Collabora in Studio con i colleghi che non possiedono Revu.

Si applica a:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam su web e dispositivi mobili

Se un membro del tuo team non possiede Revu, ma vuoi invitarlo a un Progetto Studio o a una Sessione, puoi farlo utilizzando uno dei seguenti metodi:

Ci sono due aspetti di Studio: Progetti Studio e Sessioni Studio. Questo articolo ti aiuterà a capire quale sia la soluzione più adatta alle esigenze di collaborazione del tuo team e come tu e i membri del tuo team potete partecipare a entrambe.

 

Lavora in modalità di sola lettura o di visualizzazione

Dopo la scadenza del periodo di prova gratuito, Revu 21 e Bluebeam sul Web e sui dispositivi mobili saranno in modalità di sola lettura se non si dispone di un piano di abbonamento Bluebeam attivo. Per maggiori informazioni, vedere questo articolo.

Altri motivi per avere accesso in sola lettura includono:

  • Non sei ancora stato invitato come utente finale e dovrai contattare l'amministratore della tua organizzazione.
  • Sei stato invitato come utente finale, ma non hai ancora accettato l'invito via e-mail e attivato il tuo account.
  • L'amministratore dell'organizzazione del tuo piano Bluebeam ti ha assegnato l'accesso di sola lettura. Dovrai contattare l'amministratore della tua organizzazione per richiedere un invito all'abbonamento.
  • Se sei un Org Admin, potresti dover assegnare a te stesso le autorizzazioni di utente finale e modificare l'accesso all'abbonamento per aggiungere il tuo account a un piano Bluebeam.
  • Per Bluebeam su web e dispositivi mobili, il tuo Org Admin ti ha assegnato un piano di abbonamento Basics, che prevede autorizzazioni di sola lettura per impostazione predefinita.

Scarica e installa Revu 20 sul tuo computer. Quando il programma di installazione ti chiede di immettere il numero di serie e la chiave del prodotto, seleziona Usa come versione di prova. Verrà attivata una versione di prova di Revu, che ti garantirà l'accesso completo al software. Una volta terminato il periodo di prova, Revu cambierà automaticamente modalità di visualizzazione. Per passare alla modalità di visualizzazione in qualsiasi momento, selezionare Revu > Modalità di visualizzazione.

 

Collaborare utilizzando le Sessioni Studio

Le Sessioni Studio sono per la collaborazione online basata su PDF. Durante una sessione Studio, qualsiasi utente Revu in modalità di sola visualizzazione o lettura ha accesso a tutte le funzionalità di marcature e set di strumenti normalmente riservate agli utenti con licenza o abbonamento a Revu. Ciò significa che è possibile effettuare misurazioni, aggiungere commenti e inserire marcature sui PDF per condividere le proprie riflessioni con gli altri partecipanti alla sessione Studio.

Durante una sessione non è necessario effettuare il check-in e il check-out dei file. È possibile Seleziona un PDF per Apri, anche se altri utente hanno il PDF Apri. Tutti gli utenti di una Sessione possono annotare il documento e tutti possono vedere cosa stanno aggiungendo o hanno aggiunto gli altri. Esiste un record che registra l'attività dell'utente, incluso il nome utente e ciò che ha aggiunto, modificato o rimosso dal PDF.

Aggiungere e modificare le Marcature

Tutte le Marcature vengono aggiunte in tempo reale e caricate sulla Nuvola man mano che le aggiungi al PDF. Anche se perdi la connessione alla Sessione, le tue Marcature vengono salvate in modo sicuro nella Nuvola all'interno di quella Sessione. Revu ricorderà quali PDF avevi Apri e li ripristinerà automaticamente, così potrai riprendere da dove eri Sinistra una volta ripristinata la connessione a Internet.

Per garantire la responsabilità dell'utente, le Marcature possono essere modificate o rimosse solo dall'utente che le ha create inizialmente.

