Imposta notifiche e avvisi di Studio

Set notifiche e avvisi in Studio per rimanere aggiornato sulle modifiche apportate a Sessioni e Progetti.

Questi messaggi rientrano in due categorie:

• Le notifiche sono e-mail che riepilogano l'attività dello Studio per il tuo account Bluebeam Studio o per singole sessioni e progetti.
• Gli avvisi vengono inviati e ricevuti da tutti i partecipanti a una sessione in tempo reale.

Sia le notifiche che gli avvisi possono essere personalizzati in base alle tue preferenze.

Notifiche

A seconda delle preferenze di notifica di Studio, le email di Studio possono contenere una qualsiasi combinazione dei seguenti avvisi:

• Tutte le attività di sessione e progetto
• Markup Alerts
• Aggiornamenti della sessione
• Aggiornamenti del progetto

Inoltre, puoi modificare le preferenze di notifica per singoli Progetti e Sessioni.

Set le tue Preferenze di notifica

1. Accedi a Studio.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una sessione o un progetto e selezionare Gestisci notifiche.
   
3. Nella Tab web Preferenze notifiche di Studio , Seleziona Abilita notifiche per questa Sessione/Progetto per attivare le notifiche per la Sessione o il Progetto corrente. Questa impostazione è collegata alle selezioni effettuate nella sezione Preferenze account , che determinano il tipo di informazioni che riceverai nell'e-mail di notifica.

Imposta le Preferenze del tuo account

Seleziona il tipo di informazioni che desideri ricevere tramite e-mail e la frequenza con cui le riceverai.

• Inviami un riepilogo giornaliero di tutte le attività di Sessione e Progetto : ricevi un'unica e-mail alla fine di ogni giornata contenente una panoramica di tutte le attività dello Studio relative al tuo account. In altre parole, riceverai notifiche solo per le Sessioni e/o i Progetti attivi a cui hai effettuato l'accesso in precedenza.
• Inviami un'e-mail sugli avvisi di marcature : ricevi un'e-mail ogni volta che qualcuno ti invia un avviso di marcature. Questa funzione è utile se non eri connesso alla sessione quando è stato inviato l'avviso originale. L'email contiene anche un collegamento diretto alla marcatura di cui sei stato avvisato.
• Inviami un'e-mail quando una sessione viene aggiornata : ricevi un'e-mail ogni volta che un file viene aggiunto o rimosso da una sessione.
• Inviami un'e-mail quando un progetto viene aggiornato : ricevi un'e-mail ogni volta che viene apportata una modifica a un progetto.

Seleziona Applica per Salva le tue Preferenze.

Gestire altri progetti e sessioni

Per ricevere notifiche per altri Progetti o Sessioni a cui hai effettuato l'accesso in precedenza, seleziona Gestisci altri Progetti e Sessioni, situato sotto la sezione Preferenze account, per visualizzare gli elenchi delle Sessioni e dei Progetti applicabili. Seleziona Applica per Salva le modifiche.

Avvisi

Questa funzionalità di Sessioni Studio consente di inviare avvisi in tempo reale agli altri partecipanti. Gli avvisi vengono visualizzati nella sezione Notifiche nella parte inferiore del Riquadro Studio. Quando Seleziona un avviso, vengono indirizzati direttamente alle Marcature all'interno del file. Affinché ciò funzioni, l'host della Sessione deve abilitare le autorizzazioni di avviso di Marcature per i partecipanti:

1. Accedi alla sessione e fai clic Impostazionidi sessione .
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni sessione, Seleziona la Tab Autorizzazioni.
3. Accanto ad Avviso di markup, Seleziona Consenti dal menu a Discesa e SelezionaOK.

Invia un avviso di marcature

La prima volta che invii un avviso, fai clic con il pulsante destro del mouse su una Marcature e vai su Avvisa partecipante > Scegli per Apri la finestra di dialogo Avvisa partecipante o Gruppo, dove puoi scegliere a chi desideri inviarlo.

Se in precedenza hai inviato avvisi in questa sessione, i destinatari precedenti verranno elencati quando tornerai all'opzione Avvisa partecipante . Se il partecipante a cui si desidera inviare un avviso non è presente nell'elenco, selezionare Altro. Se sei l'organizzatore della sessione, avrai anche la possibilità di selezionare gruppi di partecipanti.

Se vuoi selezionare più di un partecipante, tieni premuto Ctrl o Maiusc. Una volta completate le selezioni, seleziona OK per inviare immediatamente l'avviso.

Una volta eseguita questa operazione, i destinatari avvisati vedranno la Tab Notifiche lampeggiare nella parte inferiore del Riquadro Studio. Da questa Tab, l'utente può Seleziona l'avviso per visualizzare il Marcature corrispondente nel documento. A questo punto, l'avviso sarà disattivato e potrà essere eliminato cliccando sulla posizione alla sua destra.

Se perdi un'e-mail di avviso di Marcature, al successivo accesso vedrai un indicatore accanto a tutte le sessioni con avvisi in sospeso.

Guida

Revu 20

Studio

Preferenze

Revu 21