Benutzergruppenverwaltung in Bluebeam Cloud

Wenn Ihnen die Berechtigungsstufe Administrator für ein Projekt in der Bluebeam Cloud zugewiesen ist, können Sie in der Bluebeam Cloud Gruppen erstellen und verwalten. Dies ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Teilen Sie Ihre Benutzer:innen nach Unternehmen, Team oder Abteilung ein.
• Sparen Sie Zeit, indem Sie Benutzer:innen während des Schritts „Einladen“ gruppieren, um sie zu Projekten hinzuzufügen.
• Weisen Sie Mängel Gruppen anstatt einzelnen Projektmitgliedern zu.
• Verfolgen Sie Mängel über Gruppen mit dem Filter „Beauftragter“ nach.

Hinzufügen von bestehenden Mitgliedern zu Gruppen

Sie können Ihrem Projekt bestehende Mitglieder einzeln oder als Gruppe hinzufügen. So fügen Sie bestehende Benutzer:innen zu einer Gruppe hinzu:

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Team aus.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Personen, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü Bearbeiten aus.
   
4. Wählen Sie im Bearbeitungsmenü + und dann die Gruppe aus, zu der Sie die Benutzer:innen hinzufügen möchten.
5. Wenn die Gruppe noch nicht erstellt wurde:
   1. Wählen Sie Neue Gruppe erstellen aus.
   2. Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein.
   3. Legen Sie eine Berechtigungsstufe für die Gruppe fest.
   4. Wählen Sie Erstellen. Jede Gruppe muss innerhalb eines Projekts einen eindeutigen Namen haben.
6. Wählen Sie Speichern.

Die Gruppen, denen ein Mitglied angehört, erscheinen auf der Teamseite in der Spalte „Gruppe“.

Hinzufügen von eingeladenen Mitgliedern zu Gruppen

Sie können Zeit sparen, indem Sie Benutzer:innen während des Einladungsprozesses Gruppen zuweisen. So fügen Sie Benutzer:innen während des Einladungsprozesses zu einer Gruppe hinzu:

1. Wählen Sie auf der Teamseite Benutzer einladen aus.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie ihre Berechtigungsstufe aus.
3. Wählen Sie das Drop-down-Menü Keine Gruppen zugewiesen und dann alle Gruppen aus, denen die Person zugewiesen werden soll. Alternativ können Sie Neue Gruppe erstellen auswählen, um eine neue Gruppe für diese Person zu erstellen.

Gruppen Mängel zuweisen

Sie können einzelne Mängel einer Gruppe zuweisen anstatt einzelnen Benutzer:innen:

1. Wählen Sie in der Seitenleiste „Mängel“ die Zeile eines Mangels aus. Der Bereich des Mangels wird angezeigt.
2. Wählen Sie im Fenster „Beauftragte“ das Zeichen + aus und dann die Registerkarte Gruppen.
3. Wählen Sie die Gruppen, denen Sie den Mangel zuweisen möchten, aus oder geben Sie den Gruppennamen in die Suchleiste ein.
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jede gewünschte Gruppe.
5. Wählen Sie Speichern.

Gruppen, denen Mängel zugewiesen wurden, werden in der Spalte „Beauftragte“ angezeigt. Mit der Option Filter können Benutzer:innen Elemente nach zugewiesenen Gruppen filtern.

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