロセスについても説明します。

ClosedBatch Summary レポートの生成

  1. [ファイル] > [バッチ処理] >  [概要] の順に移動します。[Summary] ウィザードが開きます。

  2. 以前に保存したバッチで作業するには、[バッチ処理のロード] をクリックして、目的のバッチファイルを選択します。
  3. Batch Summary にファイルを追加するには、[追加] メニューから次のいずれかのオプションを選択します。
    • ファイルの追加：ネットワークドライブまたはローカルドライブから個別にファイルを追加します。このオプションを選択すると、[開く] ダイアログボックスが表示されます。該当する場所に移動し、目的のファイルを選択します。
    • 開いているファイルの追加：Revu で現在開いているすべてのファイルを追加します。
    • フォルダの追加：ネットワークドライブまたはローカルドライブ上で選択したフォルダ内のすべてのファイルを追加します。サブフォルダに含まれるファイルは追加しません。このオプションを選択すると、[フォルダを選択します] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して、そのフォルダを選択します。
    • フォルダの追加 (サブフォルダを含む)：ネットワークドライブまたはローカルドライブ上で選択したフォルダ内の全ファイルと、そのサブフォルダ内の全ファイルを追加します。このオプションを選択すると、[フォルダを選択します] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して、そのフォルダを選択します。
    • 現在の Set の追加：現在の Set に含まれるすべてのファイルを追加します。
  4. リストからファイルを削除するには、ファイルを選択して [削除] をクリックします。
  5. 後で使用するためにこのバッチファイルを保存するには、[バッチ処理の保存] をクリックします。

  6. [次へ] をクリックします。[Summary] ウィザードの 2 ページ目が開きます。

  7. この概要レポートに含めるマークアップデータをリストから選択します。
    • 以前に保存された構成を使用する場合は、[構成のロード] をクリックし、目的の構成を選択します。
    • 想定されるデータがリストにない場合、想定されるシートが概要に含まれていないことが考えられます。[戻る] をクリックして以前の画面に戻り、シートを追加してください。
    • また、現在マークアップデータを含まない列も表示されません。こうした列を含めるには、[空の列を表示] を有効にします。これによってユーザは、プロジェクトの存続期間の早期に概要を作成する場合、最終的に必要になると思われるすべての列を概要に含めることで、プロジェクトの全存続期間にわたって整合性のあるレポート形式を維持することができます。

  8. レポート内で特定のマークアップデータの位置を変更するには、マークアップデータを選択し、 上矢印 と 下矢印 を使用します。

    • これは、並べ替え順序ではなく、データの提示順序にのみ影響します。たとえば、ファイル名をレポートの最初の情報にするだけでなく、件名によって並び替えることが必要である場合を考えます。このような場合は、ここでファイル名をリストの上部に移動します。並べ替え順序は、このプロセスで後ほど決定します。
    • また、リストの上部にある任意のマークアップデータに基づいて分割レポートを作成できることに注意してください。したがって該当する場合は、常に必要なデータ要素を上部に移動しておきます。

  9. [次へ] をクリックします。[Summary] ウィザードの 3 ページ目が開きます。

  10. マークアップ情報をフィルタするには、[フィルタ] 列で関連するエントリをクリックして (デフォルトではすべて、[すべて] に設定されています)、レポートに表示する項目を選択します。これによって概要のフィルタが可能になり、たとえば特定の作成者などからの特定のスペースまたはマークアップの問題のみを表示することで、冗長な行項目を作成する概要を必要とせずに適切なレポートが得られます。
    • 概要に含まれないデータによってフィルタするには、[未選択列のフィルタを許可] を選択します。

  11. レポートに示す情報を並べ替えるには、まず [ソート順] から 1 つ以上の並べ替えオプションを選択します。以降のすべての並べ替えオプションには、[次のソート順] のラベルが付けられ、オプションを設定するたびに新しいオプションが表示されます。関連するメニューから、各選択について昇順 または降順 のいずれで並べ替えるかを選択します。

