Revu를 소유하지 않은 팀원과 Studio에서 협업하기
적용 대상:
- Revu 21
- Revu 20
- 웹 및 모바일에서의 Bluebeam
Revu를 보유하지 않은 팀원을 Studio 프로젝트 또는 세션에 초대하고자 하는 경우, 다음 중 하나를 사용하도록 안내해 주세요.
Studio에는 Studio 프로젝트와 Studio 세션이라는 두 가지 기능이 있습니다. 이 문서에서는 팀의 협업 방식에 가장 적합한 기능이 무엇인지 알아보고 사용자와 팀원이 두 기능에 참여하는 방법을 안내합니다.
읽기 전용 또는 보기 모드에서 작업
Revu 21 또는 웹 및 모바일용 Bluebeam의 읽기 전용 액세스
- Revu 21의 경우, 컴퓨터에 Revu 21을 다운로드하고 설치합니다.
- 웹 및 모바일의 Bluebeam 의 경우 BBID(Bluebeam ID)를 생성합니다.
무료 평가판 기간이 만료된 후 활성화된 Bluebeam 플랜이 없다면, Revu 21 및 웹 및 모바일용 Bluebeam은 읽기 전용 모드로 전환됩니다. 자세한 정보는 이 문서를 참조하세요.
읽기 전용 액세스 권한을 갖는 다른 이유는 다음과 같습니다.
- 아직 최종 사용자로 초대받지 않았으므로 Org Admin에게 문의해야 합니다.
- 귀하는 최종 사용자로 초대를 받았지만 아직 이메일 초대를 수락하고 계정을 활성화하지 않았습니다.
- Bluebeam 플랜의 Org Admin이 읽기 전용 액세스 권한을 할당했습니다. Org Admin에게 연락하여 구독 초대를 요청하세요.
- 본인이 Org Admin라면, 본인 계정을 Bluebeam 플랜에 추가하기 위해 자신에게 최종 사용자 권한을 부여하고 구독 액세스 설정을 수정해야 할 수도 있습니다.
- 웹 및 모바일용 Bluebeam의 경우, Org Admin이 귀하를 Basics 구독 플랜에 할당했으며, 이 플랜은 기본적으로 읽기 전용 권한을 갖습니다.
Studio 세션을 사용해 협업하기
Studio 세션은 PDF 기반의 온라인 협업을 위한 것입니다.
세션 중에는 파일을 체크인하거나 체크아웃할 필요가 없습니다. 다른 사용자가 이미 열어본 PDF라도 선택하여 바로 열 수 있습니다. 세션에 참여한 모든 사용자는 문서에 마크업을 할 수 있으며, 누구나 실시간으로 다른 사람이 추가한 내용을 확인할 수 있습니다. 또한 사용자 이름과 함께 PDF에 추가, 수정 또는 삭제된 모든 사용자 활동이 기록됩니다.
마크업 추가 및 편집
모든 마크업은 실시간으로 추가되며, PDF에 추가되는 즉시 클라우드에 업로드됩니다. 세션 연결이 끊기더라도 마크업은 해당 세션 내 클라우드에 안전하게 저장됩니다. Revu는 사용자가 열어 두었던 PDF를 기억하여 자동으로 복구하므로, 인터넷 연결이 복원되면 중단했던 지점부터 작업을 재개할 수 있습니다.
사용자 책임을 보장하기 위해 마크업은 원래 마크업을 생성한 사용자만 편집하거나 제거할 수 있습니다.
Studio 프로젝트를 사용해 협업하기
Studio 프로젝트는 다양한 파일 유형(예: PDF, Microsoft Office 파일, 이미지)을 클라우드에 저장할 수 있는 Bluebeam 문서 관리 시스템입니다. 보기 모드나 읽기 전용 모드 사용자는 프로젝트를 보기만 할 수 있습니다. 하지만 프로젝트 내 PDF에 마크업을 추가해야 한다면, 프로젝트 소유자(프로젝트에 초대한 사람)가 세션에 해당 PDF를 추가할 수 있습니다. 또는, 프로젝트 소유자가 링크 공유 기능을 사용하여 프로젝트 파일의 로컬 복사본을 다운로드하도록 허용할 수도 있습니다.
세션에 프로젝트 문서 추가
프로젝트 소유자는 PDF 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 새 세션에 추가할 수 있습니다. 소유자는 권한을 통해 프로젝트의 다른 사용자에게도 이 기능을 부여할 수 있습니다. PDF가 세션에 추가되면 보기 모드 또는 읽기 전용 모드 사용자는 초대 링크나 Studio ID 번호를 사용하여 이전과 같이 해당 세션에 액세스할 수 있습니다.
프로젝트 파일 링크 공유
프로젝트 소유자로서 다음과 같이 진행하세요.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 링크 공유를 선택합니다.
- 다운로드 링크의 활성 기간을 지정하고, 비밀번호를 요구할지 여부를 지정합니다.
- 확인을 선택합니다.
Revu에서 복사 및 배포 가능한 하이퍼링크가 생성됩니다. 보기 모드 또는 읽기 전용 모드 사용자는 이 링크를 통해 파일을 다운로드할 수 있습니다.
프로젝트에서 PDF 이외의 파일 작업하기
Excel 스프레드시트나 Word 문서와 같은 다른 파일 형식도 Studio 프로젝트에 업로드할 수 있습니다. 이러한 파일은 적절한 애플리케이션을 통해 로컬에서 체크아웃 및 편집한 후 다시 프로젝트에 체크인할 수 있습니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 체크아웃을 선택합니다.
- 파일을 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기를 선택합니다.
- 열린 응용 프로그램에서 문서를 편집하고 평소처럼 변경 사항을 저장합니다.
- 프로젝트로 돌아가 보류 중 섹션에 나열된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 체크인을 선택합니다.
Studio 파일 복구
파일을 체크아웃한 후 인터넷 연결이 끊어지면 보류 중인 변경 사항 섹션에서 활동을 확인할 수 있습니다. 인터넷에 다시 연결되면 보류 중인 변경 사항이 프로젝트 파일에 저장됩니다.
웹 및 모바일용 Bluebeam 에서 Studio 세션을 활용해 협업하기
읽기 전용 액세스 권한을 가진 웹 및 모바일용 Bluebeam 사용자는 Studio 세션을 사용하여 PDF를 확인하고 마크업할 수 있습니다. 자세한 내용은 웹 및 모바일용 Bluebeam 읽기 전용 모드를 참조하세요.
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Core, Complete 또는 Max 플랜 사용자는 웹 및 모바일용 Bluebeam에서
Studio 세션 탭을 선택한 후 다음 중 하나를 수행합니다.- 생성을 선택하여 새 Studio 세션을 만들고, 읽기 전용 사용자를 참석자로 추가합니다.
- 기존 Studio 세션을 열고 공유를 선택한 후, 읽기 전용 사용자를 참석자로 추가합니다.
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읽기 전용 사용자는 Studio 세션 초대 이메일을 엽니다.
- 이미 BBID가 있다면 세션 참여를 선택합니다.
- BBID가 없다면 계정 생성을 선택하여 안내에 따라 계정을 만든 후, 다시 이메일로 돌아가 세션 참여를 선택합니다.
- 세션 참여 방식을 묻는 메시지가 표시되면 웹에서 참여를 선택합니다.
사용법
Studio
Revu 20
