Enviar y aceptar invitaciones de Studio

Enviar invitaciones introduciendo varias direcciones de correo electrónico

En Revu, puede enviar invitaciones a Sesiones de Studio y Proyectos introduciendo varias direcciones de correo electrónico en lugar de una por una. Revu le permite enviar hasta 100 direcciones de correo electrónico por lote de invitaciones a Sesiones. Revu incluye varios métodos de entrada para añadir direcciones de correo electrónico, entre ellos:

• Introduzca texto.
• Pegue una lista de direcciones de correo electrónico.
• Agregar un grupo.
• Seleccione direcciones de correo electrónico específicas de un grupo.
• Utiliza la Configuración de la Sesión para invitar a participantes.

Después de añadir una lista de direcciones de correo electrónico para invitar a tu Sesión o Proyecto, tendrás la oportunidad de revisarlas antes de enviar las invitaciones. La pantalla de revisión ordena las direcciones de correo electrónico por nombre de dominio, por lo que es fácil ver a quién has invitado de grupos específicos. Por último, puedes seguir añadiendo direcciones de correo electrónico a la lista o eliminarlas según sea necesario.

Para enviar una invitación para tu Sesión o Proyecto, sigue estos pasos:

1. Ve a tu Sesión o Proyecto.
2. Selecciona Compartir en la esquina superior derecha.
3. Seleccionar tipo o pegar correos electrónicos.
   Para obtener instrucciones sobre otros métodos de entrada, consulte la Guía de ayuda de Revu.
4. Escribe o pega las direcciones de correo electrónico de tus asistentes.
5. Seleccione Verificar e incluir correos electrónicos.
6. Seleccione Invitar participantes.

Usa Configuración para invitar a asistentes a Sesiones o Proyectos

Si ya estás en la configuración de tu Sesión o Proyecto, Revu te permite invitar a asistentes a tu Sesión o Proyecto desde ese cuadro de diálogo. Debes ser el organizador/propietario de una Sesión o Proyecto, o tener permisos de control total para enviar invitaciones de Studio.

Enviar invitaciones para una Sesión

1. Select Studio Settings.
2. Selecciona la pestaña Asistentes.
3. Selecciona Añadir.
4. Selecciona Aceptar.

Enviar invitaciones para un Proyecto

1. Select Project Configuración.
2. Selecciona la pestaña Acceso de usuario.
3. Selecciona Añadir.
4. Selecciona Aceptar.

Acepta invitaciones a Sesiones o Proyectos desde el panel de Studio

Puede aceptar una invitación a una Sesión o un Proyecto desde la invitación por correo electrónico o directamente desde el panel de Studio. Las nuevas invitaciones aparecerán en su panel de Studio en tiempo real, y podrá unirse a ellas cuando desee.

Para aceptar una invitación de Studio en Revu, sigue estos pasos:

1. Abre Studio.
2. Selecciona Sesiones o Proyectos.
3. Seleccionar la No unido Tabulador.
4. Localice la sesión por nombre o ID y seleccione Unirse.

Envía recordatorios de invitación a los asistentes que no se hayan unido a tu Sesión o Proyecto

Si has invitado a alguien a colaborar en Studio y todavía no se ha unido, puedes enviarle un recordatorio. Los recordatorios se envían a los correos electrónicos que introdujiste para la(s) invitación(es) original(es).

Enviar recordatorios para una Sesión

1. Abre la Sesión.
2. Seleccionar la No unido Tabulador.
3. Seleccione los correos electrónicos a los que desea enviar recordatorios.
4. Seleccione Enviar recordatorio.

Enviar recordatorios para un Proyecto

1. Ve a tu Proyecto.
2. Select Project Configuración.
3. Vaya al Tabulador de acceso de usuario y ordene por Unido/No unido.
4. Seleccione los correos electrónicos a los que desea enviar recordatorios.
5. Seleccione Recordatorio por correo electrónico para unirse.
6. Seleccione Enviar recordatorio.

Haz un seguimiento de quién se ha unido a tu Sesión o Proyecto

En Revu, puede realizar un seguimiento fácilmente de quién se ha unido o no a su Sesión o Proyecto ordenando a los asistentes por los estados Unido o No unido.

Para realizar un seguimiento de la participación en la Sesión, sigue estos pasos:

1. Ve a tu Sesión.
2. En Asistentes, selecciona la pestaña No se ha/n unido.

Para realizar un seguimiento de la participación en el Proyecto, sigue estos pasos:

1. Ve a tu Proyecto.
2. Open Project Configuración.
3. Seleccione Acceso de usuario y ordene por Unido/No unido.

Establezca los permisos de Sesión o Proyecto antes de que se unan los asistentes

Añade una capa adicional de seguridad a tus Sesiones y Proyectos con permisos actualizados. Ahora puedes establecer permisos de Sesión o Proyecto antes de que se unan los asistentes.

Para establecer los permisos de asistente para Sesiones, sigue estos pasos:

1. Open Session Configuración.
2. Seleccionar permisos.
3. Selecciona Añadir para elegir las direcciones de correo electrónico.
4. Selecciona Aceptar.
5. Modificar los permisos de los asistentes en la sección Permisos aplicados .
6. Selecciona Aceptar.

Para establecer los permisos de los asistentes para los Proyectos, sigue estos pasos:

1. Open Project Configuración.
2. Seleccionar permisos.
3. Selecciona Añadir y elige las direcciones de correo electrónico.
4. Selecciona Aceptar.
5. Modificar los permisos de los asistentes en la sección Permisos aplicados .
6. Selecciona Aceptar.