Procedure ottimali per salvare e condividere le colonne personalizzate
Si applica a:
- Revu 21
- Revu 20
L'Elenco marcature dispone di diverse colonne che possono essere ordinate, riorganizzate e personalizzate in base alle esigenze del progetto. Dopo aver creato una colonna personalizzata, è possibile salvarla in un Profilo o nel PDF e condividerla con altri utenti. In questo articolo tratteremo le procedure consigliate per salvare e condividere le colonne personalizzate. Se non hai familiarità con le colonne personalizzate, puoi consultare il nostro manuale utente per imparare a utilizzarle.
Dove dovrei Salva le mie Colonna personalizzata?
Revu consente di Salva Colonna personalizzata in due posizioni: un Profilo o un PDF. La posizione in cui Salva una Colonna personalizzata dipende da cosa intendi fare con il tuo PDF. La tabella seguente offre una panoramica delle differenze tra il salvataggio di una colonna personalizzata in un PDF o in un profilo.
Salva in PDF
Questa opzione salva la colonna personalizzata in un PDF singolo e la colonna personalizzata diventa parte del contenuto del PDF. Se carichi il PDF in una Sessione Studio o lo invii a un collega, la colonna personalizzata verrà inclusa.
Prendi in considerazione questa opzione se:
- Stai per caricare il PDF in una sessione.
- Condividerai questo PDF con altri e vorrai che vedano o interagiscano con le colonne.
Salva nel profilo
Questa opzione salva la colonna personalizzata in un profilo in Revu e la colonna diventa disponibile ogni volta che il profilo è attivo. La Colonna non diventerà parte del contenuto del PDF a meno che non si aggiunga una Marcature al PDF e lo si Salva.
Prendi in considerazione questa opzione se:
- Si desidera che questa Colonna venga visualizzata nell'Elenco marcature quando il Profilo è attivo.
- Vorresti utilizzare nuovamente questa colonna personalizzata.
Salva colonne personalizzate in un PDF
Le colonne personalizzate vengono salvate in un PDF quando si va su File > Salva, a condizione che nel PDF sia presente almeno una marcatura.
Per Salva una Colonna personalizzata dall'Elenco marcature 
:
- Vai a Elenco marcature >
Colonne > Gestisci colonne. - Nella Tab Colonna personalizzata, Seleziona Aggiungi.
- Creazione la tua Colonne, quindi Seleziona OK.
- Salva il PDF.
Salva colonne personalizzate in un profilo
Se stai lavorando con un PDF che contiene Colonne personalizzate che desideri riutilizzare, puoi Salva le Colonne nel tuo Profilo attivo. La colonna personalizzata sarà disponibile ogni volta che il profilo sarà attivo.
Per Salva Colonna personalizzata in un Profilo dall'Elenco marcature :
- Vai a Elenco marcature > Colonne > Gestisci colonne.
- Seleziona la Tab Colonna personalizzata.
- Seleziona la Colonna personalizzata che desideri Salva.
- Selezionare Salva nel profilo.
Caricare stati personalizzati in una sessione
Se desideri che gli stati personalizzati vengano visualizzati nell'Elenco marcature, salvali sempre nel PDF prima di caricarlo in una Sessione.
Salva colonne personalizzate da un profilo in un PDF
Per Salva le Colonna personalizzata da un Profilo in un PDF, è sufficiente inserire una Marcature nel PDF e Salva. Se hai lavorato con questo Profilo e in precedenza hai inserito delle Marcature nel PDF, le Colonne dovrebbero essere già state Salva nel PDF.
Se non hai inserito alcuna Marcature mentre lavoravi su quel Profilo, le Colonne personalizzate non verranno trasferite al PDF.
Cambia profilo
Le Colonna personalizzata salvate in un PDF sovrascriveranno sempre le Colonne in un Profilo. Se preferisci utilizzare le colonne personalizzate del profilo attivo, elimina prima tutte le colonne personalizzate presenti nel PDF. Le Colonna personalizzata del Profilo sono pronte per essere utilizzate non appena vengono visualizzate nell'Elenco marcature.
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