Definir las notificaciones y alertas de Studio

Se aplica a:

  • Revu 21
  • Revu 20

Set notificaciones y alertas en Studio para Ayuda a mantenerse actualizado sobre los cambios realizados en sesiones y proyectos.

Estos mensajes se dividen en dos categorías:

  • Las notificaciones son correos electrónicos que resumen la actividad de Studio, ya sea para su cuenta de Bluebeam Studio o para sesiones y proyectos individuales.
  • Las alertas son enviadas y recibidas por todos los asistentes a una sesión en tiempo real.

Tanto las notificaciones como las alertas se pueden personalizar para adaptarse a sus preferencias.

Notificaciones

Dependiendo de sus preferencias de notificación de Studio, sus correos electrónicos de Studio pueden contener cualquier combinación de las siguientes alertas:

  • Toda la actividad de sesiones y proyectos
  • Markup Alerts
  • Actualizaciones de sesiones
  • Actualizaciones del proyecto

Además, puede cambiar las preferencias de notificación para proyectos y sesiones individuales.

Set sus Preferencias de notificación

  1. Inicie sesión en Studio.
  2. Haga click derecho en una Sesión o Proyecto y Seleccionar Administrar notificaciones.
  3. En el Tabulador de Preferencias de Notificaciones de Studio web, Seleccionar Habilitar notificaciones para esta Sesión/Proyecto para activar las notificaciones para la Sesión o el Proyecto actual. Esta configuración está conectada a las selecciones que realice en la sección Preferencias de la cuenta , que determinan el tipo de información que recibirá en el correo electrónico de notificación.

Set las Preferencias de su cuenta

Seleccione el tipo de información que desea recibir en los correos electrónicos así como su frecuencia.

  • Envíame un resumen diario de todas las actividades de Sesión y Proyecto – Recibe un único correo electrónico al final de cada día con una descripción general de todas las actividades de Studio relacionadas con tu cuenta. En otras palabras, solo recibirás notificaciones de sesiones y/o proyectos activos en los que hayas iniciado sesión previamente.
  • Envíame un correo electrónico sobre alertas de marcas : recibe un correo electrónico cada vez que alguien te envíe una alerta de marcas. Esto resulta útil si no había iniciado sesión cuando se envió la alerta original. El correo electrónico también contiene un vínculo directo a las marcas sobre las que se le está alertando.
  • Envíame un correo electrónico cuando se actualice una sesión : recibe un correo electrónico cada vez que se agregue o elimine un archivo de una sesión.
  • Envíame un correo electrónico cuando se actualice un proyecto : recibe un correo electrónico cada vez que se realice un cambio en un proyecto.
Para evitar saturar tu bandeja de entrada con notificaciones, Studio busca eventos aplicables cada 10 minutos. Por ejemplo, si hay 50 cambios en un intervalo de 10 minutos, recibirá un solo correo electrónico con esos detalles, en lugar de 50 correos electrónicos separados.

Seleccione Aplicar para guardar sus preferencias.

Gestionar otros proyectos y sesiones

Para recibir notificaciones de otros proyectos o sesiones en los que haya iniciado sesión previamente, seleccione Administrar otros proyectos y sesiones ubicado debajo de la sección Preferencias de la cuenta para revelar las listas de sesiones y proyectos aplicables. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

Alertas

Esta función de Sesiones de Studio le permite enviar alertas en tiempo real a otros asistentes. Las alertas aparecen en la sección Notificaciones en la parte inferior de su Panel de Studio. Cuando seleccionan una alerta, se les lleva directamente a la marca dentro del Archivo. Para que esto funcione, el anfitrión de la Sesión debe habilitar los Permisos de alerta de marcado para los asistentes:

  1. Inicie sesión en la Sesión y click en Configuración de Sesión.
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de Sesión, Seleccionar la pestaña Permisos.
  3. Junto a Alerta de Marcas, Seleccionar Permitir en el menú de Bajada, y SeleccionarAceptar.

Enviar una alerta de marcas

La primera vez que envíe una alerta, haga click derecho en una de las Marcas y vaya a Asistente de alerta > Elegir para Abrir el cuadro de diálogo Asistente o Grupo de alerta, donde puede elegir a quién desea enviársela.

Si ya ha enviado alertas en esta sesión, los destinatarios anteriores aparecerán cuando regrese a la opción Asistente de alerta . Si el asistente al que desea enviar una alerta no está en la lista, seleccione Otro. Si eres el anfitrión de la sesión, también tendrás la opción de seleccionar grupos de asistentes.

En esta lista sólo aparecen los asistentes a la sesión. Una vez que haya alertado a un usuario o grupo, ese usuario o grupo aparecerá en el menú contextual para un acceso rápido.

Si desea Seleccionar más de un asistente, mantenga presionada la tecla Ctrl o Mayúsculas. Cuando haya terminado de hacer sus selecciones, seleccione Aceptar para enviar la alerta inmediatamente.

Una vez que hayas hecho esto, los destinatarios alertados verán el Tabulador de Notificaciones parpadeando en la parte inferior de su Panel de Studio. Desde este Tabulador, los usuarios pueden Seleccionar la alerta para ver las Marcas correspondientes en el documento. En este punto, la alerta aparecerá en gris y podrá eliminarse haciendo clic en la ubicación a su derecha.

Si no recibe un correo electrónico de alerta de Marcas, verá un indicador junto a cualquier sesión con alertas pendientes la próxima vez que inicie sesión.

Tutoriales

Revu 20

Studio

Preferencias

Revu 21

Revu ofrece funciones de notificación y alerta dentro de Studio que lo Ayuda a mantenerse actualizado sobre los cambios realizados en sesiones y proyectos.