Collaborare utilizzando i progetti Studio

Progetto Studio è il sistema di Gestione documenti di Bluebeam che consente di archiviare nella Nuvola molti tipi di file diversi (come PDF, file di Microsoft Ufficio e Immagine). Come utente in modalità Visualizzazione o Sola lettura, puoi visualizzare solo i file di progetto. Tuttavia, se devi aggiungere Marcature a un PDF nel Progetto, il proprietario del Progetto (la persona che ti ha invitato al Progetto) può aggiungere il PDF a una Sessione. In alternativa, il proprietario del progetto può utilizzare la funzionalità Condividi collegamento, che consente di scaricare una copia locale del file del progetto.

Aggiungere documenti di progetto a una sessione

Il proprietario del progetto può fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento PDF e aggiungerlo a una nuova sessione. Il proprietario può concedere questa possibilità anche ad altri utenti del Progetto tramite le Autorizzazioni. Una volta aggiunto il PDF a una sessione, un utente in modalità di sola visualizzazione o lettura può accedere a tale sessione come in precedenza, utilizzando un collegamento di invito o il numero ID Studio.

Condividi un collegamento a un file di progetto

In qualità di proprietario del progetto, segui questi passaggi:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Condividi collegamento.
  2. Specifica per quanto tempo il collegamento per il download deve rimanere attivo e se desideri richiedere una password.
  3. Seleziona OK.

Revu genera un Hyperlink che puoi Copia e distribuire. Gli utenti in modalità di sola visualizzazione o lettura potranno scaricare il file da questo Collegamenti.

Gli utenti scaricheranno una versione locale del file di progetto. Il file scaricato non sarà in alcun modo collegato al Progetto.

Lavorare con File PDF non nei Progetti

È possibile caricare anche altri tipi di file, come fogli di calcolo Excel e documenti Word, in Progetto Studio. Questi file possono essere estratti e modificati localmente utilizzando l'applicazione appropriata, per poi essere nuovamente archiviati nel progetto.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e Seleziona Estrai.
  2. Fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Apri.
  3. Modifica il documento nell'applicazione che si apre e salva le modifiche come faresti normalmente.
  4. Tornando al Progetto, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file elencato nella sezione In sospeso e Seleziona in fase di check-in.
Durante in fase di check-in ti verrà chiesto di aggiungere un commento. Questi commenti vengono aggiunti alla cronologia delle revisioni del documento. Per visualizzare la cronologia delle revisioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Cronologia revisioni.
Ricorda che queste attività sono valide solo per documenti non PDF. La marcatura e la modifica dei PDF in un progetto sono limitate quando si utilizza Revu in modalità di visualizzazione o di sola lettura. Per contrassegnare i documenti PDF, utilizzare invece una sessione Studio.

Recupera i file di Studio

Se perdi la connessione a Internet dopo essere in fase di checkout un file, dovresti vedere la tua attività nella sezione Modifiche in sospeso. Una volta riconnesso a Internet, le modifiche in sospeso verranno Salva nel file Progetto.

Collabora utilizzando le Sessioni Studio in Bluebeam su Web e dispositivi mobili

Gli utenti di Bluebeam su Web e dispositivi mobili con accesso in sola lettura possono utilizzare Sessioni Studio per visualizzare e annotare i PDF. Per ulteriori informazioni, vedere Bluebeam su Web e dispositivi mobili in modalità di sola lettura.

  1. Come utente con un piano di abbonamento Core o Complete, seleziona la tab Sessioni Studio in Bluebeam sul web e sui dispositivi mobili, quindi esegui una delle seguenti operazioni:
    • Seleziona Creazione per Creazione una nuova sessione Studio e aggiungere l'utente di sola lettura come partecipante.
    • Apri una sessione Studio esistente, seleziona Condividi e aggiungi l'utente di sola lettura come partecipante.
  2. Come utente di sola lettura, apri l'e-mail che ti invita alla sessione Studio.
    • Se hai già un BBID, seleziona Partecipa alla sessione.
    • Se non hai un BBID, Seleziona Creazione account, segui le istruzioni per Creazione il tuo account, quindi torna all'e-mail e Seleziona Partecipa alla Sessione.
  3. Quando ti viene chiesto di scegliere come partecipare alla sessione, seleziona Partecipa nel Web.

Guida

Studio

Revu 20

Hai mai desiderato invitare un membro del team che non possiede Revu a un Progetto Studio o a una Sessione? È possibile farlo, facendogli usare Revu in modalità Visualizzazione.