Studion parhaat käytännöt

Alla esitetyt aiheet ja ohjeet on suunniteltu estämään erittäin suurten tiedostokokoelmien aiheuttamat mahdolliset tallennus- ja suorituskykyongelmat Studio-projekteissa tai -istunnoissa ja varmistamaan paras mahdollinen yhteistyökokemus. Nämä tiedot perustuvat asiakaspalvelijoidemme kokemuksiin, jotka auttavat säännöllisesti satojatuhansia Studio-käyttäjiä.

1. Mikä on suuri projekti?
2. Parhaat käytännöt
   
   • Suunnitteluarvioinnit Studio-istunnoissa
   • Suurten merkintöjen käsittely
   • Asiakirjojen valmistelu
3. Piirustusten hallinta Studio-projekteissa

Mikä on suuri projekti?

Projektidokumenttien kokoelman koko määräytyy seuraavien kriteerien perusteella:

• Tiedostojen tai taulukoiden lukumäärä
  
• Dokumenttien, Merkinnät tai molempien yhdistetty tiedostokoko

Seuraavassa on esimerkkejä suurista dokumenttikokonaisuuksista Studiossa:

• Täydellinen rakentaminenpiirustus tai 1 000 arkin toteumapiirustussarja
• Studio-istunto, jossa on yli 100 piirustusarkkia, jotka koostuvat mistä tahansa yksi- tai monisivuisten PDF-tiedostojen yhdistelmästä
• Studio-istunto, jossa on yli 250 Mt PDF-tiedostoja
• Studio-istunto, jossa yli 20 osallistujaa todennäköisesti merkitsee tiedostoja
• Studio-projekti, jossa dokumenttien kokonaiskoko ylittää 10 Gt
• Studio-projekti, jossa eräprosesseja todennäköisesti käytetään PDF-tiedostoihin, joiden yhteenlaskettu tiedostokoko on yli 100 Mt tai enemmän tai sivujen määrä vähintään 250 sivua

Parhaat käytännöt

Suunnitteluarvioinnit Studio-istunnoissa

Vaikka Studio-istuntojen reaaliaikainen yhteistyökyky nopeuttaa Suunnitelman tarkistusta huomattavasti, Projektista tulee laajempi ja monimutkaisempi arkkien määrän kasvaessa. Tässä on muutamia vaiheita, joilla voit varmistaa nopeimman mahdollisen suorituskyvyn:

• Käytä nopeinta ja vakainta mahdollista internetyhteyttä.
  
  Työskenneltäessä suuren dokumentti- tai piirustuskokoelman kanssa Studio-projekti voi sisältää jopa 25 Gt dataa. Tämän tietomäärän lataaminen istuntoon ja jokaiselle osallistujalle ja sieltä pois vaatii nopeimman ja vakaimman mahdollisen internetyhteyden.
• Minimoi PDF-tiedostojesi tiedostokoko mahdollisimman paljon.
  Ennen tiedostojen lataamista poista Autodesk AutoCADista viedyistä PDF-tiedostoista kaikki tarpeeton tai ei-toivottu sisältö, kuten Tasot, Liitetiedosto ja tarpeettomat Merkinnät (kuten SHX-tiedostomerkinnät).

  Harkitse Revun Pienennä tiedostokokoa -toiminnon käyttöä.

• Ole varovainen käyttäessäsi paljon dataa sisältäviä merkintöjä. Esimerkiksi:
  • Ryhmitellyt merkinnät – Jos aiot yhdistää merkinnät, sinun tulisi mieluiten minimoida yksittäisten kohteiden määrä kussakin ryhmässä. On parasta välttää tämän toiminnon käyttöä, ellei se ole välttämätöntä.

  • Pikakuvat – Suosittelemme mahdollisimman "karkeiden" pikakuvien käyttöä, jotka eivät sisällä taustaa tai tietoja alkuperäisestä asiakirjasta. Voit tehdä tämän tallentamalla alkuperäisestä sivusta osan, jonka haluat lisätä asiakirjaasi, mutta ennen kuin liität sen kohdetiedostoon, sinun on ensin liitettävä se uuteen, tyhjään PDF-tiedostoon ja otettava pikakuva uudelleen sieltä. Tämä toinen versio Pikakuvasta on vapaa kaikesta tarpeettomasta datasta.

