Gestionar y revisar marcas con la lista de filtros

Se aplica a:

  • Revu 21
  • Revu 20

La lista de filtros

Filtrar sus datos de marcado en Revu ahora es más fácil que nunca con la Lista de filtros. Creación sus propios filtros personalizados o alterne entre un rango dinámico de filtros según su PDF.

Una vista de la lista de filtros en Revu

Características generales y navegación

  • Para filtrar sus datos de marcado, vaya a la Lista de marcas y seleccione Lista de filtros. Cuando la función Lista de filtros está activa, el Botón se resalta en naranja. Puedes alternar el Activa o desactiva la lista de filtros en cualquier momento.
  • Cuando la Lista de filtros está activa, verá que la fila de filtros aparece en la parte superior de la Lista de marcas. Al seleccionar un encabezado de columna dentro de la fila de filtro, se revelan filtros dinámicos correspondientes al nombre de la columna a continuación, como Asunto o Fecha. Cada columna está configurada como Todas de forma predeterminada.

    Esta imagen muestra cómo aparece la fila de filtros encima de la Lista de marcas cuando está activa.

  • Borre filtros específicos seleccionando un encabezado de columna en la fila de filtro y seleccionando Borrar todo en la parte inferior de la lista.
  • El icono a la derecha de La lista de filtros se muestra Filtros guardados. Aquí puede agregar y seleccionar entre los filtros personalizados que haya creado. También puede borrar todos los filtros activos seleccionando Borrar todo en la parte superior del cuadro de diálogo.

Cómo utilizar la lista de filtros

Una de las propiedades más útiles de la Lista de filtros es poder aplicar rápidamente una variedad de filtros a su documento. Por ejemplo, ha recibido un plano actualizado con varias Marcas diferentes, pero solo le interesan los cambios de Suelos y Fontanería que se realizaron la última semana.

Para filtrar rápidamente estas Marcas específicas, realice estos pasos:

  1. En Revu, Abrir cualquier documento que tenga Marcas presentes.
    Para seguir mejor este ejemplo, descargue Filter_List_Example. No necesita este Archivo para comprender los siguientes ejemplos, pero los filtros de Marcas pueden ser diferentes en su documento.
  2. Ir a la Lista de marcas y luego seleccione Lista de filtros. Aparece la fila de filtro.
  3. En la fila de filtro, seleccione la celda gris sobre la columna Asunto (el filtro se establecerá en Todos de manera predeterminada). Aparece una lista de temas según las marcas presentes en el documento.
  4. Seleccionar dos temas de Marcas presentes en su documento (por ej. Suelos y Fontanería). Después de seleccionar ambos temas, aparecerán resaltados en naranja. Click fuera de la lista (o presione ESC) para Cerrar la lista.
  5. A continuación, seleccione la celda gris encima de la columna Fecha.
  6. Seleccionar Últimos 7 días y luego hacer click fuera de la lista (o presione Esc) para Cerrar la lista.

Guardar un filtro personalizado

Los filtros guardados le brindan la posibilidad de aplicar sus filtros personalizados a cualquier documento, en cualquier momento, sin tener que volver a crear esos filtros cada vez que los necesite. Continuando con el ejemplo anterior, digamos que desea mantener los filtros Asunto y Fecha en su lugar, pero desea agregar otro filtro para mostrar solo los elementos pendientes y excluir los elementos cerrados o completados. Después de filtrar estos artículos, nos quedarán las Marcas pendientes de Suelos y Fontanería realizadas en los últimos siete días. Luego guardaremos este filtro para mantenerlo como parte de nuestro flujo de trabajo normal.

Para ello, realice los siguientes pasos:

  1. Repita los pasos 1 a 6 anteriores si ya no tiene el filtro en su lugar.
  2. Seleccione la celda de la fila de filtro encima de la columna Estado y seleccione Personalizado. Aparece el cuadro de diálogo Filtro personalizado.
  3. En Elegir una regla de filtrado, seleccione no es igual a. En Elegir un valor de filtrado, seleccione Cerrado.
  4. Seleccione OR para agregar otra condición. Se pueden modificar o eliminar condiciones individuales sin afectar la fórmula completa.
  5. En Elegir una regla de filtrado, seleccione igual a. En Elegir un valor de filtrado, seleccione Pendiente.
  6. Seleccione Aplicar. El filtro ahora está activo.
  7. Para guardar este filtro, seleccione Filtros guardados e ingrese un nombre para el filtro. Seleccione la marca de verificación para agregar el filtro a sus filtros guardados.

Su filtro ahora se ha guardado y puede usarse en cualquier momento activando la Lista de filtros y seleccionándolo en Filtros guardados.

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