Studio 알림 및 경고 설정하기
적용 대상:
- Revu 21
- Revu 20
Studio에서 알림과 경고를 설정하면 세션 및 프로젝트에 대한 변경 사항에 대해 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
이러한 메시지는 두 가지 범주로 나뉩니다.
- 알림은 Bluebeam Studio 계정이나 개별 세션 및 프로젝트 에 대한 Studio 활동을 요약한 이메일입니다.
- 알림은 세션에 참석한 모든 사람에게 실시간으로 전송되고 수신됩니다.
알림과 경고 모두 사용자의 기본 설정에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
알림
Studio 알림 기본 설정에 따라 Studio 이메일에는 다음 알림의 조합이 포함될 수 있습니다.
- 모든 세션 및 프로젝트 활동
- Markup Alerts
- 세션 업데이트
- 프로젝트 업데이트
또한, 개별 프로젝트 와 세션 에 대한 알림 기본 설정을 변경할 수 있습니다.
알림 환경 설정을 지정하세요
- Studio에 로그인합니다.
- 세션이나 프로젝트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 알림 관리를 선택하세요.
- Studio 알림 기본 설정 웹 탭에서 이 세션/프로젝트에 대한 알림 사용을 선택하면 현재 세션이나 프로젝트에 대한 알림을 켤 수 있습니다. 이 설정은 계정 기본 설정 섹션에서 선택한 내용과 관련이 있으며, 이를 통해 알림 이메일에서 받을 정보 유형이 결정됩니다.
계정 기본 설정을 설정하세요
이메일로 받고 싶은 정보 유형과 수신 빈도를 선택하세요.
- 모든 세션 및 프로젝트 활동에 대한 일일 요약을 받아보세요. 매일 마지막에 계정과 관련된 모든 Studio 활동 개요가 담긴 이메일을 한 통씩 받아보세요. 즉, 이전에 로그인한 활성 세션 및/또는 프로젝트에 대한 알림만 받게 됩니다.
- 마크업 알림에 대한 이메일 보내기 – 누군가가 마크업 알림을 보낼 때마다 이메일을 받으세요. 원래 알림이 전송되었을 때 세션에 로그인하지 않은 경우 이 기능이 유용합니다. 이메일에는 알림을 받을 마크업에 대한 직접 링크도 포함되어 있습니다.
- 세션이 업데이트되면 이메일로 알림 받기 - 세션에 파일이 추가되거나 제거될 때마다 이메일을 받습니다.
- 프로젝트가 업데이트되면 이메일로 알림 받기 – 프로젝트에 변경 사항이 있을 때마다 이메일을 받습니다.
선택 적용하여 기본 설정을 저장하세요.
다른 프로젝트 및 세션 관리
이전에 로그인한 다른 프로젝트나 세션에 대한 알림을 받으려면 계정 기본 설정 섹션 아래에 있는 '다른 프로젝트 및 세션 관리'를 선택하여 해당 세션 및 프로젝트 목록을 표시합니다. 변경 사항을 저장하려면 '적용'을 선택하세요.
경고
이 Studio 세션 기능을 사용하면 다른 참석자에게 실시간 알림을 보낼 수 있습니다. 알림은 Studio 패널 하단의 알림 섹션에 표시됩니다. 알림을 선택하면 파일 내의 마크업으로 바로 이동하게 됩니다. 이 기능을 사용하려면 세션 호스트가 참석자에 대해 마크업 알림 권한을 활성화해야 합니다.
- 세션에 로그인하고
세션 설정을 클릭하세요.
- 세션 설정 대화 상자에서 권한 탭을 선택합니다.
- 마크업 알림 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 허용을 선택하고확인을 선택합니다.
마크업 알림 보내기
처음으로 알림을 보낼 때 마크업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 알림 참석자 > 그룹 선택 대화 상자를 열기 하여 알림을 보낼 사람을 선택할 수 있습니다.
이 세션에서 이전에 알림을 보낸 적이 있는 경우 알림 참석자 옵션으로 돌아가면 이전 수신자가 나열됩니다. 알림을 보내려는 참석자가 목록에 없으면 기타를 선택합니다. 세션 호스트인 경우 참석자 그룹을 선택할 수도 있습니다.
두 명 이상의 참석자를 선택하려면 Ctrl 또는 Shift 키를 누르고 계세요. 선택을 마치면 확인을 선택하여 알림을 즉시 보내세요.
이 작업을 완료하면 알림을 받은 수신자는 Studio 패널 하단에서 알림 탭이 깜박이는 것을 볼 수 있습니다. 이 탭에서 사용자는 알림을 선택하여 문서에서 해당 마크업을 볼 수 있습니다. 이 시점에서 알림은 회색으로 표시되며, 오른쪽에 있는 위치를 클릭하면 삭제할 수 있습니다.
마크업 알림 이메일을 놓친 경우, 다음에 로그인할 때 보류 중인 알림이 있는 세션 옆에 표시가 나타납니다.
사용법
Revu 20
Studio
기본 설정
Revu 21