  • Kuvat ja videot – Käytitpä sitten Kuva -työkalua tai Tallenna -toimintoa valokuvien tai videoiden lisäämiseen PDF-tiedostoon Studio-istuntoon, on tärkeää muistaa, että Studio lähettää asiakirja- ja Merkinnät-muutoksia edestakaisin Istunto ja jokaisen osallistujan välillä. Tässä tapauksessa on tärkeää ottaa huomioon, että korkean resoluution tiedostojen suuri tiedostokoko voi vaikuttaa haitallisesti kokonaissuorituskykyyn.

• Lataa ensin piirustuksesi Studio-projektiin.
  Suuren määrän eri tieteenaloja kattavien piirustusarkkien tallentaminen Studio-projektiin varmistaa, että asiakirjasi ja kansiosi pysyvät järjestyksessä ja ehjinä. Kun päätät tehdä yhteistyötä jonkin näistä tiedostoista reaaliajassa, lisää valittujen Projektitiedostojen Kopiot uuteen tai olemassa olevaan Studio-istuntoon. Kun Istunto-osallistujat ovat työskennelleet piirustusten parissa, päivittäkää alkuperäinen versio vastaavassa Studio-projektissa Päivitä Projektin Kopio -toiminnolla.

  Tällä on lisäetuna se, että se luo Version historian kaikille piirustuksille, joiden parissa kollegasi työskentelevät Istunnossa.

Suurten merkintöjen käsittely

Myös se, että istunnon osallistujat samanaikaisesti lisäävät tai muokkaavat suuria määriä merkintöjä useille arkeille, voi vaikuttaa suorituskykyyn. Kun istunnon osallistujamäärä kasvaa, istunnon ja kunkin osallistujan välillä siirrettävän tiedon määrä kasvaa nopeasti.

Asiakirjojen valmistelu

Ennen piirustusten tai asiakirjojen lataamista Bluebeam Studioon suosittelemme vahvasti seuraavien tehtävien suorittamista, jotta sinun ei tarvitse poistaa, korjata ja ladata niitä uudelleen:

• Valmistele mukautetut merkinnät etukäteen. Vaikka Studio-istunnot antaa sinun Valitse eri vaihtoehtoja Merkintöjen luettelo Tila-sarakkeessa, sinun on Luo ja Käytä kaikkia mukautettuja tiloja piirustuksissasi ennen niiden lataamista.
  
  Revu 21:ssä vain Core- tai Complete-tilaajat voivat luoda mukautettuja tiloja.
• Varmistaaksesi tarkat kalibroinnit ja mittaukset, siirry Mittaukset-paneeliin ja poista kaikki nimettömät tai ei-toivotut korostukset.
• Kaikkien taulukoiden ja asiakirjojen on oltava oikein päin. Et voi muuttaa niiden suuntaa latauksen jälkeen.
  
  Lisätietoja PDF-dokumenttien kiertämisestä on tässä artikkelissa sekä Revu-käyttöoppaassa.

Piirustusten hallinta Studio-projekteissa

Studio-projekti on dokumenttienhallintajärjestelmä (DMS), jonka avulla voit jakaa tietoja ja tiedostoja yhteistyökumppaneiden kanssa säilyttäen tiedostojen eheyden ja käyttämällä versiohistoriaa, joka seuraa toimintoja ja päivityksiä. Parhaan loppukäyttäjäkokemuksen saavuttamiseksi ota huomioon seuraavat tekijät ennen tiedostojen lataamista Studio-projektiisi:

• Verkon nopeus – Työskenneltäessä suuren dokumentti- tai piirustuskokoelman kanssa projekti voi sisältää jopa 25 Gt dataa. Tämän tietomäärän lataaminen istuntoon ja jokaiselle osallistujalle ja sieltä pois vaatii nopeimman ja vakaimman mahdollisen internetyhteyden.
• Sets tai eräkäsittelyn käyttö – Jos PDF-tiedostojesi kokonaiskoko on yli 100 Mt tai sivumäärä on vähintään 250, suosittelemme vahvasti näiden prosessoritehoa tai aikaa kuluttavien funktioiden suorittamista ennen niiden lataamista Studio-projektiin.

  Studio-projektissa dokumenttien muokkaaminen vaatii enemmän aikaa, kaistanleveyttä ja prosessointitehoa file accessin, dokumenttien hallinnan ja versionhallinnan tukemiseksi. Lisäksi uudet tiedostot, joita ei ole vielä tallennettu paikallisesti välimuistiin, vaativat lisäkäsittelyaikaa ensimmäisen latauksen ja latauksen aikana.

Ohjeet

Revu 21

Revu 20

Studio