Siirrä merkinnät toiseen asiakirjaan

Tämä koskee seuraavia:

  • Revu 21
  • Revu 20

Tietoja Merkinnät siirtämisestä

Joskus eteesi saattaa tulla tilanteita, joissa haluat siirtää merkintöjä asiakirjasta toiseen. Revussa voit tehdä tämän useilla tavoilla:

  • Vie merkintöjä ja tuo työkaluja merkintäluettelosta.
  • Kopioi merkinnät alkuperäisestä dokumentista ja liitä tilalle kohdedokumenttiin.
  • Voit käyttää Taulukoiden kierto erissä ‑toimintoa (saatavilla vain Complete- ja Max-tilauksilla).

Tässä artikkelissa selitämme, miten Merkinnät siirretään käyttämällä Merkintöjen luettelo ja Liitä tilalle -menetelmät. Lue lisää erän liukulomakkeesta.

Varmistaaksesi merkintöjen siirtymisen oikein, vahvista seuraavat asiat:

  • Alkuperäisellä asiakirjalla ja kohdeasiakirjalla on samat sivu-ulottuvuudet.
  • Alkuperäisen asiakirjan sivunumerot vastaavat kohdeasiakirjan sivunumeroita.
  • Jos loit Merkinnät skaalaustyökaluilla, kuten Mittaukset tai luonnoksilla, alkuperäisten dokumenttien sivumittakaavat vastaavat kohdedokumenttien sivumittakaavoja.

Merkintöjen tuominen ja vieminen merkintäluettelossa

The Merkintöjen luettelo tallentaa tietoja merkinnöistäsi, kuten niiden tarkan sijainnin sivulla. Voit viedä nämä tiedot Vie merkinnät- ja Tuonti-työkaluilla.

Vie ensin merkinnät alkuperäisestä dokumentista.

  1. Avaa alkuperäinen asiakirja.
  2. Valitse Merkintöjen luettelo.
  3. Siirry kohtaan Merkintöjen luettelo > Merkinnät > Vie merkinnät.
  4. Tallenna Bluebeamin huomautustiedosto (.bax).

Tuo sitten merkinnät kohdedokumenttiin.

  1. Avaa kohdeasiakirja.
  2. Valitse Merkintöjen luettelo.
  3. Valitse Merkintöjen luettelo > Merkinnät > Tuoda
  4. Avaa edellisissä vaiheissa tallentamasi Bluebeamin huomautustiedosto (.bax).

Tuomasi merkinnät näkyvät dokumentissa.

Kopioi ja Liitä tilalle

Vaihtoehtoinen tapa on siirtää Merkinnät Liitä tilalle.

Tämä menetelmä on tehokkain dokumenteissa, joissa on hyvin vähän sivuja, koska voit Kopioida ja Liittää Merkinnät vain yhden sivun kerrallaan.

Kopioi ensin merkinnät.

  1. Avaa alkuperäinen asiakirja.
  2. Valitse Merkintöjen luettelo.
  3. Siirry kohtaan Merkintöjen luettelo > Sarakkeet > Sivuindeksi nähdäksesi merkintöihisi liittyvät sivunumerot.
  4. Valitse Suodatinluettelo.
  5. Valitse Sivuindeksi-sarake ja valitse vastaava sivunumero avattavasta valikosta.
  6. Kopioi kaikki suodatetun luettelon merkinnät valitsemalla Ctrl+A ja Ctrl+C.
Vaihtoehtoisesti voit Kopioida kaikki sivun Merkinnät napsauttamalla ja vetämällä laatikkoa PDF-tiedoston Kehä ympärille Valitse -työkalulla ja painamalla Ctrl+C.

Liitä sitten merkinnät uuteen asiakirjaan.

  1. Avaa kohdeasiakirja vastaavalta sivulta.
  2. Siirry kohtaan Muokkaa > Liitä tilalle.

Kaikki merkinnät näkyvät oikeilla paikoillaan sivulla. Toista Kopioi ja Liitä -vaiheet siirtääksesi Merkinnät useille sivuille.

Ohjeet

Revu 21

Revu 20

Merkintä

PDF-tiedostojen hallinta

Opi siirtämään merkintöjä saumattomasti dokumenttien välillä.