Invia e accetta inviti Studio

Invia inviti inserendo più indirizzi e-mail

In Revu è possibile inviare inviti a sessione Studio e Progetto inserendo più indirizzi e-mail invece di uno alla volta. Revu consente di inviare fino a 100 indirizzi e-mail per batch di inviti a sessioni. Revu include diversi metodi di input per aggiungere indirizzi e-mail, tra cui:

• Inserisci il testo.
• Incolla un elenco di indirizzi email.
• Aggiungi un gruppo.
• Seleziona indirizzi email specifici da un gruppo.
• Utilizzare le Impostazioni sessione per invitare i partecipanti.

Dopo aver aggiunto un elenco di indirizzi e-mail da invitare alla tua Sessione o al tuo Progetto, avrai la possibilità di esaminarli prima di inviare gli inviti. La schermata di revisione ordina gli indirizzi e-mail per nome di dominio, in modo da poter vedere facilmente chi hai invitato da gruppi specifici. Infine, puoi continuare ad aggiungere indirizzi e-mail all'elenco o rimuoverli secondo necessità.

Per inviare un invito per la tua sessione o il tuo progetto, segui questi passaggi:

1. Vai alla tua Sessione o al tuo Progetto.
2. Seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra.
3. Seleziona Digita o Incolla e-mail.
   Per istruzioni su altri metodi di input, consultare la Guida di Revu.
4. Digita o incolla gli indirizzi e-mail dei partecipanti.
5. Seleziona Controlla e includi email.
6. Seleziona Invita partecipanti.

Usa Impostazioni per invitare i partecipanti a Sessioni o Progetti

Se ti trovi già nelle impostazioni della tua Sessione o del tuo Progetto, Revu ti consente di invitare i partecipanti alla tua Sessione o al tuo Progetto da quella finestra di dialogo. Devi essere un host/proprietario di Sessione o Progetto oppure disporre di autorizzazioni di controllo completo per inviare inviti Studio.

Invia inviti per una Sessione

1. Select Studio Settings.
2. Seleziona la Tab.
3. Seleziona Aggiungi.
4. Seleziona OK.

Invia inviti per un Progetto

1. Select Project Impostazioni.
2. Seleziona la Accesso utente Tab.
3. Seleziona Aggiungi.
4. Seleziona OK.

Accetta inviti a Sessioni o Progetti dal riquadro Studio

Puoi accettare un invito a una Sessione o a un Progetto dall'invito via e-mail o direttamente dal riquadro Studio. I nuovi inviti appariranno nel tuo riquadro Studio in tempo reale e potrai partecipare quando vuoi.

Per accettare un invito Studio in Revu, segui questi passaggi:

1. Apri Studio.
2. Seleziona Sessioni o Progetti.
3. Selezionare la scheda Non unito .
4. Individua la sessione per nome o ID e seleziona Partecipa.

Invia promemoria di invito ai partecipanti che non hanno ancora aderito alla tua Sessione o al tuo Progetto

Se hai invitato qualcuno a collaborare in Studio e non si è ancora unito, puoi inviargli un promemoria. I promemoria vengono inviati agli indirizzi e-mail inseriti per l'invito o gli inviti originali.

Invia promemoria per una sessione

1. Apri la Sessione.
2. Selezionare la scheda Non unito .
3. Seleziona le email a cui vuoi inviare i promemoria.
4. Seleziona Invia promemoria.

Invia promemoria per un Progetto

1. Vai al tuo Progetto.
2. Select Project Impostazioni.
3. Vai alla Tab Accesso utente e ordina per Iscritto/Non iscritto.
4. Seleziona le email a cui vuoi inviare i promemoria.
5. Seleziona Promemoria e-mail per partecipare.
6. Seleziona Invia promemoria.

Tieni traccia di chi ha partecipato alla tua Sessione o al tuo Progetto

In Revu, puoi facilmente tenere traccia di chi ha partecipato o meno alla tua Sessione o al tuo Progetto ordinando i partecipanti in base agli stati Iscritti o Non iscritti.

Per monitorare la partecipazione alla sessione, segui questi passaggi:

1. Vai alla tua Sessione.
2. In Partecipanti, seleziona la tab Non iscritto.

Per monitorare la partecipazione al Progetto, segui questi passaggi:

1. Vai al tuo Progetto.
2. Open Project Impostazioni.
3. Selezionare Accesso utente e ordinare per Iscritto/Non iscritto.

Imposta le autorizzazioni di Sessione o Progetto prima che i partecipanti si uniscano

Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza alle tue Sessioni e ai tuoi Progetti con autorizzazioni aggiornate. Ora puoi impostare le autorizzazioni di Sessione o Progetto prima che i partecipanti si uniscano.

Per impostare le autorizzazioni dei partecipanti per le Sessioni, segui questi passaggi:

1. Open Session Impostazioni.
2. Selezionare Autorizzazioni.
3. Seleziona Aggiungi per scegliere indirizzi e-mail.
4. Seleziona OK.
5. Modificare le autorizzazioni dei partecipanti nella sezione Autorizzazioni applicate .
6. Seleziona OK.

Per impostare le autorizzazioni dei partecipanti per i Progetti, segui questi passaggi:

1. Open Project Impostazioni.
2. Selezionare Autorizzazioni.
3. Seleziona Aggiungi e scegli gli indirizzi e-mail.
4. Seleziona OK.
5. Modificare le autorizzazioni dei partecipanti nella sezione Autorizzazioni applicate .
6. Seleziona OK.