マークアップの概要の生成- [ファイル] >
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[概要] に進み、対象の概要のタイプを選択します。 - 対象の設定
概要の生成を出力する
CSV の概要オプションCSV の概要はカンマ区切りの値で、Excel、テキストエディター、特定のデータベースで読み込むことができます。
ページの範囲
概要レポートに含めるページの範囲を指定するには、
- すべてのページ：範囲をすべてのページに設定します。
- 現在：範囲を現在のページのみに設定します。現在のページ番号がかっこ内に表示されます。たとえば、現在のページがページ 2 の場合、現在のページ (2) となります。
- 選択済み：現在選択しているページに範囲を設定します。このオプションは、コマンドを呼び出す前にページが選択されている場合にのみ表示されます。
- カスタム：範囲をカスタム値に設定します。
- ページ番号の間にダッシュを入れて、2 つのページとその間のすべてのページを定義します。
- 分割されたページを定義するにはコンマを使用します。
例：1-3, 5, 9 には、ページ 1、2、3、5 および 9 が含まれます。
概要のオプション
フィルタされたマークアップを除外する：概要のマークアップリストから現在フィルタではじかれているマークアップを除外するには、このオプションを選択します。このオプションにより、マークアップリストフィルタを使用して、作成するサマリーにマークアップを選択的に含めたり、除外したりできます。
非表示の列を除外する：概要で非表示の [マークアップ] リスト列に含まれるデータを除外するには、このオプションを選択します。このオプションでは、マークアップリストで表示されるそのままの内容の概要レポートを生成できます。
フォーマット番号：レポートに含まれるカスタム列の番号のフォーマットを維持するには、このオプションを選択します。チェックを外したままにすると、これらの列の番号はレポートに含まれるものの、未フォーマットの状態になります。
CSV のオプション
列のヘッダーを含める：このオプションを選択すると、マークアップリストの列名を含む CSV の最上部に列を追加します。
含める：レポートに含めるデータのタイプを選択します。
- マークアップ：マークアップデータだけを含めます。
- 合計：マークアップリストの現在の並べ替え列により計算された合計だけを含めます。
- マークアップ & 合計：マークアップリストの現在の並べ替え列により計算された、マークアップデータと並べ替え合計の両方を含めます。
ファイルを作成後に開く：このオプションを選択すると、CSV 用のデバイスのデフォルトプログラムで概要レポートを開きます。
ID の列を含める：このオプションを選択すると、ID および親の列を CSV に追加します。これは特にグループ化されたマークアップの場合に便利です。この場合、親マークアップが [親] 列で指定されています。
XML の概要オプションXML の概要は、XML ファイルで、Excel、特定のデータベース、その他のプログラムで読み込むことができます。XML には CSV よりも多くフォーマット情報が含まれているため、ファイルを Excel 2007 以降で使用する予定がある場合にお勧めします。
ページの範囲
概要レポートに含めるページの範囲を指定するには、[ページ] メニューから次のオプションのいずれかを選択します。
- すべてのページ：範囲をすべてのページに設定します。
- 現在：範囲を現在のページのみに設定します。現在のページ番号がかっこ内に表示されます。たとえば、現在のページがページ 2 の場合、現在のページ (2) となります。
- 選択済み：現在選択しているページに範囲を設定します。このオプションは、コマンドを呼び出す前にページが選択されている場合にのみ表示されます。
- カスタム：範囲をカスタム値に設定します。
- ページ番号の間にダッシュを入れて、2 つのページとその間のすべてのページを定義します。
- 分割されたページを定義するにはコンマを使用します。
例：1-3, 5, 9 には、ページ 1、2、3、5 および 9 が含まれます。
概要のオプション
フィルタされたマークアップを除外する：概要のマークアップリストから現在フィルタではじかれているマークアップを除外するには、このオプションを選択します。このオプションにより、マークアップリストフィルタを使用して、作成するサマリーにマークアップを選択的に含めたり、除外したりできます。
非表示の列を除外する：概要で非表示の [マークアップ] リスト列に含まれるデータを除外するには、このオプションを選択します。このオプションでは、マークアップリストで表示されるそのままの内容の概要レポートを生成できます。
含める：レポートに含めるデータのタイプを選択します。
- マークアップ：マークアップデータだけを含めます。
- 合計：マークアップリストの現在の並べ替え列により計算された合計だけを含めます。
- マークアップ & 合計：マークアップリストの現在の並べ替え列により計算された、マークアップデータと並べ替え合計の両方を含めます。
