Guide til Studio-sessioner vs. Studio-projekter

Hos Bluebeam forstår vi vigtigheden af samarbejde om projekter af enhver størrelse. Studio-sessioner giver dig et virtuelt miljø til samarbejde og markering i realtid på PDF-dokumenter, mens Studio-projekter fungerer som et omfattende skybaseret dokumenthåndteringssystem til lagring og håndtering af alle projektfiler. Brug denne vejledning som en hjælp til at vælge den løsning, der bedst passer til dit projekts behov.

Studio-sessioner Studio-projekter
Studio-sessioner kan sammenlignes med et virtuelt planlægningslokale, hvor flere projektdeltagere fra hele verden samtidig kan tilføje markeringer på og kommunikere om tegninger i realtid. Dette samarbejde i realtid gør det muligt for flere personer at arbejde sammen på én gang, hvilket forbedrer produktiviteten og sikrer, at alle er på linje med hinanden. Alle markeringer spores, og en indbygget chatfunktion forbedrer en intuitiv samarbejdsoplevelse. Studio-projekter er et enkelt, men effektivt skybaseret dokumenthåndteringssystem. Du kan uploade PDF-filer og andre filtyper og invitere projektdeltagere til at få adgang til dem hvor som helst. Hvor projekter kan deles med flere personer, tjekkes filer ud og redigeres af én person ad gangen, hvilket sikrer dokumenternes integritet. Derudover kan projektfiler bruges i Studio-sessioner til samarbejde om markeringer i realtid.
Se denne artikel for at få flere oplysninger om de vigtigste funktioner i Bluebeam Cloud for hvert abonnement.

Teknisk sammenligning

  Studio-sessioner Studio-projekter
Maks. antal deltagere Op til 500 brugere Ubegrænset
Maks. antal filer pr. session/projekt Op til 5.000 Ubegrænset
Understøttede filtyper Kun PDF Word, Excel, PowerPoint, .csv, .jpg .png .html, .mp4 .txt .btx (Tool Chest), .bex (set)
Maks. filstørrelse Op til 1 GB pr. fil Ubegrænset
Maks. størrelse på markeringer Op til 10 MB pr. markering Ubegrænset
Samlet tilgængelig lagerplads Ubegrænset Ubegrænset
Administrer deltageres adgangsrettigheder Ja Ja
Se og gendan tidligere filrevisioner Nej Ja
Meddelelser om fil- og brugeraktivitet Ja Ja
Send og modtag markeringsadvarsler Ja Nej
Bluebeam-abonnement påkrævet for samarbejdspartnere Nej Nej

Kompatibilitet med platforme

Platform Studio-sessioner Studio-projekter
Vindue
iPad
Webbrowser
iOS-app (kommer snart)
Android App (kommer snart)

Almindelige brugsscenarier

Scenarie Brug Studio-sessioner Brug Studio-projekter Brug begge to sammen
Samarbejde og markering i realtid på PDF-dokumenter med flere brugere    
Facilitering af samtidigt samarbejde, imens brugerne er ansvarlige for deres markeringer    
Fastholdelse deadlines med udløbsdato på sessionerne    
Lagring, organisering og deling af alle projectdokumenter (enhver filtype)    
Understøttelse af store projekter med langsigtede livscyklusser    
Individuelt dokumentarbejde med indtjekning/udtjekning    
Opretholdelse af en fuld versionshistorik og tilladelser for dokumenter    
Kombination af langtidsopbevaring med periodisk samarbejde om granskning    
Upload af dokumenter fra lager til samarbejde om markeringssessioner    
Facilitering af input fra eksterne tredjeparter uden at give fuld adgang    
Adgang til poster og rapportering for samarbejdsaktiviteter    
Brug af offlinetilstand til uafbrudt arbejde  
Afsendelse og modtagelse af markeringsadvarsler    
Angivelse af tilladelsesniveauer for brugere, grupper og mapper for at opnå større dokumentsikkerhed    
Adgang til fulde Revu-markeringsfunktioner