Paranna Sharepoint-työnkulkuja Revu Internet Explorer -laajennuksella

Tämä koskee seuraavia:

  • Revu 21
  • Revu 20

Revussa on virtaviivaistettu Microsoft Internet Explorer (IE) -laajennus. Sen avulla PDF-tiedostot voidaan Avaa välittömästi Revu:ssa SharePoint-palvelimella tai verkossa olevasta kirjastosta. Kun yhteys on muodostettu, voit tarkistaa PDF-tiedostosi ulos, muokata ja sisäänkirjata ne poistumatta Revusta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten IE-laajennus määritetään ja miten sitä käytetään Revun yhdistämiseen SharePoint-kirjastoon. Jos käytät Revu 20.1:tä tai uudempaa versiota, SharePoint-integraatiosovelluksen avulla voit Avaa tiedostoja Revussa millä tahansa selaimella.

Revu 21 -käyttäjillä on oltava Core-, Complete- tai Max-tilauspaketti, jotta he voivat käyttää Internet Explorer -laajennusta.

IE-laajennuksen käyttöönotto

  1. Sulje Internet Explorer.
  2. Windows 8.1:ssä ja uudemmissa käyttöjärjestelmissä napsauta Käynnistä ja kirjoita Bluebeam Administrator.
  3. Kun järjestelmänvalvoja on avattu, napsauta Lisäosat -sarkainta.
  4. Täytä Internet Explorer -laajennuksen valintaruutu ja napsauta OK.
Halutessasi Täytä Valintaruutu "Uloskirjaa SharePoint-tiedostot Avaa". Tämä tarkistaa tiedostot automaattisesti ulos SharePointista, kun ne avataan Revussa.

Yhteyden muodostaminen

Voit nyt yhdistää SharePoint-kirjastosi Revuun Revu IE -laajennuksen avulla:

  1. Käynnistä Internet Explorer.
  2. Siirry SharePoint-sivustollesi ja kirjaudu sisään.
  3. Napsauta tiedoston nimeä. Tiedoston pitäisi Avaa SharePointin katseluohjelmassa.
  4. Valitse näytön yläreunasta Avaa ja sitten Avaa selaimessa.
  5. Jos sinua pyydetään tekemään niin, napsauta ponnahdusikkunassa Avaa .
  6. Napsauta Salli seuraavassa näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa.

PDF-tiedostosi Avaa Revu.

Kun tiedosto on avattu onnistuneesti SharePointista, Revulla on nyt SharePoint-kirjastosi käyttämiseen tarvittavat tunnistetiedot. Voit kuitata tiedoston ulos SharePointista ja aloittaa muokkaamisen napsauttamalla lukkokuvaketta Dokumentti-sarkaimella ja valitse sitten Uloskuittaus . Voit kirjata tiedoston takaisin SharePointiin napsauttamalla Sisäänkuittaus samassa valikossa Dokumentti-sarkaimella.

Jos se sopii työnkulkuusi, voit jatkaa IE-laajennuksen käyttöä SharePoint-tiedostojen Avaa Revussa. Nyt kun Revu ja SharePoint on yhdistetty, voit kuitenkin käyttää SharePoint-tiedostojasi tiedostojen hallinnan työkalupalkin avulla poistumatta Revusta.

Asiakirjanhallinnan työkalupalkin käyttäminen

Voit ottaa työkalupalkin käyttöön Revussa napsauttamalla Työkalut > Työkalurivit > Tiedostojen hallinta. Jos olet noudattanut yllä olevia ohjeita, työkalupalkin pitäisi olla jo yhdistetty SharePoint Onlineen. Napsauta Avaa tiedosto (DMS) -painiketta aloittaaksesi SharePoint-palvelimen selaamisen.

Ohjeet

Revu 21

Revu 20

Integraatiot ja laajennukset

Revussa on virtaviivaistettu Internet Explorer (IE) -laajennus. Sen avulla PDF-tiedostot voidaan Avaa välittömästi Revu:ssa SharePoint-palvelimella tai verkossa olevasta kirjastosta.