Studio の通知とアラートを設定する
対象：
- Revu 21
- Revu 20
Studio で通知とアラートをSetすると、セッションとプロジェクトに加えられた変更を常に最新の状態に保つことができます。
これらのメッセージは次の 2 つのカテゴリに分類されます。
- 通知は、Bluebeam Studioアカウントまたは個々のセッションとプロジェクトの Studio アクティビティを要約した電子メールです。
- アラートは、セッションのすべての参加者にリアルタイムで送受信されます。
通知とアラートはどちらも、基本設定に合わせてカスタマイズできます。
通知
Studio の基本設定に応じて、 Studio のメールには次のアラートの任意の組み合わせが含まれることがあります。
- すべてのセッションとプロジェクトのアクティビティ
- Markup Alerts
- セッションの更新
- プロジェクトの最新情報
さらに、個々のプロジェクトおよびセッションの基本設定を変更することもできます。
通知の基本設定を行う
- Studio にログインします。
- セッションまたはプロジェクトを右クリックし、 「通知の管理」を選択します。
- Studio の基本設定Web タブで、このセッション/プロジェクトの通知を有効にするを選択して、現在のセッションまたはプロジェクトの通知をオンにします。この設定は、 「アカウント基本設定」セクションで選択した内容と関連しており、通知メールで受信する情報の種類を決定します。
アカウントの基本設定をする
メールで受信したい情報の種類と頻度を選択します。
- すべてのセッションとプロジェクトのアクティビティのダイジェストを毎日送信します– 毎日の終わりに、アカウントに関連するすべての Studio アクティビティの概要を含む 1 通のメールを受信します。つまり、以前ログインしたアクティブなセッションやプロジェクトに関する通知のみが届きます。
- マークアップアラートに関するメールを送信する– 誰かがマークアップアラートを送信するたびにメールを受信します。これは、元のアラートが送信されたときにセッションにログインしていなかった場合に便利です。メールには、警告対象のマークアップへの直接リンクも含まれています。
- セッションが更新されたらメールを送信する– セッションにファイルが追加または削除されるたびにメールを受信します。
- プロジェクトが更新されたらメールを送信する– プロジェクトに変更が加えられるたびにメールを受信します。
基本設定を保存するには、「適用」を選択します。
他のプロジェクトやセッションを管理する
以前ログインした他のプロジェクトまたはセッションの通知を受け取るには、「アカウント基本設定」セクションの下にある「他のプロジェクトとセッションの管理」を選択して、該当するセッションとプロジェクトのリストを表示します。変更を保存するには、 [適用]を選択します。
通知
このStudio セッション機能を使用すると、他の参加者にリアルタイムのアラートを送信できます。アラートは、 Studioパネルの下部にある[通知]セクションに表示されます。アラートを選択すると、ファイル内のマークアップに直接移動します。これを機能させるには、セッション主催者が出席者に対してマークアップ アラートの権限を有効にする必要があります。
- セッションにログインしてクリック
セッション設定。
- [セッション設定] ダイアログで、 [権限]タブを選択します。
- [マークアップ警告]の横にあるドロップダウン メニューから[許可]を選択し、 [OK]を選択します。
マークアップアラートを送信する
初めてアラートを送信するときは、マークアップを右クリックし、[参加者にアラートを送信] > [選択]に移動して [参加者またはグループにアラートを送信] ダイアログを開き、送信先を選択します。
このセッションで以前にアラートを送信したことがある場合は、 「参加者にアラート」オプションに戻ったときに以前の受信者がリストされます。アラートを送信する出席者がリストにない場合は、 [その他]を選択します。セッションの主催者の場合は、出席者のグループを選択することもできます。
複数の出席者を選択する場合は、 Ctrl キーまたはShift キーを押し続けます。選択が完了したら、 [OK]を選択して、アラートをすぐに送信します。
これを実行すると、通知を受けた受信者の Studio パネルの下部で[通知]タブが点滅するようになります。このタブから、ユーザーはアラートを選択して、ドキュメント内の対応するマークアップを表示できます。この時点で、アラートはグレー表示になり、アラートの右側の場所をクリックして削除できます。
マークアップ アラートのメールを見逃した場合は、次回ログインしたときに、保留中のアラートがあるセッションの横にインジケーターが表示されます。
ハウツー
Revu 20
Studio
基本設定
Revu 21
