파일에 쉽게 액세스할 수 있도록 디지털 대시보드 생성하기

적용 대상:

  • Revu 21
  • Revu 20

프로젝트를 진행하다 보면 탐색하기 어려운 복잡한 폴더 구조가 생길 수 있습니다. 쉬운 file access은 프로젝트의 설계 및 빌드 단계뿐만 아니라 인계 및 시설물 관리 시에도 중요합니다. 현재 프로젝트가 어떤 단계에 있든 디지털 대시보드는 팀의 프로젝트 효율성을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

디지털 대시보드란 무엇인가요?

디지털 대시보드는 프로젝트 문서에 대한 링크가 포함된 대화형 PDF로, 쉽게 접근할 수 있습니다. 여기에는 최상위 링크가 있는 홈페이지와 보다 집중적인 링크가 있는 일련의 하위 페이지가 포함됩니다.

이것은 대시보드의 홈페이지 예시입니다. 여기에는 프로젝트 문서에 연결되는 Revu 에서 생성된 링크가 포함되어 있습니다. Revu 사용자가 대시보드를 빌드하므로 건물주, 설계팀, 시설 관리자 또는 프로젝트 파일에 액세스해야 하는 모든 사람을 위해 설계할 수 있습니다. 이 대시보드에는 프로젝트 도면, 매뉴얼, 일정, 제출물 및 기타 관련 정보에 대한 링크가 포함되어 있습니다.

디지털 대시보드를 만드는 방법

디지털 대시보드를 빌드하려면 먼저 최종 목표를 염두에 두는 것이 가장 좋습니다. 디지털 대시보드를 가장 많이 사용할 사람은 누구일까요? 답이 건물주인 경우, 모든 것을 포괄하는 대시보드가 가장 좋을 수 있습니다. 답변이 시설 관리자인 경우 보증 정보와 유지 관리 매뉴얼에 대한 링크가 더 관련성이 높을 수 있습니다.

PowerPoint에서 레이아웃 생성

디지털 대시보드를 빌드하는 방법은 무수히 많지만, 많은 사용자는 SmartArt 도구인 Microsoft PowerPoint를 선호합니다. SmartArt 도구는 빠르게 편집할 수 있는 텍스트 오버레이와 함께 시각적으로 매력적인 그래픽을 제공합니다.

PowerPoint에서 대시보드 레이아웃을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. PowerPoint에서 새 슬라이드를 열기.
    회사에서 승인한 PowerPoint나 프레젠테이션 슬라이드가 있나요? 이를 사용하여 브랜드 가이드라인을 유지할 수 있습니다.
  2. 삽입 > SmartArt 로 이동합니다.
  3. SmartArt 그래픽을 선택하고 확인 을 클릭합니다.
  4. [텍스트] 필드에 대시보드에 표시되고 링크가 될 버튼의 레이블을 입력합니다.
  5. 대시보드 디자인을 마치면 해당 파일을 PDF로 저장하세요.
    Core, Complete, 또는 Max 플랜을 구독하고 Bluebeam Microsoft Office 플러그인이 설치되어 있다면, PowerPoint의 홈 탭으로 이동하여 PDF 생성을 선택하세요. 파일이 PDF로 저장되고 Revu에서 자동으로 열립니다.

Revu에 하이퍼링크 추가하기

Make sure your PDF layout is open in Revu. 그런 다음 다음 단계에 따라 하이퍼링크를 추가합니다:

  1. 도구 로 이동 > 하이퍼링크 (Shift + H)
  2. 하이퍼링크를 만들려는 영역 주위에 상자를 그리려면 드래그하세요.
  3. 작업 대화 상자에서 문서의 다른 위치, 로컬에 저장된 파일 또는 웹사이트에 대한 링크를 생성합니다. 선택을 마친 후, 확인을 선택하여 링크를 활성화하세요.

만든 링크 위에 커서를 올려놓으면 하이퍼링크를 볼 수 있습니다. 대시보드의 각 버튼에 대해 이 절차를 반복합니다.

모든 링크는 완벽하게 작동해야 하며 원래 모습을 유지해야 합니다.

디지털 대시보드를 한 단계 업그레이드하세요

디지털 대시보드의 주요 목표는 file access을 높이는 것이지만, 다음 팁을 따르면 사용성을 극대화하고 대시보드를 더욱 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다.

긍정적인 사용자 경험을 만들어보세요

시각적으로 매력적인 버튼, 직관적인 아이콘, 명확한 글꼴을 사용하여 디지털 대시보드를 사용하기 쉽게 만들어보세요. 위에 나온 대시보드 예시는 직관적인 경험을 위해 브랜드 색상 팔레트, 이미지, 아이콘을 표시합니다.

홈 아이콘 추가

대시보드에 여러 페이지가 있는 경우 각 페이지에 홈 링크를 배치하는 것이 좋습니다. 이를 통해 사용자가 되돌아가야 할 경우 최상위 링크로 빠르게 이동할 수 있습니다.

구조를 염두에 두십시오

디지털 대시보드를 만들 때는 일반적인 내용에서 구체적인 내용으로 넘어가는 링크를 추가하는 것이 좋습니다. 또한, 파일의 폴더 구조와 명명 규칙을 일관되게 유지하세요.

끊어진 링크를 방지하세요

디지털 대시보드는 수년간 사용할 수 있으므로 링크를 두 번 확인하는 것이 좋습니다. 프로젝트 파일을 지속적으로 업데이트하거나 최신 버전으로 교체하고 있나요? 링크가 항상 작동하도록 하려면 파일 자체가 아닌 파일이 들어 있는 폴더에 대한 링크를 만드세요. 또한, 사용자가 해당 파일을 열 수 없으므로 컴퓨터의 로컬 파일에 연결하지 마세요.

프로젝트 폴더 권한 설정

Bluebeam Studio에 있는 파일을 연결하려는 경우, 대시보드 사용자를 위해 프로젝트 폴더 권한을 반드시 설정해 두세요.

사용법

PDF 관리

인터페이스 및 탐색

Revu 21

Revu 20

프로젝트를 진행하다 보면 탐색하기 어려운 복잡한 폴더 구조가 생길 수 있습니다. 쉬운 file access은 프로젝트의 설계 및 빌드 단계뿐만 아니라 인계 및 시설물 관리 시에도 중요합니다.