Viisi asiaa, joita et ehkä tiennyt Studio-istunnoista

Tämä koskee seuraavia:

  • Revu 21
  • Revu 20

Studio-istunnot ovat helppo tapa luoda reaaliaikainen, digitaalinen yhteistyöympäristö sinulle ja projektitiimeillesi. Lataa vain PDF-tiedostosi Istuntoon ja kutsu osallistujat, niin kaikki osallistujat voivat lisätä Merkintöjä samaan dokumenttiin niin kauan kuin Istunto on aktiivinen. Tässä artikkelissa korostetaan istuntojen toimintoja, joista et ehkä tiedä, mutta joista voi olla hyötyä.

Revu 21:ssä istunnon luomiseen vaaditaan aktiivinen Core-, Complete- tai Max-tilauspaketti. Basics-tilaajat ja osallistujat, joilla ei ole Bluebeam-tilauspakettia, voivat silti tehdä yhteistyötä Studiossa Vain luku ‑käyttöoikeuksin. Lisätietoja Revun ja Studion käytöstä ilman tilausta löytyy ohjeartikkelista Revu 21:n käyttö ilman tilausta.

Revu 20:ssä tarvitset Revu-käyttöoikeuden istunnon isännöintiin. Osallistujat voivat käyttää lukutilaa, jos heillä ei ole käyttöoikeutta. Istunnon isännöinti ja siihen osallistuminen edellyttää Bluebeam Studio ‑tiliä.

1. Reaaliaikainen toiminnallisuus

Studio-istunnoissa useat osallistujat voivat käyttää PDF-tiedostoa ja lisätä merkinnät samanaikaisesti, jolloin kaikki muutokset ovat välittömästi kaikkien saatavilla. Tämä toiminto Tehostaminen Suunnitelman tarkistus vähentämällä piirustusversioiden ja sähköpostien määrää. Voit myös seurata toista osallistujaa ja katsella, kun hän zoomaa, panoroi ja tekee merkintöjä PDF-tiedostoon.

Jos haluat seurata toista osallistujaa, vie hiiri osallistujan nimen päälle Istunnot -paneelissa ja Valitse Seuraa osallistujaa. Näyttösi päivittyy automaattisesti vastaamaan heidän näyttöään. Näin voit käsitellä ongelman työtoverin kanssa poistumatta Revusta sähköpostien tai tiedostojen vaihtamiseen.

2. Istunnon tallennus ja raportointi

Kun olet Istunnossa, tarkista Studio -Paneelin alaosasta tallenne, joka sisältää kaikkien merkintätoimintojen ja keskustelujen täydellisen historian. Kaikki tiedot on Hyperlinkki, joten voit Valitse keskusteluviestin tai Merkinnät ja siirtyä PDF-tiedoston siihen Pinta-ala, jota osallistuja katseli, kun keskusteluviesti tai Merkinnät lisättiin.

Istunnon lopuksi voit luoda raportin yhtenä PDF-tiedostona, joka sisältää kaikki istunnon asiakirjat ja merkinnät sekä koko istunnon tallenteen. Jos haluat luoda istuntoraportin, valitse Studio-paneelin oikeasta alakulmasta Raportti.

Jos haluat luoda raportin, sinun täytyy olla istunnon isäntä ja sinulla täytyy olla Complete-, Core- tai Max-tilauspaketti sekä täydet hallintaoikeudet.

3. Istunnon päättymispäivä

Istunnon isännät voivat sulkea istunnon manuaalisesti, kun kaikki käyttäjät ovat lopettaneet työskentelyn. Kun Istunto on suljettu, kyseisen Istunnon sisältämät tiedostot eivät ole enää käytettävissä Studiossa.

Istuntojen isännät voivat määrittää istunnolle päättymispäivämäärän, jolloin istuntoa ei tarvitse sulkea manuaalisesti. Päättymispäivämäärän voi määrittää istunnon luomisen yhteydessä tai jälkikäteen. Kun päättymispäivämäärä on asetettu, sitä voi tarvittaessa päivittää.

