Parhaat käytännöt mukautettujen sarakkeiden tallentamiseen ja jakamiseen

Tämä koskee seuraavia:

  • Revu 21
  • Revu 20

Merkintöjen luettelo sisältää useita sarakkeita, joita voit lajitella, järjestellä uudelleen ja mukauttaa projektin tarpeiden mukaan. Kun olet luonut mukautetun sarakkeen, voit tallentaa sen profiiliin tai PDF-tiedostoon ja jakaa sen muiden kanssa. Tässä artikkelissa käsittelemme mukautettujen sarakkeiden tallentamisen ja jakamisen parhaita käytäntöjä. Jos olet uusi mukautettujen sarakkeiden käyttäjä, voit tutustua aiheeseen käyttöoppaassamme.

Minne minun pitäisi tallentaa mukautetut sarakkeet?

Revu antaa sinun tallentaa mukautetut sarakkeet kahteen paikkaan: profiiliin tai PDF-tiedostoon. Mukautetun sarakkeen tallennuspaikka riippuu siitä, mitä aiot tehdä PDF-tiedostollasi. Alla oleva taulukko tarjoaa yleiskatsauksen eroista mukautetun sarakkeen PDF-tiedostoon ja profiiliin tallentamisen välillä.

Tallenna PDF-tiedostona

Tämä vaihtoehto tallentaa mukautetun sarakkeen yksittäiseen PDF-tiedostoon, jolloin mukautettu sarake sisältyy PDF-sisältöön. Jos lataat PDF-tiedoston Studio-istuntoon tai lähetät sen kollegalle, mukautettu sarake sisältyy tiedostoon.

Harkitse tätä vaihtoehtoa, jos:

  • Aiot ladata PDF-tiedoston istuntoon.

  • Aiot jakaa tämän PDF-tiedoston muiden kanssa ja haluat heidän näkevän sarakkeet tai olevan niiden kanssa vuorovaikutuksessa.

Tallenna profiiliin

Tämä vaihtoehto tallentaa Mukautetun sarakkeen Profiiliin Revussa, ja Sarakkeet on käytettävissä aina, kun kyseinen Profiili on aktiivinen. Sarake ei tule osaksi PDF-tiedoston sisältöä, ellet lisää PDF-tiedostoon merkintöjä ja tallenna niitä.

Harkitse tätä vaihtoehtoa, jos:

  • Haluat tämän Sarakkeet näkyvän Merkintöjen luettelo, kun kyseinen Profiili on aktiivinen.
  • Haluat käyttää tätä Mukautettu sarake uudelleen.

Tallenna mukautetut sarakkeet PDF-tiedostoon

Mukautetut sarakkeet tallennetaan PDF-tiedostoon, kun siirryt kohtaan Tiedosto > Tallenna , edellyttäen, että PDF-tiedostossa on vähintään yksi merkintä.

Mukautetun sarakkeen tallentaminen Merkintöjen luettelosta :

  1. Siirry Merkintöjen luetteloon > Sarakkeet > Hallitse Sarakkeet.
  2. Valitse Mukautetut sarakkeet -välilehdeltä Lisää.
  3. Luo sarake ja valitse sitten OK.
  4. Tallenna PDF-tiedosto.

Tallenna mukautetut sarakkeet profiiliin

Jos työskentelet PDF-tiedoston kanssa, jossa on Mukautettu sarake, jota haluat käyttää uudelleen, voit Tallenna Sarakkeet aktiiviseen Profiiliisi. Mukautettu sarake on käytettävissä aina, kun profiili on aktiivinen.

Jos aktiiviseen Profiiliin on Tallennettu Mukautettu sarake ja Avaat PDF-tiedoston, jossa on omat Mukautettu sarake, PDF-tiedoston Sarakkeet korvaavat Profiilin Sarakkeet.

Voit tallentaa mukautetut sarakkeet profiiliin merkintöjen luettelosta :

  1. Siirry Merkintöjen luettelo > Sarakkeet > Hallitse sarakkeita.
  2. Valitse Mukautettu sarake -sarkain.
  3. Valitse Mukautettu sarake, jonka haluat Tallenna.
  4. Valitse Tallenna profiiliin.

Mukautettujen tilojen lataaminen istuntoon

Jos olet Revu 21 ‑käyttäjä, vain Core-, Complete- ja Max-tilauspaketeilla voi luoda mukautettuja tiloja.

Jos haluat mukautettujen tilojen näkyvän merkintöjen luettelossa, tallenna ne aina PDF-tiedostoon ennen tiedoston lataamista istuntoon.

Tallenna profiilin mukautetut sarakkeet PDF-tiedostoon

Voit Tallenna Profiili Mukautettu sarake PDF-tiedostoon lisäämällä Merkinnät PDF-tiedostoon ja tallentamalla sen. Jos olet työskennellyt tämän Profiilin parissa ja aiemmin lisännyt Merkinnät PDF-tiedostoon, Sarakkeiden pitäisi jo olla Tallenna PDF-tiedostoon.

Jos et lisännyt Merkintöjä työskennellessäsi kyseisessä Profiilissa, Mukautettu sarake eivät siirry PDF-tiedostoon.

Vaihda profiilia

PDF-tiedostoon tallennetut Mukautettu sarake korvaavat aina Profiili Sarakkeet. Jos haluat mieluummin käyttää aktiivisen Profiilin Mukautettu sarake, poista ensin kaikki Mukautettu sarake PDF-tiedostosta. Profiilin mukautetut sarakkeet ovat käyttövalmiita, kun ne näkyvät merkintäluettelossa.

 

Merkintöjen luettelossa on useita sarakkeita, joita voidaan lajitella, järjestää uudelleen ja mukauttaa Projektisi tarpeiden mukaan. Kun olet luonut Mukautetun sarakkeen, voit Tallenna sen Profiiliin tai PDF-tiedostoon ja jakaa sen muiden kanssa. Tässä artikkelissa käsittelemme parhaita käytäntöjä mukautettujen sarakkeiden tallentamiseen ja jakamiseen. Jos olet uusi Mukautettu sarake käyttäjä, voit aloittaa käytön katsomalla tämän lyhyen video-oppaan tai tutustumalla käyttöoppaaseemme.

Ohjeet

Merkintä

Omat asetukset

Revu 21

Revu 20