Prácticas recomendadas para Studio

Los temas y las directrices presentados a continuación están diseñados para prevenir posibles problemas de almacenamiento y rendimiento causados por colecciones de archivos extremadamente grandes en Proyectos de Studio o Sesiones y para garantizar la mejor experiencia de colaboración posible. Esta información se basa en la experiencia de nuestros equipos de atención al cliente que asisten regularmente a cientos de miles de usuarios de Studio.

¿Qué es un gran proyecto?

El tamaño de una colección de documentos del Proyecto se determina por los siguientes criterios:

• El número de archivos u hojas
  
• El tamaño de archivo combinado de los documentos, las marcas o ambos

A continuación se muestran ejemplos de conjuntos de documentos grandes en Studio

• Un plano de construcción completo o un conjunto de 1000 hojas tal como se construyó
• Una Sesión de Studio que aloja más de 100 hojas de planos que constan de cualquier combinación de PDF de una sola página o de varias páginas
• Una Sesión de Studio que aloje más de 250 MB de archivos PDF
• Una Sesión de Studio donde es probable que más de 20 asistentes hagan marcas en los archivos
• Un Proyecto de Studio donde el tamaño total del archivo de los documentos excede los 10 GB
• Un Proyecto de Studio en el que es probable que se utilicen procesos por lotes en archivos PDF con un tamaño de archivo combinado superior a 100 MB o un recuento de páginas de 250 o más

Revisiones de diseño en Sesiones de Studio

Aunque la capacidad de colaboración en tiempo real de las Sesiones de Studio acelera en gran medida el proceso de revisión de diseño, el proyecto se vuelve más grande y complejo a medida que aumenta el número de planos. A continuación, te indicamos algunos pasos que puedes seguir para garantizar el rendimiento más rápido posible:

• Utiliza la conexión a internet más rápida y estable posible: al trabajar con una gran colección de documentos o dibujos, es posible que un Proyecto de Studio contenga más de 25 GB de datos. La descarga y carga de esta cantidad de datos desde y hacia la Sesión y cada asistente requiere la conexión a internet más rápida y estable posible.
• Minimice el tamaño de sus PDF al máximo posible: Antes de cargar sus archivos, elimine cualquier contenido innecesario o no deseado, como capas, archivos adjuntos y marcas innecesarias (como las marcas de archivo SHX) incluidas en los PDF exportados desde Autodesk AutoCAD. Considera usar la función Reducir tamaño de archivo en Revu.
• Tenga cuidado al usar marcas con gran cantidad de datos, tales como:
  • Marcas agrupadas: si va a combinar marcas, idealmente, debería minimizar el número de elementos individuales dentro de cada Grupo. Es mejor evitar el uso de esta funcionalidad a menos que sea necesario.
  • Instantáneas: recomendamos usar las instantáneas «más ligeras» posibles, que no incluyan el contenido de fondo ni los datos del documento original. Para ello, captura la parte de la página original que quieres añadir a tu documento, pero antes de pegarlo en el archivo de destino, primero deberías pegarlo en un nuevo PDF en blanco y volver a tomar la instantánea desde allí. Esta segunda versión de la instantánea estará libre de datos innecesarios.
  • Imágenes y vídeos: tanto si utiliza la herramienta Imagen como la función Capturar para añadir fotografías o vídeos a un PDF en una Sesión de Studio, es importante recordar que Studio transmite los cambios de documentos y marcas entre la Sesión y cada asistente. Es importante tener en cuenta que el gran tamaño de los archivos de alta resolución puede afectar negativamente el rendimiento general.
• Suba sus planos primero a un Proyecto de Studio : Almacenar un gran número de hojas de planos que cubren varias disciplinas en un Proyecto de Studio garantiza que sus documentos y carpetas permanezcan organizados e intactos. Cuando decida colaborar en cualquiera de esos archivos en tiempo real, añada copias de los archivos de Proyecto seleccionados a una Sesión de Studio nueva o existente. Una vez que los asistentes a la Sesión terminen de trabajar en los dibujos, usa la función Actualizar copia del proyecto para actualizar la versión original en el Proyecto de Studio correspondiente.

  Esto tiene la ventaja adicional de la creación de un historial de revisiones para cualquier dibujo en el que trabajen tus colegas en la Sesión.

Trabajar con grandes cantidades de marcas

Los asistentes a la Sesión que apliquen o editen simultáneamente grandes cantidades de marcas en varias hojas también podrían afectar el rendimiento. A medida que aumenta el número de asistentes en una Sesión, la cantidad de datos transmitidos entre la Sesión y cada asistente aumenta rápidamente.

Prepara los documentos antes de una Sesión de Studio.

Antes de subir tus planos o documentos a Studio, sigue los siguientes pasos para que no tengas que eliminar, corregir y volver a subir los archivos más tarde.

• Prepare sus estados de marcas personalizados con antelación. Aunque Sesiones de Studio le permite seleccionar diferentes opciones en la columna de estado de la Lista de marcas, debe crear y aplicar todos los estados personalizados en sus dibujos antes de subirlos.
  
  Esta función solo está disponible con un plan Core, Complete o Max.
• En el Panel Medidas, elimine todas las ventanillas sin título o no deseadas y confirme que la escala de la página está configurada correctamente para las hojas que se medirán.
• Girar páginas para que todas las hojas estén orientadas correctamente. No se puede cambiar la orientación una vez que están en una Sesión.
  
  Puede encontrar más información sobre la rotación de documentos PDF en este artículo , así como en la Guía de ayuda de Revu.
• Aplicar etiquetas de página descriptivas (por ejemplo, con AutoMark) para que las hojas sean fáciles de identificar en el panel Vistas en miniatura y la Lista de marcas antes de cargarlas.
• Revisar y actualizar marcadores e hipervínculos para que la navegación dentro de grandes juegos de planos sea consistente antes de alojarlos en una Sesión.
• Para conjuntos muy grandes o multidisciplinares, considera utilizar Extraer páginas para crear PDF separados para las hojas clave antes de subirlas a Studio, y luego organizarlas en carpetas por disciplina.

Gestión de planos para Proyectos de Studio

Proyectos de Studio es un sistema de administración de documentos (DMS) para compartir información y archivos con colaboradores, manteniendo la integridad de los archivos y con un historial de revisiones que rastrea la actividad y las actualizaciones. Para la mejor experiencia de usuario final, ten en cuenta los siguientes factores antes de subir archivos a tu Proyecto de Studio:

• Velocidad de la red : al trabajar con una gran colección de documentos o planos, es posible que un Proyecto contenga más de 25 GB de datos. Para descargar y cargar esta cantidad de datos hacia y desde la sesión y cada asistente se requiere la conexión a Internet más rápida y estable posible.
• Uso de los Sets o el procesamiento por lote — Si el tamaño total de los archivos o de tus PDF es superior a 100 MB o tiene un recuento de páginas de al menos 250, recomendamos encarecidamente ejecutar estas funciones que consumen mucho CPU o tiempo antes de subirlas al Proyecto de Studio.

  Editar documentos en Proyectos de Studio requiere tiempo, ancho de banda y procesamiento adicionales para permitir un acceso adecuado a los archivos, la administración de documentos y el control de versiones. Además, los archivos nuevos que aún no se han almacenado en caché localmente requieren tiempo de procesamiento adicional durante una carga y descarga inicial.

Tutoriales

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