  1. Valitse istunnossa Istunto asetukset.
    Valitse istunnon asetukset
  2. Jos vanhenemispäivä on jo asetettu, valitaan Käytössä .
    • Voit poistaa vanhenemispäivämäärän käytöstä poistamalla valinnan kohdasta Käytössä.
    • Vanhenemispäivämäärää tai -kellonaikaa voidaan muuttaa säätämällä sopivaa päivämäärää/kellonaikaa Käytössä- kohdan oikealla puolella.
  3. Valitse OK.
Sinun on oltava istunnon isäntä tai osallistuja, jolla on täydet oikeudet, jotta voit asettaa tai päivittää vanhenemispäivämäärän.

Jos istunnon päättymispäivämäärää päivitetään, asiasta lähetetään ilmoitus. Studio lähettää istunnon isännälle ja osallistujille sähköposti-ilmoituksia myös silloin, kun istunnon päättymispäivä lähestyy. Ilmoituksia lähetetään

  • 7 päivää ennen vanhenemista
  • 2 päivää ennen vanhenemista
  • 24 tuntia ennen vanhenemista
  • Istunnon päätyttyä

4. Projektitiedostojen lisääminen istuntoon

Projektin PDF-tiedostoja voidaan lisätä istuntoon reaaliaikaista yhteistyötä varten. Vain tällä menetelmällä luotuihin istuntoihin voidaan lisätä projektitiedostoja , mutta niihin voidaan lisätä lisää projektitiedostoja myöhemmin.

Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, sinulla täytyy olla PDF-tiedostojen lähetysoikeudet istunnossa sekä Studio-projektien kansioiden luku- ja kirjoitusoikeudet. Täydet oikeudet omaavilla osallistujilla on jo molemmat oikeudet oletusarvoisesti.

Lisää uuteen istuntoon

  1. Napsauta Studio-projektissa PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää uuteen istuntoon. Voit valita useita PDF-tiedostoja painamalla Ctrl-näppäintä ja napsauttamalla tai painamalla Vaihto-näppäintä ja napsauttamalla.
  2. Anna uuden istunnon nimi ja valitse OK.

Uuden istunnon projektitiedostoilla luoja nimetään istunnon isännäksi, ja hän voi lähettää istuntoon lisää projektitiedostoja ja hallita istuntoa.

Olemassa olevaan istuntoon lisääminen

Napsauta valittuja PDF-tiedostoja hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisää olemassa olevaan istuntoon ja valitse istunto nimen perusteella.

Vain yllä kuvatulla Lisää uuteen istuntoon ‑prosessilla luodut istunnot näytetään vaihtoehtoina.

Istuntoon jo lisätyt PDF-tiedostot on merkitty Istunnossa ‑kuvakkeella Projektit-paneelissa. Käyttäjät voivat liittyä näihin käynnissä oleviin istuntoihin suoraan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Projektit-välilehdellä ja valitsemalla Liity istuntoon <olemassa olevan istunnon nimi>.

5. Istunnonuudelleennimeäminen

Istuntopalvelin nimeää istunnot luodessaan ne. Jälkeenpäin istuntojen nimet voi nimetä uudelleen Studio-paneelista istunnon isäntä tai osallistujat, joilla on Täydet oikeudet.

  1. Liity Istuntoon Revuun.
  2. Valitse istunnon asetukset.
  3. Muokkaa istunnon nimeä istunnon asetukset ‑valintaikkunassa.
  4. Valitse OK.

Ohjeet

Vinkkejä ja niksejä

Revu 20

Revu 21

Studio

Studio-istuntojen avulla voit luoda yhteistyöhön perustuvan verkkoympäristön reaaliajassa itsellesi ja Projektitiimeillesi. Lue lisää.