Revu를 소유하지 않은 팀원과 Studio에서 협업하기
적용 대상:
- Revu 21
- Revu 20
- 웹 및 모바일에서의 Bluebeam
Revu를 소유하지 않은 팀원이 있지만 Studio 프로젝트나 세션에 초대하려는 경우, 다음 중 하나를 사용할 수 있습니다.
Studio에는 Studio 프로젝트와 Studio 세션이라는 두 가지 측면이 있습니다. 이 글은 여러분의 팀의 협업 요구에 가장 적합한 방식이 무엇인지 파악하고, 여러분과 팀원들이 두 가지 모두에 어떻게 참여할 수 있는지 알아내는 데 도움이 될 것입니다.
읽기 전용 또는 보기 모드에서 작업
웹 및 모바일에서 Revu 21 또는 Bluebeam의 읽기 전용 액세스
- Revu 21의 경우, 컴퓨터에 Revu 21을 다운로드하여 설치하세요 .
- 웹 및 모바일의 Bluebeam 의 경우 BBID(Bluebeam ID)를 생성합니다.
무료 평가판이 만료된 후에는 활성화된 Bluebeam 구독 플랜이 없는 경우 웹 및 모바일에서 Revu 21과 Bluebeam이 읽기 전용 모드로 전환됩니다. 자세한 내용은 이 문서를 참조하세요.
읽기 전용 액세스 권한을 갖는 다른 이유는 다음과 같습니다.
- 아직 최종 사용자로 초대받지 않았으므로 Org Admin에게 문의해야 합니다.
- 귀하는 최종 사용자로 초대를 받았지만 아직 이메일 초대를 수락하고 계정을 활성화하지 않았습니다.
- Bluebeam Plan의 Org Admin이 귀하에게 읽기 전용 액세스 권한을 할당했습니다. 구독 초대를 요청하려면 조직 관리자에게 문의해야 합니다.
- Org Admin인 경우 Bluebeam Plan에 계정을 추가하려면 최종 사용자 권한을 할당하고 구독 액세스를 수정 해야 할 수도 있습니다.
- 웹 및 모바일용 Bluebeam의 경우, Org Admin이 귀하를 Basics 구독 플랜에 할당했으며, 이 플랜은 기본적으로 읽기 전용 권한을 갖습니다.
Studio Sessions를 사용하여 협업하세요
스튜디오 세션은 PDF 기반의 온라인 협업을 위한 것입니다.
세션 중에는 파일을 체크인하거나 체크아웃할 필요가 없습니다. 다른 사용자가 PDF를 열어 놓은 경우에도 해당 PDF를 선택하여 열 수 있습니다. 세션에 있는 모든 사용자는 문서에 표시를 할 수 있으며, 다른 사람이 추가한 내용이나 추가한 내용을 모두 볼 수 있습니다. 사용자 이름과 PDF에서 추가, 수정 또는 제거한 내용을 포함한 사용자 활동을 포착하는 기록이 있습니다.
마크업 추가 및 편집
모든 마크업은 실시간으로 추가되며 PDF에 추가하면 클라우드에 업로드됩니다. 세션과의 연결이 끊어지더라도 마크업은 해당 세션 내의 클라우드에 안전하게 저장됩니다. Revu는 사용자가 열었던 PDF 파일을 기억하여 자동으로 복원하므로 인터넷 연결이 복구되면 마지막으로 작업했던 부분부터 이어서 작업할 수 있습니다.
사용자 책임을 보장하기 위해 마크업은 원래 마크업을 생성한 사용자만 편집하거나 제거할 수 있습니다.
Studio 프로젝트를 사용하여 협업하세요
Studio 프로젝트는 클라우드에 다양한 파일 유형(예: PDF, Microsoft 사무실 파일, 이미지)을 저장할 수 있는 Bluebeam 문서 관리 시스템입니다. 보기 또는 읽기 전용 모드의 사용자는 프로젝트 파일만 볼 수 있습니다. 하지만 프로젝트에서 PDF에 마크업을 추가해야 하는 경우 프로젝트 건물주(프로젝트에 초대한 사람)가 PDF를 세션에 추가할 수 있습니다. 혹은 프로젝트 건물주는 공유 링크 기능을 사용하여 프로젝트 파일의 로컬 복사본을 다운로드할 수 있습니다.
세션에 프로젝트 문서 추가
프로젝트 건물주는 PDF 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 새 세션에 추가할 수 있습니다. 건물주는 권한을 통해 프로젝트의 다른 사용자에게도 이 권한을 부여할 수 있습니다. PDF가 세션에 추가되면 보기 또는 읽기 전용 모드의 사용자는 초대 링크나 Studio ID 번호를 사용하여 이전과 마찬가지로 해당 세션에 액세스할 수 있습니다.
프로젝트 파일에 대한 링크 공유
프로젝트 건물주로서 다음 단계를 따르세요.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 링크 공유를 선택합니다.
- 다운로드 링크의 활성 기간을 지정하고, 비밀번호를 요구할지 여부를 지정합니다.
- 확인을 선택합니다.
Revu는 복사하여 배포할 수 있는 하이퍼링크를 생성합니다. 보기 또는 읽기 전용 모드의 사용자는 이 링크에서 파일을 다운로드할 수 있습니다.
프로젝트에서 PDF 파일이 아닌 파일 작업
Excel 스프레드시트, Word 문서 등 다른 파일 형식도 Studio 프로젝트에 업로드할 수 있습니다. 이러한 파일은 적절한 애플리케이션을 사용하여 로컬에서 체크아웃하고 편집한 다음 프로젝트에 다시 체크인할 수 있습니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 체크아웃을 선택합니다.
- 파일을 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기를 선택합니다.
- 열린 응용 프로그램에서 문서를 편집하고 평소처럼 변경 사항을 저장합니다.
- 프로젝트로 돌아와서 보류 섹션에 나열된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 체크인을 선택합니다.
Studio 파일 복구
파일을 체크아웃한 후 인터넷 연결이 끊어지면 보류 중인 변경 사항 섹션에서 해당 작업을 확인할 수 있습니다. 인터넷에 다시 연결하면 보류 중인 변경 사항이 프로젝트 파일에 저장됩니다.
웹 및 모바일에서 Bluebeam의 Studio 세션을 사용하여 협업하세요
웹 및 모바일에서 Bluebeam을 사용 하는 읽기 전용 액세스 권한이 있는 사용자는 Studio 세션을 사용하여 PDF를 보고 마크업할 수 있습니다. 자세한 내용은 웹 및 모바일에서 읽기 전용 모드로 Bluebeam을 참조하세요.
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Core 또는 Complete 구독 플랜 사용자는
Studio 세션 탭을 웹 및 모바일용 Bluebeam에서 선택하고 다음 중 하나를 수행하세요.- 만들기를 선택하여 새로운 스튜디오 세션을 만들고 읽기 전용 사용자를 참석자로 추가합니다.
- 기존 Studio 세션을 열고 공유를 선택한 다음 읽기 전용 사용자를 참석자로 추가합니다.
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읽기 전용 사용자인 경우, Studio 세션에 초대하는 이메일을 엽니다.
- 이미 BBID가 있는 경우 세션 참여를 선택하세요.
- BBID가 없으면 '계정 만들기'를 선택하고 화면의 지시에 따라 계정을 만든 다음, 이메일로 돌아와 '세션 참여'를 선택하세요.
- 세션에 참여하는 방법을 선택하라는 메시지가 표시되면 웹에서 참여를 선택합니다.
사용법
Studio
Revu 20
