Mejores prácticas para Studio
Se aplica a:
- Revu 21
- Revu 20
Los temas y pautas que se presentan a continuación están diseñados para evitar posibles problemas de almacenamiento y rendimiento causados por colecciones de Archivos extremadamente grandes en Proyectos de Studio o Sesiones y para garantizar la mejor experiencia colaborativa posible. Esta información se basa en la experiencia de nuestros equipos de atención al cliente que ayudan periódicamente a cientos de miles de usuarios de Studio.
¿Qué es un Gran Proyecto?
El tamaño de una colección de documentos de proyecto se determina según los siguientes criterios:
- El número de archivos u hojas
- El tamaño de archivo combinado de los documentos, las marcas o ambos
Los siguientes son ejemplos de conjuntos de documentos grandes en Studio:
- Un plano de construcción completo o un conjunto de 1000 hojas tal como se construyó
- Una Sesión de Studio que alberga más de 100 hojas de planos compuestas por cualquier combinación de archivos PDF de una o varias Páginas.
- Una Sesión de Studio que alberga más de 250 MB de Archivo PDF
- Una Sesión de Studio en la que es probable que más de 20 asistentes marquen los Archivos
- Un Proyecto de Studio donde el tamaño total de los Archivos de los documentos supera los 10 GB
- Un Proyecto de Studio en el que es probable que se utilicen procesos por Lote en Archivos PDF con un tamaño de Archivo combinado de más de 100 MB o más, o un Recuento de Páginas de al menos 250 Páginas.
Mejores prácticas
Revisiones de diseño en Sesiones de Studio
Aunque la capacidad de colaboración en tiempo real de Sesiones de Studio acelera enormemente el proceso de Revisión de diseño, el Proyecto se vuelve más grande y más complejo a medida que aumenta el número de hojas. A continuación se indican algunos pasos que puede seguir para garantizar el rendimiento más rápido posible:
- Utilice la conexión a Internet más rápida y estable posible.
Al trabajar con una gran colección de documentos o planos, es posible que un Proyecto de Studio contenga más de 25 GB de datos. Para descargar y cargar esta cantidad de datos hacia y desde la sesión y cada asistente se requiere la conexión a Internet más rápida y estable posible. - Minimiza el tamaño de archivo de tus archivos PDF tanto como sea posible.
Antes de cargar sus archivos, elimine cualquier contenido innecesario o no deseado, como capas, archivos adjuntos y marcas innecesarias (como marcas de archivos SHX) incluidas en los PDF exportados desde Autodesk AutoCAD.
Considere utilizar la función Reducir tamaño de archivo en Revu.
- Tenga cuidado al utilizar Marcas con gran cantidad de datos. Por ejemplo:
- Marcas agrupadas : si va a combinar marcas, lo ideal es minimizar la cantidad de elementos individuales dentro de cada grupo. Es mejor evitar utilizar esta funcionalidad a menos que sea necesario.
-
Instantáneas : recomendamos utilizar las instantáneas más simples posibles, que no incluyan contenido de fondo ni datos del documento original. Para ello, capture la parte de la página original que desea agregar a su documento, pero antes de pegarla en el archivo de destino, primero debe pegarla en un nuevo PDF en blanco y volver a tomar la instantánea desde allí. Esta segunda versión de la Instantánea estará libre de cualquier dato innecesario.
-
Imágenes y videos – Ya sea que use la herramienta Imagen o la función Capturar para agregar fotografías o videos a un PDF en una Sesión de Studio, es importante recordar que Studio transmite los cambios de documento y Marcas entre la Sesión y cada asistente. Siendo este el caso, es importante tener en cuenta que el gran tamaño de los Archivos de alta resolución puede tener un efecto adverso en el rendimiento general.
- Primero, sube tus planos a un Proyecto de Studio.
Almacenar un gran número de planos que abarcan diversas disciplinas en un Proyecto de Studio garantiza que sus documentos y carpetas permanezcan organizados e intactos. Cuando decida colaborar en cualquiera de esos archivos en tiempo real, agregue copias de los Archivos de Proyecto seleccionados a una Sesión de Studio nueva o existente. Una vez que los asistentes a la Sesión terminen de trabajar en los planos, utilice la función Actualizar Copiar del Proyecto para actualizar la versión original en el Proyecto de Studio correspondiente.
Esto tiene el beneficio adicional de crear un Historial de Revisión para cualquier plano en el que trabajen sus colegas en la Sesión.
Trabajar con grandes cantidades de márgenes de beneficio
Los asistentes a una sesión que apliquen o editen simultáneamente grandes cantidades de marcas en varias hojas también podrían afectar el rendimiento. A medida que aumenta el número de asistentes a una sesión, la cantidad de datos transmitidos entre la sesión y cada asistente aumenta rápidamente.
Preparación de documentos
Antes de cargar sus planos o documentos a Bluebeam Studio, le recomendamos encarecidamente que realice las siguientes tareas para no tener que eliminarlos, corregirlos y volver a cargarlos:
- Prepare sus estados de marcas personalizados con anticipación. Aunque Sesiones de Studio le permite Seleccionar diferentes opciones en la Columnas Estado de la Lista de marcas, debe Creación y Aplicar todos los estados personalizados a sus planos antes de cargarlos.En Revu 21, solo los suscriptores de Core o Complete pueden crear estados personalizados.
- Para garantizar Calibraciones y Medidas precisas, vaya al Panel de Medidas y elimine todas las Ventanillas sin título o no deseadas.
- Todas las hojas y documentos deben estar orientados correctamente. No podrás cambiar la orientación después de cargarlos.Puede encontrar más información sobre la rotación de documentos PDF en este artículo , así como en la Guía de ayuda de Revu.
Gestión de planos para Proyecto de Studio
Proyecto de Studio es un sistema de Administración de documentos (DMS) para compartir información y Archivos con colaboradores manteniendo la integridad de los Archivos y con un historial de Revisión que rastrea la actividad y las actualizaciones. Para obtener la mejor experiencia del usuario final, tenga en cuenta los siguientes factores antes de cargar archivos a su proyecto de Studio:
- Velocidad de la red : al trabajar con una gran colección de documentos o planos, es posible que un Proyecto contenga más de 25 GB de datos. Para descargar y cargar esta cantidad de datos hacia y desde la sesión y cada asistente se requiere la conexión a Internet más rápida y estable posible.
- Uso de Sets o procesamiento por Lote : si el tamaño total del Archivo o sus PDFs es mayor a 100 MB o tiene un Recuento de Página de al menos 250 Páginas, recomendamos encarecidamente ejecutar estas funciones que requieren mucho tiempo o CPU antes de cargarlos al Proyecto de Studio.
La edición de documentos en Proyectos de Studio requiere tiempo adicional, ancho de banda y procesamiento para permitir el file access, la Administración de documentos y el control de versiones. Además, los archivos nuevos que aún no se han almacenado en caché localmente requieren tiempo de procesamiento adicional durante la carga y descarga inicial.
Tutoriales
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