タスクリンクを使用して現場チームに作業を割り当てる

Revu 21.8で導入されたタスクリンクは Bluebeam と GoCanvas の統合であり、GoCanvas フォームを使用して Revu のマークアップから直接現場チームにタスクを割り当てることができます。タスクリンクを使用すると、タスク管理を一元化し、現場データをリアルタイムですべて Revu 内で管理できます。

GoCanvas にサインインする

発信と提出物をマークアップに添付する

発信を作成する

発信は、入力のためにチームに割り当てられるフォームです。GoCanvas フォームを使って Revu マークアップから直接発信を割り当てます。フォーム作成に関する詳細は GoCanvas のドキュメント でご覧いただけます。発信を作成するには、次の手順に従います。

1. マークアップを右クリックし、[タスクリンク] > [発信を作成] を選択します。
2. 使用するフォームを選択します。
   GoCanvas で作成したフォームは発信を有効にする必要があります。発信を有効にするには、GoCanvas の公式ドキュメントを参照してください。
3. フォームのフィールドに入力してください。続行するには、少なくとも1つのフィールドに入力する必要があります。
   
4. [送信] を選択します。

発信を送信すると、担当者は GoCanvas で割り当てられたフォームに入力するよう通知を受け取ります。

既存の発信を添付する

Revu で発信を作成した場合、または GoCanvas で作成した発信がある場合、その発信を追加のマークアップに添付することができます。同じシート内でのマークアップに限定されることはありません。既存の発信は、どのシートのマークアップにも添付できます。既存の発信を添付するには、以下の手順に従います。

1. マークアップを右クリックし、[タスクリンク] > [既存の発信を添付] を選択します。
2. マークアップに添付したい発信を選びます。
3. [添付] を選択します。

既存の提出物を添付する

提出物とは、入力を完了したフォームです。現場チームが発信に入力すると、提出物となります。提出物を添付するには、以下の手順に従います。

1. マークアップを右クリックし、[タスクリンク] > [既存の提出物を添付] を選択します。
2. マークアップに添付する提出物を選択します。
3. [添付] を選択します。

発信と提出物を追跡する

タスクリンクパネルを使用して、マークアップにリンクされたすべての発信と提出物を表示します。発信と提出物を検索し、フィルタリングおよび並べ替えることができます。履歴タブには、すべてのファイルに添付したすべての発信と提出物が表示されます。アクティブなドキュメントタブには、開いているファイルの発信と提出物のみが表示されます。

チームがタスクを完了したら、 Revu 内で発信のステータスを更新する必要があります。個別タスクの横にある更新ボタンを使用してください。または、マークアップリストのGoCanvas ステータス列にある 更新ボタンを使用して、アクティブなドキュメント内のすべてのタスクのステータスを更新します。

また、マークアップリストを使用して、マークアップに添付された発信や提出物を表示することもできます。メインのワークスペースでは、発信と提出物を含むマークアップに GoCanvas アイコンが表示されます。

提出物をエクスポートする

タスクリンクを使用すると、ドキュメントに含まれる提出物を PDF パッケージとして生成できます。PDF パッケージを生成するには、次の手順に従います。

1. [タスクリンク] > [エクスポート] を選択します。
2. エクスポートするファイルを選択するには、[追加] を選択します。
3. エクスポート方法を選択します。
   • 選択したドキュメントに含まれるタスクのみを PDF パッケージにエクスポート
   • Bluebeam PDF と関連タスク PDF を PDF パッケージにエクスポート
   • Bluebeam PDF と関連タスク PDF を結合
4. エクスポートを保存する場所を選択します。
5. エクスポートするファイル名を入力します。
6. [OK]を選択します。

トラブルシューティング

GoCanvas で問題が発生した場合は、GoCanvas サポートにお問い合わせください。Task Link で Revu 特有の問題が発生した場合は、サポートにチケットを提出してください。

Revu 21

機能

GoCanvas

タスクリンク