Lisää merkintöjä asiakirjoihin kolmannen osapuolen asiakirjahallintajärjestelmistä.

Tämä koskee seuraavia:

  • Bluebeam verkossa

In Bluebeam on the web, voit lisätä Merkinnät kolmannen osapuolen dokumenttienhallintajärjestelmästäsi (DMS) peräisin oleviin dokumentteihin ilman tiedostojen tuontia.

Bluebeam-verkkoversio tukee seuraavia integraatioita:

  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft OneDrive
  • Procore-dokumentit

Yhdistä DMS

  1. Kirjaudu sisään Bluebeam ID:lläsi (BBID).
  2. Valitse Asiakirjat Nuoli vasemmalle -näppäin sivupalkista.
    Kaikki jo käyttöön ottamasi tuetut integraatiot näkyvät tällä sivulla.
  3. Valitse Lisää tili.
  4. Valitse DMS-järjestelmäsi ja kirjaudu sisään DMS-järjestelmääsi liitetylle tilille.
  5. Salli Bluebeamia käyttää tiedostojasi.

Lisää ja muokkaa merkintöjä

Kun olet ottanut integraation käyttöön, valitse asiakirjojen hallintajärjestelmäsi ja etsi tiedosto, jota haluat käsitellä.

Tällä hetkellä Bluebeam verkkoversio tukee vain PDF-tiedostoja.

Käytä käytettävissä olevia merkintätyökaluja lisätäksesi merkintöjä PDF-tiedostoosi. Luettelon Bluebeamissa verkossa täysin, osittain ja ei-tuetuista Revu-merkintätyökaluista löydät kohdasta Merkintäyhteensopivuus.

Voit siirtyä asiakirjan sivuilla käyttämällä alareunassa olevaa navigointipalkkia.

Jos haluat tarkastella merkintätietoja, asettaa tiloja ja vastata merkintöihin, Valitse Merkinnät oikeassa yläkulmassa.

Kun lisäät ja muokkaat Merkintöjä, Bluebeam Tallenna muutokset automaattisesti asiakirjahallintajärjestelmääsi. Jos sinun on palautettava asiakirjasi aiempi versio, käytä asiakirjahallintajärjestelmän versiohistoriatyökaluja.

Kun sama asiakirja on Avaa sekä Bluebeamin verkkoversiossa että asiakirjahallintajärjestelmässäsi, muutokset eivät synkronoidu automaattisesti kahden näkymän välillä. Näet kummallakin alustalla tehdyt muutokset Sulje dokumentin ja avaamalla sen uudelleen.

Ohjeet

Bluebeam verkossa

Verkko

Asiakirjanhallintajärjestelmä

Bluebeamin verkkoversio antaa sinun käyttää kolmannen osapuolen tallennustilaa Merkintöjen lisäämiseksi dokumentteihin. Näin pääset alkuun.