Collabora in Studio con i colleghi che non possiedono Revu

Si applica a:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam su web e dispositivi mobili

Se un membro del tuo team non possiede Revu, ma vuoi invitarlo a un Progetto Studio o a una Sessione, puoi farlo utilizzando una delle seguenti opzioni:

Studio è suddiviso in due: Progetti Studio e Sessioni Studio. Questo articolo ti aiuterà a capire quale soluzione sia la migliore per le esigenze di collaborazione del tuo team e come tu e i tuoi colleghi possiate utilizzare entrambe.

Lavora in modalità di sola lettura o di visualizzazione

Dopo la scadenza della prova gratuita, Revu 21 e Bluebeam su web e dispositivi mobili saranno in modalità Sola lettura se non hai un piano Bluebeam attivo. Per ulteriori informazioni, consulta questo articolo.

Altri motivi per avere accesso in sola lettura includono:

  • Non sei ancora stato invitato come utente finale e dovrai contattare l'amministratore della tua organizzazione.
  • Sei stato invitato come utente finale, ma non hai ancora accettato l'invito via e-mail e attivato il tuo account.
  • L'Org Admin per il tuo piano Bluebeam ti ha assegnato l'accesso in sola lettura. Per richiedere un invito all'abbonamento, dovrai contattare l'Org Admin.
  • Se sei un Org Admin, potresti dover assegnarti le autorizzazioni di Utente finale e modificare l'accesso all'abbonamento per aggiungere il tuo account a un piano Bluebeam.
  • Per Bluebeam su web e dispositivi mobili, il tuo Org Admin ti ha assegnato un piano di abbonamento Basics, che prevede autorizzazioni di sola lettura per impostazione predefinita.

Scarica e installa Revu 20 sul tuo computer. Quando l'installatore ti chiederà di inserire il tuo numero di serie e il codice prodotto, seleziona Usa come prova. Questo attiverà una versione di prova di Revu che ti garantirà l'accesso completo al software. Una volta terminata la prova, Revu passerà automaticamente alla modalità Visualizzazione. Per passare alla modalità Visualizzazione in qualsiasi momento, seleziona Revu > Modalità di visualizzazione.

 

Collabora con Sessioni Studio

Le Sessioni Studio sono destinate alla collaborazione online basata su PDF. Durante una Sessione Studio, qualsiasi utente Revu in modalità Visualizza o Sola lettura ha accesso a tutte le funzionalità di annotazione e set strumenti normalmente riservate agli utenti con licenza o abbonati a Revu. Questo significa che puoi effettuare misurazioni, aggiungere commenti e inserire annotazioni sui PDF per comunicare le tue idee ad altri partecipanti alla Sessione Studio.

Durante una Sessione, non è necessario estrarre e archiviare i file. Puoi selezionare un PDF per aprirlo anche se altri utenti hanno il PDF aperto. Tutti gli utenti in una Sessione possono annotare il documento, e tutti possono vedere cosa aggiungono o hanno aggiunto gli altri. È presente un record che registra l'attività degli utenti, incluso il nome utente e ciò che hanno aggiunto, modificato o rimosso dal PDF.

Aggiungere e modificare le Marcature

Tutte le annotazioni vengono aggiunte in tempo reale e caricate su cloud man mano che le aggiungi al PDF. Anche se perdi la connessione alla Sessione, le tue annotazioni vengono archiviate in modo sicuro su cloud all'interno di quella Sessione. Revu ricorderà i PDF che erano aperti e li ripristinerà automaticamente, così potrai riprendere da dove avevi interrotto dopo la ripresa della connettività internet.

Per garantire la responsabilità dell'utente, le Marcature possono essere modificate o rimosse solo dall'utente che le ha create inizialmente.

Collabora utilizzando Progetti Studio

Progetti Studio è il sistema di gestione documenti di Bluebeam che ti permette di memorizzare molti tipi diversi di file (come PDF, file Microsoft Office e immagini) su cloud. Come utente in modalità Visualizzazione o Sola lettura, puoi vedere solo i file del Progetto. Tuttavia, se devi aggiungere annotazioni a un PDF nel Progetto, il proprietario del Progetto (la persona che ti ha invitato al Progetto) può aggiungere il PDF a una Sessione. In alternativa, il proprietario del Progetto può utilizzare la funzione Condividi collegamento, che consente di scaricare una copia locale del file del Progetto.