  12. [次へ] をクリックします。[Summary] ウィザードの 4 ページ目が表示されます。

  13. [形式を指定してエクスポート] メニューから概要レポートの適切な形式を選択します。
  14. レポートを作成後に自動的に開くには、[ファイルを作成後に開く] を選択してください。
  15. 同じ場所で同じ名前により既存のファイルを上書きする場合は、[既存のファイルを上書き] を選択します。
  16. [エクスポート先] フィールドの場所に問題がないことを確認します。変更するには、[変更] をクリックして、目的のフォルダを選択します。
  17. 必要に応じて [タイトル] を変更します。概要ファイルの名前は、この情報に基づきます。
  18. 主要な並べ替えデータ (つまり、前画面のリスト上部のデータ) に基づいて分割レポートを作成するには、[複数のレポートを作成する単位：データ] を選択します。
  19. タイトルの末尾に現在の日付を追加するには、[タイトルに日付を付加] を選択します。

  20. 適切なレポートオプションを設定します。

    ClosedCSV のオプション

    フォーマット番号：レポートに含まれるカスタム列の番号のフォーマットを維持するには、このオプションを選択します。チェックを外したままにすると、これらの列の番号はレポートに含まれるものの、未フォーマットの状態になります。

    含める：レポートに含めるデータのタイプを選択します。

    • マークアップ：マークアップデータだけを含めます。
    • 合計：マークアップリストの現在の並べ替え列により計算された合計だけを含めます。
    • マークアップ & 合計：マークアップリストの現在の並べ替え列により計算された、マークアップデータと並べ替え合計の両方を含めます。

    ID の列を含める：このオプションを選択すると、ID および親の列を CSV に追加します。これは特にグループ化されたマークアップの場合に便利です。この場合、親マークアップが [親] 列で指定されています。

    列のヘッダーを含める：このオプションを選択すると、マークアップリストの列名を含む CSV の最上部に列を追加します。

    ClosedXML のオプション

    フォーマット番号：レポートに含まれるカスタム列の番号のフォーマットを維持するには、このオプションを選択します。チェックを外したままにすると、これらの列の番号はレポートに含まれるものの、未フォーマットの状態になります。

    含める：レポートに含めるデータのタイプを選択します。

    • マークアップ：マークアップデータだけを含めます。
    • 合計：マークアップリストの現在の並べ替え列により計算された合計だけを含めます。
    • マークアップ & 合計：マークアップリストの現在の並べ替え列により計算された、マークアップデータと並べ替え合計の両方を含めます。
    ClosedPDF のオプション

    テンプレート：このオプションを使用して、レポート生成の基になる PDF レポートテンプレートを選択します。新しい PDF テンプレートは、[インポート] ボタンを使用してインポートできます。PDF テンプレートをインポートすると、[削除] ボタンを使用して削除するまで、[テンプレート] リストに PDF テンプレートが表示されます。

    • PDF テンプレートでレポート領域を再定義するには、[編集] をクリックします。

    ごとに改ページの挿入：このオプションを選択すると、関連するメニューで選択したデータに従って改ページが作成されます。

    スタイル：[表] または [フロー] を選択します。

    フロー：この概要スタイルでは、レポートスタイルの情報のまとまりで、同時に 1 つのマークアップがまとめられます。

    表：この概要スタイルでは、マークアップが表形式でまとめられ、マークアップリストの外観をより忠実に再現します。

    スペースカバーシートの作成：このオプションを選択すると、各改ページの前に、参照されたスペースの大型表示を含むカバーシートが示されます。[ごとに改ページの挿入] がスペースに設定されている場合にのみ利用可能です。

    サムネイル： 概要に表示される各マークアップのサムネイル画像のサイズを選択します。サムネイルでは、マークアップの外観の他、基本的な PDF コンテンツ ([ページのコンテンツを含める] が選択されている場合) が、マークアップのある PDF の領域に含まれます。

    パディング：マークアップの概要に含まれるプレビュー画像の周りに表示される周囲コンテキストの量を入力します。高い値に設定すると、周囲コンテキストが多くなります。

    ページのコンテンツを含める：概要のプレビュー領域の一部に基本的な PDF コンテンツを含めるには、このオプションを選択します。チェックを解除したままにすると、マークアップだけが含まれます。このオプションを有効にすると概要の生成に長い時間がかかります。したがって、概要が必要ない場合、または概要の生成に非常に長い時間がかかる場合は、無効のままにしておきます。

