Studioparhaat käytännöt

Alla esitetyt aiheet ja ohjeet on suunniteltu ehkäisemään mahdollisia tallennus- ja suorituskykyongelmia, jotka johtuvat erittäin suurista tiedostokokoelmista Studio-projekteissa tai Istunnossa, sekä varmistamaan mahdollisimman hyvän yhteistyökokemuksen. Tämä tieto perustuu asiakaspalvelutiimiemme kokemukseen, jotka säännöllisesti auttavat satoja tuhansia Studio -käyttäjiä.

Mikä on suuri projekti?

Projekti dokumenttikokoelman koko määräytyy seuraavien kriteerien mukaan:

• Tiedostojen tai taulukoiden lukumäärä
  
• Dokumenttien, Merkinnät tai molempien yhdistetty tiedostokoko

Seuraavassa on esimerkkejä suurista asiakirjasarjoista Studio:

• Täydellinen rakentaminenpiirustus tai 1 000 arkin toteumapiirustussarja
• Studio-istunto, joka isännöi yli 100 piirustusarkkia, jotka koostuvat mistä tahansa yhdistelmästä yhden tai useamman sivun PDF-tiedostoja.
• Yli 250 Mt PDF-tiedostoja sisältävä Studio-istunto
• Studio-istunto, jossa yli 20 osallistujaa todennäköisesti tekee merkintöjä tiedostoihin.
• Studio-projekti, jossa tiedostojen kokonaiskoko ylittää 10 Gt
• Studio-projekti, jossa eräprosesseja todennäköisesti käytetään PDF-tiedostoihin, joiden yhdistetty tiedostokoko on yli 100 Mt tai sivumäärä vähintään 250.

Suunnittelun tarkastukset Studio-istunnoissa

Vaikka reaaliaikainen yhteistyökyky Studio-istuntojen avulla nopeuttaa suuresti suunnitelman tarkistusprosessia, projekti muuttuu suuremmaksi ja monimutkaisemmaksi arkkien määrän kasvaessa. Seuraavassa on muutamia vaiheita, joilla voit varmistaa mahdollisimman nopean suorituskyvyn:

• Käytä mahdollisimman nopeaa ja vakaata internet-yhteyttä: työskenneltäessä suuren dokumentti- tai piirustuskokoelman kanssa on mahdollista, että Studio-projekti sisältää yli 25 Gt dataa. Tämän tietomäärän lataaminen ja lähettäminen istunnon ja kunkin osallistujan välillä vaatii mahdollisimman nopean ja vakaan internet-yhteyden.
• Pienennä PDF-tiedostojesi tiedostokokoa mahdollisimman paljon: ennen tiedostojesi lataamista poista kaikki tarpeeton tai ei-toivottu sisältö, kuten tasot, liitetiedostot ja tarpeettomat merkinnät (kuten SHX-tiedostomerkinnät), jotka sisältyvät Autodesk AutoCADista vietyihin PDF-tiedostoihin. Harkitse Pienennä tiedostokokoa -ominaisuuden käyttöä Revu-ohjelmassa.
• Ole varovainen käyttäessäsi tietopitoisia merkintöjä, kuten:
  • Ryhmitetyt Merkinnät: jos aiot yhdistää merkintöjä, sinun tulisi ihanteellisesti minimoida yksittäisten kohteiden määrä kussakin Ryhmä. Tätä toimintoa on parasta välttää, ellei se ole välttämätöntä.
  • Pikakuvat: suosittelemme käyttämään mahdollisimman suppeita pikakuvia, jotka eivät sisällä taustasisältöä tai alkuperäisen asiakirjan tietoja. Tätä varten ota pikakuva alkuperäisen sivun osasta, jonka haluat lisätä dokumenttiisi, mutta ennen kuin liität sen kohdetiedostoon, liitä se ensin uuteen, tyhjään PDF-tiedostoon ja ota pikakuva uudelleen sieltä. Tämä toinen versio pikakuvasta on vapaa kaikesta tarpeettomasta tiedosta.
  • Kuvat ja videot: käytitpä sitten Kuva -työkalua tai Tallenna -ominaisuutta lisätäksesi valokuvia tai videoita PDF-tiedostoon Studio-istunnossa, on tärkeää muistaa, että Studio välittää asiakirja- ja merkintämuutoksia edestakaisin istunnon ja jokaisen osallistujan välillä. Näin ollen on tärkeää huomioida, että korkearesoluutioisten tiedostojen suuri koko voi vaikuttaa haitallisesti yleiseen suorituskykyyn.
• Lataa piirustuksesi ensin Studio-projektiin : suuren määrän eri tieteenalojen piirustusarkkeja tallentaminen Studio-projektissa varmistaa, että asiakirjasi ja kansiosi pysyvät järjestyksessä ja ehjinä. Kun päätät tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti minkä tahansa näistä tiedostoista, lisää valittujen Projektin tiedostojen kopiot uuteen tai olemassa olevaan Studio-istuntoon. Kun Istunnon osallistujat ovat saaneet työskentelyn valmiiksi piirustusten parissa, käytä päivitä Projektin kopio -toimintoa päivittääksesi alkuperäisen version vastaavassa Studio-projektissa.