Aggiungi i documenti del Progetto a una Sessione

Il proprietario del Progetto può fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento PDF e aggiungerlo a una nuova Sessione. Il proprietario può concedere questa capacità anche ad altri utenti del Progetto tramite Autorizzazioni. Dopo aver aggiunto il PDF a una Sessione, un utente in modalità Visualizzazione o Sola lettura può accedere a quella Sessione come prima, utilizzando un collegamento di invito o lo Studio ID.

Condividere un collegamento a un file del Progetto

In qualità di proprietario del Progetto, segui questi passaggi:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Condividi collegamento.
  2. Specifica per quanto tempo il collegamento per il download deve rimanere attivo e se desideri richiedere una password.
  3. Seleziona OK.

Revu genera un hyperlink che puoi copiare e distribuire. Gli utenti in modalità Visualizzazione o Sola lettura potranno scaricare il file da questo collegamento.

Gli utenti scaricheranno una versione locale del file del Progetto. Il file scaricato non sarà collegato in alcun modo al Progetto.

Lavorare con file non PDF nei Progetti

È inoltre possibile caricare altri tipi di file, come fogli di calcolo Excel e documenti Word, su progetti Studio. Questi file possono essere estratti e modificati localmente utilizzando l'applicazione appropriata, quindi ricontrollati nel Progetto.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e Seleziona Estrai.
  2. Fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Apri.
  3. Modifica il documento nell'applicazione che si apre e salva le modifiche come faresti normalmente.
  4. Di nuovo nel Progetto, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file elencato nella sezione In sospeso e seleziona Archiviazione.
Durante in fase di check-in ti verrà chiesto di aggiungere un commento. Questi commenti vengono aggiunti alla cronologia delle revisioni del documento. Per visualizzare la cronologia delle revisioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Cronologia revisioni.
Ricorda che queste operazioni sono valide solo per documenti non in formato PDF. La marcatura e la modifica PDF in un Progetto sono limitate quando si utilizza Revu in modalità Visualizzazione o Sola Lettura. Per annotare i documenti PDF, utilizza invece una sessione Studio .

Recuperare i file Studio

Se perdi la connessione a internet dopo aver estratto un file, dovresti poter vedere la tua attività nella sezione Modifiche in sospeso. Una volta ristabilita la connessione, le modifiche in sospeso verranno salvate nel file di Progetto.

Collabora utilizzando Sessioni studio in Bluebeam su web e dispositivi mobili

Gli utenti Bluebeam su web e dispositivi mobili con accesso in sola lettura possono utilizzare le Sessioni Studio per vedere e annotare i PDF. Per ulteriori informazioni, vedi Bluebeam su web e dispositivi mobili in modalità di sola lettura.

  1. Come utente con un piano Core, Complete o Max, seleziona la tab Sessioni Studio in Bluebeam su web e dispositivi mobili, quindi esegui una delle seguenti operazioni:
    • Seleziona Crea per creare una nuova Sessione Studio e aggiungi l’utente di sola lettura come partecipante.
    • Apri una Sessione Studio già presente, seleziona Condividi e aggiungi l'utente di sola lettura come partecipante.
  2. Come utente di Sola lettura, apri l'e-mail che ti invita alla sessione Studio.
    • Se possiedi già un BBID, seleziona Partecipa alla sessione.
    • Se non hai un BBID, seleziona Crea account, segui i suggerimenti per creare il tuo account, poi torna all'e-mail e seleziona Unisciti alla sessione.
  3. Quando ti viene chiesto di scegliere come unirti alla Sessione, seleziona Partecipa da web.

Guida

Studio

Revu 20

Hai mai desiderato invitare un membro del team che non possiede Revu a un Progetto Studio o a una Sessione? È possibile farlo, facendogli usare Revu in modalità Visualizzazione.