Studio-Sitzungen vs. Studio-Projekte – Leitfaden

Bei Bluebeam wissen wir, wie wichtig die Zusammenarbeit bei Projekten jeder Größenordnung ist. Studio-Sitzungen bieten eine virtuelle Umgebung für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Markierung von PDF-Dokumenten, während Studio-Projekte als umfassendes cloudbasiertes Dokumentenverwaltungssystem zum Speichern und Verwalten aller Projektdateien dienen. Mithilfe dieses Leitfadens kannst du die Lösung auswählen, die am besten zu den Anforderungen deines Projekts passt.

Studio-Sitzungen Studio-Projekte
Studio-Sitzungen sind mit einem virtuellen Planungsraum vergleichbar, in dem mehrere Projektbeteiligte aus aller Welt gleichzeitig Markierungen hinzufügen und in Echtzeit über Pläne kommunizieren können. Diese Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht die gleichzeitige Arbeit mehrerer Personen. Dies steigert die Produktivität und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Sämtliche Markierungsaktivitäten werden gespeichert und eine integrierte Chatfunktion sorgt für eine noch bessere Zusammenarbeit. Studio-Projekte ist ein einfaches, aber leistungsstarkes cloudbasiertes Dokumentenverwaltungssystem. Lade PDF-Dateien und weitere Dateitypen hoch und lade Projektpartner dazu ein, standortunabhängig darauf zuzugreifen. Obwohl Projekte mit mehreren Personen geteilt werden können, werden die Dateien immer nur von einer Person auf einmal ausgecheckt und bearbeitet, um die Dokumentintegrität sicherzustellen. Darüber hinaus können Projektdateien in Studio-Sitzungen für gemeinsame Markierungen in Echtzeit verwendet werden.
Weitere Informationen zu den wichtigsten Funktionen, die in Bluebeam Cloud für jedes Abo verfügbar sind, findest du in diesem Artikel.

Technischer Vergleich

  Studio-Sitzungen Studio-Projekte
Maximale Teilnehmerzahl Bis zu 500 Benutzer Unbegrenzt
Maximale Anzahl von Dateien pro Sitzung/Projekt Bis zu 5.000 Unbegrenzt
Unterstützte Dateitypen Nur PDF-Dateien Word, Excel, PowerPoint, .csv, .jpg, .png, .html, .mp4, .txt, .btx (Werkzeugkasten), .bex (Set)
Maximale Dateigröße Bis zu 1 GB je Datei Unbegrenzt
Maximale Markierungsgröße Bis zu 10 MB pro Markierung Unbegrenzt
Verfügbarer Gesamtspeicher Unbegrenzt Unbegrenzt
Zugriffsrechte der Teilnehmer verwalten Ja Ja
Frühere Dateirevisionen anzeigen und wiederherstellen Nein Ja
Benachrichtigungen über Datei- und Benutzeraktivität Ja Ja
Senden und Empfangen von Markierungswarnungen Ja Nein
Mitwirkende benötigen ein Bluebeam Abo Nein Nein

Plattform-Kompatibilität

Plattform Studio-Sitzungen Studio-Projekte
Windows
iPad
Web-Browser
iOS-App (Demnächst verfügbar)
Android-App (Demnächst verfügbar)

Häufige Anwendungsfälle

Szenario Studio-Sitzungen nutzen Studio-Projekte nutzen Verwendung beider Funktionen zusammen
Echtzeit-Zusammenarbeit und Markierung von PDF-Dokumenten mit mehreren Benutzern    
Erleichterte Live-Zusammenarbeit unter Beibehaltung der Verantwortlichkeit für die Markierungen der Benutzer    
Fristen werden mithilfe von Ablaufdaten für Sitzungen erzwungen    
Speichern, Organisieren und Teilen aller Projektdokumente (beliebiger Dateityp)    
Unterstützung großer Projekte mit langfristigen Lebenszyklen    
Individuelle Dokumentenarbeit mit Einchecken/Auschecken    
Pflege einer vollständigen Versionshistorie und Berechtigungen für Dokumente    
Kombinieren von Langzeitspeicherung mit regelmäßigen gemeinsamen Überprüfungen    
Upload von Dokumenten aus dem Speicher für gemeinsame Markierungssitzungen    
Ermöglichung von Eingaben externer Dritten, ohne vollen Zugriff zu gewähren    
Zugriff auf Aufzeichnungen und Berichte zu Aktivitäten im Rahmen der Zusammenarbeit    
Nutzung des Offline-Modus für unterbrechungsfreies Arbeiten  
Senden und Empfangen von Markierungswarnungen    
Festlegung von Berechtigungsstufen für Benutzer, Gruppen und Ordner für mehr Dokumentensicherheit    
Zugriff auf die volle Revu Markierungsfunktion