フォーマット番号：レポートに含まれるカスタム列の番号のフォーマットを維持するには、このオプションを選択します。チェックを外したままにすると、これらの列の番号はレポートに含まれるものの、未フォーマットの状態になります。
PDF の概要オプションPDF の概要は、別の PDF ファイルを作成するか、現在の PDF ファイルの最後に概要を追加します (選択されたオプションに基づく)。
ページの範囲
概要レポートに含めるページの範囲を指定するには、
- すべてのページ：範囲をすべてのページに設定します。
- 現在：範囲を現在のページのみに設定します。現在のページ番号がかっこ内に表示されます。たとえば、現在のページがページ 2 の場合、現在のページ (2) となります。
- 選択済み：現在選択しているページに範囲を設定します。このオプションは、コマンドを呼び出す前にページが選択されている場合にのみ表示されます。
- カスタム：範囲をカスタム値に設定します。
- ページ番号の間にダッシュを入れて、2 つのページとその間のすべてのページを定義します。
- 分割されたページを定義するにはコンマを使用します。
例：1-3, 5, 9 には、ページ 1、2、3、5 および 9 が含まれます。
概要のオプション
フィルタされたマークアップを除外する：概要のマークアップリストから現在フィルタではじかれているマークアップを除外するには、このオプションを選択します。このオプションにより、マークアップリストフィルタを使用して、作成するサマリーにマークアップを選択的に含めたり、除外したりできます。
非表示の列を除外する：概要で非表示の [マークアップ] リスト列に含まれるデータを除外するには、このオプションを選択します。このオプションでは、マークアップリストで表示されるそのままの内容の概要レポートを生成できます。
PDF のオプション
現在の PDF に付加する：このオプションを選択すると、現在の PDF ファイルの最後に概要を追加します。オフにすると、概要レポートが別のファイルとして作成されます。
余白の設定：クリックして概要の表の余白を設定します。ダイアログボックスが開き、[上]、[下]、[左]、[右] の各余白を入力できます。
ハイパーリンクを作成する：このオプションを選択すると、概要プレビュー画像から PDF ファイルのマークアップの領域へのハイパーリンクを作成します。このオプションは、[現在の PDF に付加する] が選択されている場合にだけ利用できます。
現在の列の幅を使用する：このオプションを選択すると、概要レポートテーブルが、マークアップリストの列の相対幅を継承します。オフにすると、デフォルト値のセットが使用され、列の幅を決定します。このオプションは、[スタイル] が [表] に設定されている場合にのみ使用できます。
合計を含める：レポートのマークアップリストの現在の並べ替え列により計算された合計を含めるには、このオプションを選択します。件名または再委託先ごとに簡単に小計を出すときには、特に便利です。
ページのコンテンツを含める：概要のプレビュー領域の一部に基本的な PDF コンテンツを含めるには、このオプションを選択します。チェックを解除したままにすると、マークアップだけが含まれます。このオプションを有効にすると概要の生成に長い時間がかかります。したがって、概要が必要ない場合、または概要の生成に非常に長い時間がかかる場合は、無効のままにしておきます。
キャプチャメディアアデンダムを含める：アデンダムとして [キャプチャ] で埋め込まれたすべての画像やビデオの大型ビューをレポートに含めるには、このオプションを選択します。このオプションは、概要ページで許可されるサムネイルが小さすぎて効果がない場合に役立ちます (1 つまたは複数のマークアップに複数の画像やビデオが埋め込まれているときによくあります)。
リンクファイルとしてメディアを添付：[キャプチャ] で埋め込まれた画像やビデオを概要レポートにリンク付きファイルとして添付するには、このオプションを選択します。[キャプチャメディアアデンダム] のプレビュー画像をクリックすると、デバイスのデフォルトビューアーで画像またはビデオが開きます。このオプションは、[キャプチャメディアアデンダムを含める] が選択されている場合にだけ利用できます。
タイトル：概要および概要 PDF ファイルの名前を入力します。
スタイル：[表] または [フロー] を選択します。
フロー：この概要スタイルでは、レポートスタイルの情報のまとまりで、同時に 1 つのマークアップがまとめられます。
表：この概要スタイルでは、マークアップが表形式でまとめられ、マークアップリストの外観をより忠実に再現します。
Preview: 概要に表示される各マークアップのサムネイル画像のサイズを選択します。サムネイルでは、マークアップの外観の他、基本的な PDF コンテンツ ([ページのコンテンツを含める] が選択されている場合) が、マークアップのある PDF の領域に含まれます。