    ページサイズ：PDF 出力のページサイズと向き ([縦] または [横]) を選択します。

    合計を含める：レポートのマークアップリストの現在の並べ替え列により計算された合計を含めるには、このオプションを選択します。件名または再委託先ごとに簡単に小計を出すときには、特に便利です。

    ハイパーリンクを含める：このオプションを選択すると、概要レポート内で各マークアップとともに、ソースドキュメントのマークアップページにリンクする絶対パスのハイパーリンクが含まれます。

    キャプチャメディアアデンダムを含める：アデンダムとして [キャプチャ] で埋め込まれたすべての画像やビデオの大型ビューをレポートに含めるには、このオプションを選択します。このオプションは、概要ページで許可されるサムネイルが小さすぎて効果がない場合に役立ちます (1 つまたは複数のマークアップに複数の画像やビデオが埋め込まれているときによくあります)。

    リンクファイルとしてメディアを添付：[キャプチャ] で埋め込まれた画像やビデオを概要レポートにリンク付きファイルとして添付するには、このオプションを選択します。[キャプチャメディアアデンダム] のプレビュー画像をクリックすると、デバイスのデフォルトビューアーで画像またはビデオが開きます。このオプションは、[キャプチャメディアアデンダムを含める] が選択されている場合にだけ利用できます。

    Closed印刷のオプション

    テンプレート：このオプションを使用して、レポート生成の基になる PDF レポートテンプレートを選択します。新しい PDF テンプレートは、[インポート] ボタンを使用してインポートできます。PDF テンプレートをインポートすると、[削除] ボタンを使用して削除するまで、[テンプレート] リストに PDF テンプレートが表示されます。

    • PDF テンプレートでレポート領域を再定義するには、[編集] をクリックします。

    ごとに改ページの挿入：このオプションを選択すると、関連するメニューで選択したデータに従って改ページが作成されます。

    スタイル：[表] または [フロー] を選択します。

    フロー：この概要スタイルでは、レポートスタイルの情報のまとまりで、同時に 1 つのマークアップがまとめられます。

    表：この概要スタイルでは、マークアップが表形式でまとめられ、マークアップリストの外観をより忠実に再現します。

    サムネイル： 概要に表示される各マークアップのサムネイル画像のサイズを選択します。サムネイルでは、マークアップの外観の他、基本的な PDF コンテンツ ([ページのコンテンツを含める] が選択されている場合) が、マークアップのある PDF の領域に含まれます。

    パディング：マークアップの概要に含まれるプレビュー画像の周りに表示される周囲コンテキストの量を入力します。高い値に設定すると、周囲コンテキストが多くなります。

    ページのコンテンツを含める：概要のプレビュー領域の一部に基本的な PDF コンテンツを含めるには、このオプションを選択します。チェックを解除したままにすると、マークアップだけが含まれます。このオプションを有効にすると概要の生成に長い時間がかかります。したがって、概要が必要ない場合、または概要の生成に非常に長い時間がかかる場合は、無効のままにしておきます。

    ページサイズ：PDF 出力のページサイズと向き ([縦] または [横]) を選択します。

    合計を含める：レポートのマークアップリストの現在の並べ替え列により計算された合計を含めるには、このオプションを選択します。件名または再委託先ごとに簡単に小計を出すときには、特に便利です。

    ハイパーリンクを含める：このオプションを選択すると、概要レポート内で各マークアップとともに、ソースドキュメントのマークアップページにリンクする絶対パスのハイパーリンクが含まれます。

    キャプチャメディアアデンダムを含める：アデンダムとして [キャプチャ] で埋め込まれたすべての画像やビデオの大型ビューをレポートに含めるには、このオプションを選択します。このオプションは、概要ページで許可されるサムネイルが小さすぎて効果がない場合に役立ちます (1 つまたは複数のマークアップに複数の画像やビデオが埋め込まれているときによくあります)。

  21. 設定を保存するには、[設定を保存] をクリックします。
  22. [完了] をクリックします。レポートが生成されます。

関連トピック

マークアップの概要

マークアップリスト