  Tämä tuo lisäetuna sen, että rakentuu Versiohistoria kaikille piirustuksille, joita kollegasi käsittelevät Istunto.

Työskentely suurilla määrillä merkintöjä

Istunnon osallistujat, jotka samanaikaisesti lisäävät tai muokkaavat suuria määriä merkintöjä useilla arkeilla, voivat myös vaikuttaa suorituskykyyn. Kun osallistujien määrä Istunnossa kasvaa, Istunnon ja jokaisen osallistujan välillä siirtyvän datan määrä kasvaa nopeasti.

Valmistele asiakirjoja ennen Studio-istuntoa

Ennen piirustusten tai asiakirjojen lataamista Studio, toimi seuraavasti, jotta sinun ei tarvitse poistaa, korjata ja ladata tiedostoja uudelleen myöhemmin.

• Valmistele mukautettuja merkintöjä etukäteen. Vaikka Studio-istunnot sallivat sinun valita erilaisia vaihtoehtoja Merkintöjen luettelon Tila-sarakkeessa, sinun on luotava ja käytettävä kaikki mukautetut tilat piirustuksiisi ennen niiden lataamista.
  
  Tämä ominaisuus on saatavilla vain Core-, Complete- tai Max-tilauspaketeissa.
• Mittaukset-paneelissa poista kaikki nimeämättömät tai tarpeettomat näyttöikkunat ja varmista, että sivun mittakaava on asetettu oikein mitattaville sivuille.
• Kierrä sivuja niin että kaikki arkit ovat oikein päin. Et voi muuttaa suuntaa, kun ne ovat istunnossa.
  
  Lisätietoja PDF-dokumenttien kiertämisestä on tässä artikkelissa sekä Revu-käyttöoppaassa.
• Käytä kuvaavia sivunnimiä (esimerkiksi AutoMarkin avulla), jotta sivut on helppo tunnistaa Pikkukuvat-paneelissa ja Merkintöjen luettelossa ennen lataamista.
• Tarkista ja päivitä kirjanmerkit ja hyperlinkit, jotta navigointi suurissa piirustuspaketeissa on johdonmukaista, ennen kuin isännöit niitä istunnossa.
• Erittäin suurissa tai monialaisissa seteissä harkitse Irrota sivuja -toiminnon käyttöä luodaksesi erillisiä PDF-tiedostoja tärkeimmille arkeille ennen Studioon lataamista ja järjestele ne sitten kansioihin aloittain.”

Piirustusten hallinta Studio-projekteissa

Studio-projektit on dokumentinhallintajärjestelmä (DMS) tiedon ja tiedostojen jakamiseen yhteistyökumppaneiden kanssa samalla säilyttäen tiedostojen eheyden ja versiohistorialla, joka seuraa toimintaa ja päivityksiä. Parhaan loppukäyttäjäkokemuksen saavuttamiseksi huomioi seuraavat seikat ennen tiedostojen lataamista omaan Studio-projektiisi:

• Verkon nopeus – Työskenneltäessä suuren dokumentti- tai piirustuskokoelman kanssa projekti voi sisältää jopa 25 Gt dataa. Tämän tietomäärän lataaminen istuntoon ja jokaiselle osallistujalle ja sieltä pois vaatii nopeimman ja vakaimman mahdollisen internetyhteyden.
• Set-toiminnon tai eräkäsittelyn käyttäminen – Jos tiedostojen kokonaiskoko on yli 100 Mt tai PDF-tiedostoissa on vähintään 250 sivua, suosittelemme vahvasti suorittamaan nämä suoritin- tai aikaa vievät toiminnot ennen niiden lataamista Studio-projektiin.

  Asiakirjojen muokkaaminen Studio-projekteissa vaatii ylimääräistä aikaa, kaistanleveyttä ja käsittelyä oikeanlaisen tiedostojen käytön, dokumenttien hallinnan ja versionhallinnan tukemiseksi. Lisäksi uudet tiedostot, joita ei ole vielä tallennettu paikallisesti välimuistiin, vaativat lisäkäsittelyaikaa ensimmäisen latauksen ja noudon aikana.

Ohjeet

Revu 21

Revu 20

Studio