パディング：マークアップの概要に含まれるプレビュー画像の周りに表示される周囲コンテキストの量を入力します。高い値に設定すると、周囲コンテキストが多くなります。
ページサイズ：PDF 出力のページサイズと向き ([縦] または [横]) を選択します。
印刷された概要オプション概要を印刷は、プリンタに概要を送信します。
ページの範囲
- すべてのページ：範囲をすべてのページに設定します。
- 現在：範囲を現在のページのみに設定します。現在のページ番号がかっこ内に表示されます。たとえば、現在のページがページ 2 の場合、現在のページ (2) となります。
- 選択済み：現在選択しているページに範囲を設定します。このオプションは、コマンドを呼び出す前にページが選択されている場合にのみ表示されます。
- カスタム：範囲をカスタム値に設定します。
- ページ番号の間にダッシュを入れて、2 つのページとその間のすべてのページを定義します。
- 分割されたページを定義するにはコンマを使用します。
例：1-3, 5, 9 には、ページ 1、2、3、5 および 9 が含まれます。
概要のオプション
フィルタされたマークアップを除外する：概要のマークアップリストから現在フィルタではじかれているマークアップを除外するには、このオプションを選択します。このオプションにより、マークアップリストフィルタを使用して、作成するサマリーにマークアップを選択的に含めたり、除外したりできます。
非表示の列を除外する：概要で非表示の [マークアップ] リスト列に含まれるデータを除外するには、このオプションを選択します。このオプションでは、マークアップリストで表示されるそのままの内容の概要レポートを生成できます。
印刷のオプション
合計を含める：レポートのマークアップリストの現在の並べ替え列により計算された合計を含めるには、このオプションを選択します。件名または再委託先ごとに簡単に小計を出すときには、特に便利です。
ページのコンテンツを含める：概要のプレビュー領域の一部に基本的な PDF コンテンツを含めるには、このオプションを選択します。チェックを解除したままにすると、マークアップだけが含まれます。このオプションを有効にすると概要の生成に長い時間がかかります。したがって、概要が必要ない場合、または概要の生成に非常に長い時間がかかる場合は、無効のままにしておきます。
キャプチャメディアアデンダムを含める：アデンダムとして [キャプチャ] で埋め込まれたすべての画像やビデオの大型ビューをレポートに含めるには、このオプションを選択します。このオプションは、概要ページで許可されるサムネイルが小さすぎて効果がない場合に役立ちます (1 つまたは複数のマークアップに複数の画像やビデオが埋め込まれているときによくあります)。
スタイル：[表] または [フロー] を選択します。
フロー：この概要スタイルでは、レポートスタイルの情報のまとまりで、同時に 1 つのマークアップがまとめられます。
表：この概要スタイルでは、マークアップが表形式でまとめられ、マークアップリストの外観をより忠実に再現します。
Preview: 概要に表示される各マークアップのサムネイル画像のサイズを選択します。サムネイルでは、マークアップの外観の他、基本的な PDF コンテンツ ([ページのコンテンツを含める] が選択されている場合) が、マークアップのある PDF の領域に含まれます。
パディング：マークアップの概要に含まれるプレビュー画像の周りに表示される周囲コンテキストの量を入力します。高い値に設定すると、周囲コンテキストが多くなります。
ページサイズ：PDF 出力のページサイズと向き ([縦] または [横]) を選択します。
キャプチャの概要オプションキャプチャの概要は、PDF で使用可能なキャプチャメディアアデンダムを生成する PDF の概要で、独立したレポートとして概要を印刷します。
リンクファイルとしてメディアを添付：[キャプチャ] で埋め込まれた画像やビデオを概要レポートにリンク付きファイルとして添付するには、このオプションを選択します。[キャプチャメディアアデンダム] のプレビュー画像をクリックすると、デバイスのデフォルトビューアーで画像またはビデオが開きます。このオプションは、[キャプチャメディアアデンダムを含める] が選択されている場合にだけ利用できます。
フィルタされたマークアップを除外する：概要のマークアップリストから現在フィルタではじかれているマークアップを除外するには、このオプションを選択します。このオプションにより、マークアップリストフィルタを使用して、作成するサマリーにマークアップを選択的に含めたり、除外したりできます。
余白の設定：クリックして概要の表の余白を設定します。ダイアログボックスが開き、[上]、[下]、[左]、[右] の各余白を入力できます。
タイトル：概要および概要 PDF ファイルの名前を入力します。
パディング：マークアップの概要に含まれるプレビュー画像の周りに表示される周囲コンテキストの量を入力します。高い値に設定すると、周囲コンテキストが多くなります。
ページサイズ：PDF 出力のページサイズと向き ([縦] または [横]) を選択します。