Lähetä ja hyväksy Studio -kutsuja

Tämä koskee seuraavia:

Revu 21

Lähetä kutsut syöttämällä useita sähköpostiosoitteita

In Revu, voit lähettää Studio-istunto - ja Projekti -kutsuja syöttämällä useita sähköpostiosoitteita kerralla yhden sijaan. Revu mahdollistaa jopa 100 sähköpostiosoitteen lähettämisen kerralla istunto -kutsuissa. Revu sisältää useita syöttötapoja sähköpostiosoitteiden lisäämiseen, kuten:

  • Syötä teksti.
  • Liitä sähköpostiosoitteiden luettelo.
  • Lisää ryhmä.
  • Valitse tietyt sähköpostiosoitteet Ryhmästä.
  • Käytä istunnon asetuksia osallistujien kutsumiseen.
Sinun on oltava Istunto tai Projekti isäntä/omistaja tai sinulla on oltava Täydet oikeudet, jotta voit lähettää Studio -kutsuja.

Kun olet lisännyt luettelon sähköpostiosoitteista, jotka haluat kutsua istuntoosi tai projektiisi, voit tarkistaa ne ennen kutsujen lähettämistä. Tarkistusnäyttö lajittelee sähköpostiosoitteet verkkotunnuksen mukaan, joten näet helposti, ketkä olet kutsunut tietyistä ryhmistä. Lopuksi voit jatkaa sähköpostiosoitteiden lisäämistä luetteloon tai poistaa niitä tarpeen mukaan.

Voit lähettää kutsun istuntoosi tai projektiisi seuraavasti:

  1. Siirry istuntoosi tai projektiisi.
  2. Valitse Jaa oikeasta yläkulmasta.
  3. Valitse Kirjoita tai liitä sähköpostit.
    Katso ohjeet muista syöttötavoista Revu-käyttöoppaasta.
  4. Kirjoita tai liitä osallistujien sähköpostiosoitteet.
  5. Valitse Tarkista ja sisällytä sähköpostit.
  6. Valitse Kutsu osallistujia.

Käytä Asetuksia kutsuaksesi osallistujia istuntoihin tai projekteihin

Jos olet jo istunnon tai projektin asetuksissa, Revu mahdollistaa osallistujien kutsumisen istuntoosi tai projektiisi kyseisestä valintaikkunasta. Sinun on oltava Istunto - tai Projekti -isäntä/omistaja tai sinulla on oltava Täydet oikeudet, jotta voit lähettää Studio -kutsuja.

Kun kutsut käyttäjiä asetusten kautta, kutsutut saavat sähköpostikutsun istuntoosi tai projektiisi, mutta Revu ei ilmoita sinulle kutsusähköpostin lähettämisestä toisin kuin silloin, kun kutsut käyttäjiä Kutsu-toiminnon kautta.

Lähetä kutsut istuntoon

  1. Select Studio Settings.
  2. Valitse Osallistujat -sarkain.
  3. Valitse Lisää.
  4. Valitse OK.

Lähetä kutsut kohteeseen projekti

  1. Select Project Asetukset.
  2. Valitse Käyttäjän käyttöoikeus -sarkain.
  3. Valitse Lisää.
  4. Valitse OK.

Hyväksy istunto - tai projekti kutsut Studio -paneelista

Voit hyväksyä Istunto - tai Projekti -kutsun sähköpostikutsusta tai suoraan Studio -Paneeli. Uudet kutsut näkyvät Studio -paneelissasi reaaliaikaisesti, ja voit liittyä niihin milloin haluat.

Basics -tilaajat eivät voi luoda uusia istuntoja tai projekteja, ja heidät on kutsuttava yhteistyöhön Studioon.

Voit hyväksyä Studio -kutsun Revu toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa Studio.
  2. Valitse Istunnot tai Projektit.
  3. Valitse Ei liittynyt -sarkain.
  4. Etsi istunto nimen tai tunnuksen perusteella ja valitse Liity.

Lähetä kutsumuistutukset osallistujille, jotka eivät ole liittyneet istuntoosi tai projektiisi

Jos olet kutsunut jonkun yhteistyöhön Studio ja he eivät ole vielä liittyneet, voit lähettää heille muistutuksen. Muistutukset lähetetään sähköpostiosoitteisiin, jotka annoit alkuperäistä kutsua (tai kutsuja) varten.

Sinun on oltava isäntä/omistaja tai sinulla on oltava täydet oikeudet, jotta voit lähettää Studio -kutsun muistutuksia.

Lähetä muistutuksia istuntoavarten

  1. Avaa istunto.
  2. Valitse Ei liittynyt -sarkain.
  3. Valitse sähköpostit, joihin haluat lähettää muistutuksia.
  4. Valitse Lähetä muistutus.

Lähetä muistutukset projektiin

  1. Siirry projektiisi.
  2. Select Project Asetukset.
  3. Siirry Käyttäjäoikeudet -sarkaimelle ja lajittele Liittynyt/Ei liittynyt -asteikon mukaan.
  4. Valitse sähköpostit, joihin haluat lähettää muistutuksia.
  5. Valitse Sähköpostimuistutus liittymisestä.
  6. Valitse Lähetä muistutus.

Seuraa, kuka on liittynyt istuntoosi tai projektiisi

Voit Revu helposti seurata, kuka on liittynyt istuntoosi tai projektiisi ja kuka ei, lajittelemalla osallistujat Liittynyt - tai Ei liittynyt -tilojen mukaan.

Tämä ominaisuus näkyy vain isännälle/omistajalle tai osallistujalle, jolla on Täydet oikeudet.

Seuraa istunnon osallistumista noudattamalla näitä ohjeita:

  1. Siirry istuntoosi.
  2. Valitse Osallistujat-kohdasta Ei liittynyt ‑välilehti.

Voit seurata projektin osallistumista seuraavasti:

  1. Siirry projektiisi.
  2. Open Project Asetukset.
  3. Valitse Käyttäjäoikeudet ja lajittele Liittynyt/Ei liittynyt -asetuksella.

Aseta Istunto tai Projekti käyttöoikeudet ennen kuin osallistujat liittyvät

Lisää istuntoihisi ja projekteihisi ylimääräinen suojaustaso päivitetyillä käyttöoikeuksilla. Nyt voit määrittää Istunto tai Projekti käyttöoikeudet ennen kuin osallistujat liittyvät.

Sinun on oltava isäntä/omistaja tai sinulla on oltava täydet oikeudet, jotta voit määrittää Studio -käyttöoikeudet.

Voit määrittää osallistujien oikeudet Istunnoille seuraavasti:

  1. Open Session Asetukset.
  2. Valitse Käyttöoikeudet.
  3. Valitse Lisää ja valitse sähköpostiosoitteet.
  4. Valitse OK.
  5. Muokkaa osallistujien oikeuksia Käytetyt oikeudet -osiossa.
  6. Valitse OK.

Voit määrittää projektien osallistujien käyttöoikeudet seuraavasti:

  1. Open Project Asetukset.
  2. Valitse Käyttöoikeudet.
  3. Valitse Lisää ja valitse sähköpostiosoitteet.
  4. Valitse OK.
  5. Muokkaa osallistujien oikeuksia Käytetyt oikeudet -osiossa.
  6. Valitse OK.

Lue lisää Bluebeam Studio -projektien ja -istuntojen kutsujen lähettämisestä ja vastaanottamisesta.