Lisää merkintöjä asiakirjoihin kolmannen osapuolen asiakirjahallintajärjestelmistä.

Tämä koskee seuraavia:

  • Bluebeam verkossa

Bluebeam Webissä voit lisätä merkintöjä asiakirjoihin kolmannen osapuolen dokumentinhallintajärjestelmästä (DMS) tuomatta tiedostoja.

Bluebeam verkossa tukee seuraavia integraatioita:

  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft OneDrive
  • Procore-dokumentit

Yhdistä DMS

  1. Kirjaudu sisään Bluebeam ID:lläsi (BBID).
  2. Valitse Asiakirjat Nuoli vasemmalle -näppäin sivupalkista.
    Kaikki jo käyttöön ottamasi tuetut integraatiot näkyvät tällä sivulla.
  3. Valitse Lisää tili.
  4. Valitse DMS-järjestelmäsi ja kirjaudu sisään DMS-järjestelmääsi liitetylle tilille.
  5. Salli Bluebeamia käyttää tiedostojasi.

Lisää ja muokkaa merkintöjä

Kun olet ottanut integraation käyttöön, valitse asiakirjojen hallintajärjestelmäsi ja etsi tiedosto, jota haluat käsitellä.

Tällä hetkellä Bluebeam verkossa tukee vain PDF-tiedostoja.

Käytä käytettävissä olevia merkintätyökaluja lisätäksesi merkintöjä PDF-tiedostoon. Katso Merkintöjen yhteensopivuus -kohdasta luettelo Revu-merkintätyökaluista, joita tuetaan täysin, osittain tai ei lainkaan Bluebeam verkossa.

Voit siirtyä asiakirjan sivuilla käyttämällä alareunassa olevaa navigointipalkkia.

Jos haluat tarkastella merkintätietoja, asettaa tiloja ja vastata merkintöihin, Valitse Merkinnät oikeassa yläkulmassa.

Kun lisäät ja muokkaat Merkintöjä, Bluebeam Tallenna muutokset automaattisesti asiakirjahallintajärjestelmääsi. Jos sinun on palautettava asiakirjasi aiempi versio, käytä asiakirjahallintajärjestelmän versiohistoriatyökaluja.

Kun sama asiakirja on avoinna sekä Bluebeam on web että DMS:ssäsi, muutokset eivät synkronoidu automaattisesti näiden kahden näkymän välillä. Jotta näet jommallakummalla alustalla tehdyt muutokset, sulje ja avaa asiakirja uudelleen.

Ohjeet

Bluebeam verkossa

Verkko

Asiakirjanhallintajärjestelmä

Bluebeamin verkkoversio antaa sinun käyttää kolmannen osapuolen tallennustilaa Merkintöjen lisäämiseksi dokumentteihin. Näin pääset alkuun.