Markeringen vergrendelen versus plat maken

Met Revu kunt u markeringen vergrendelen of plat maken zodat ze niet per ongeluk worden verplaatst of bewerkt, maar hoe weet u welke manier u waar moet gebruiken?

Het antwoord zit hem in wat u ermee wilt bereiken: wilt u de markeringen een permanent onderdeel van de inhoud van het document maken dat nooit meer kan worden bewerkt? Of wilt u gewoonweg voorkomen dat de markeringen ongewenst worden gewijzigd of verwijderd?

Om u te helpen kiezen wat u moet doen en wanneer, bekijken we eerst de verschillen tussen de functies Vergrendelen en Plat maken en de voordelen van beide.

Vergrendelen

Het belangrijkste voordeel van een vergrendelde markering is flexibiliteit: afzonderlijke markeringen kunnen op elk gewenst moment worden omgeschakeld tussen de vergrendelde en ontgrendelde status. U kunt de vergrendelde status activeren door met de rechtermuisknop op de markering te klikken en Vergrendelen te selecteren. U kunt dit ook doen via de kolom Vergrendelen in de lijst met markeringen. Zolang de markering vergrendeld is, kan deze niet worden gewijzigd of verwijderd. Bepaalde functies, zoals statuswijzigingen, antwoorden, exporteren en kopiëren, zijn echter nog wel beschikbaar. Markeringen kunnen individueel of in groepen worden vergrendeld.

Voor meer informatie over het vergrendelen van uw markeringen raadpleegt u Markeringen aanmaken en bewerken.

Bezig met plat maken

Wanneer markeringen worden platgemaakt, voegt Revu ze samen in de inhoudslaag van de PDF. Na dit proces is het wijzigen of aanpassen van uw markeringen niet meer mogelijk en verschijnen ze niet meer in de Lijst met markeringen.

Hoewel u met de rechtermuisknop op een individuele markering kunt klikken en deze kunt afvlakken, kunt u het afvlakken van individuele markeringen niet meer ongedaan maken. Het herstellen van platgemaakte markeringen is van invloed op alle markeringen op een pagina.

Voor meer informatie over het plat maken van markeringen en het herstellen van platgemaakte markeringen, raadpleegt u Markeringen plat maken.

Processen die het herstellen van platgemaakte markeringen voorkomen

Hoewel het inschakelen van de optie Markeringsherstel toestaan in het dialoogvenster Markeringen plat maken de mogelijkheid biedt om het plat maken van markeringen te herstellen, veranderen de onderstaande functies de inhoud en voorkomen ze dat platgemaakte markeringen worden hersteld.

• Tekst bewerken
• Zoeken en vervangen
• Inhoud wissen
• Inhoud knippen
• Bestandsgrootte verminderen
• Redacties toepassen
• Kleurverwerking
  Deze functie is alleen beschikbaar met een Core-, Complete- of Max-abonnement.
• PDF herstellen

Als u de voornoemde processen wilt gebruiken in uw document, dan raden we aan het afvlakken van uw markeringen eerst ongedaan te maken voordat u dit doet. Daardoor kunt u ze daarna nog bewerken.

Aanbevelingen

Op basis van de voordelen en verschillen tussen de functies Vergrendelen en Plat maken kunt u de volgende zaken overwegen als u een workflow kiest voor het beheren van uw markeringen.

• Vergrendel de markeringen als uw document nog wordt bewerkt. Vergrendelde markeringen kunnen altijd worden geëxporteerd en gekopieerd. U kunt ze blijven veranderen, zoals beantwoorden of de status wijzigen. Het voortdurend afvlakken en ongedaan maken van markeringen kost veel tijd en is riskant.
• Bepaalde processen en functies voorkomen een permanent herstel van markeringen als u een document afvlakt. Raadpleeg Processen die het ongedaan maken van het afvlakken van markeringen voorkomen voor meer informatie.
• Als u klaar bent om uw markeringen af te vlakken, bewaart u een kopie van uw PDF en vlakt u die kopie af. Daardoor blijft het originele document niet-afgevlakt voor het geval u deze nog wilt bewerken.
• Over het algemeen is het zo dat, als u wilt voorkomen dat derden uw markeringen verwijderen of wijzigen, u ze het beste direct plat kunt maken voordat u het document stuurt. Zorg ook dat de optie Markeringsherstel toestaan is ingeschakeld in het menu Plat maken.Zie Markeringen afvlakken voor meer informatie.
  Als u nog meer beveiliging en een audittrail wilt, kunt u het bestand uploaden naar een Bluebeam Studio-sessie.Dit voorkomt ook dat andere gebruikers het bestand herstellen.
• Plat maken zorgt ervoor dat markeringen en annotaties worden weergegeven in PDF-viewers en mobiele apps die alleen de pdf-inhoud weergeven en die anders de inbegrepen markeringen en annotaties niet weergeven.
• Als uw markeringen Acties bevatten waaraan u wilt werken in Revu iPad of Vu iPad, dan moet u deze plat maken voordat u ze naar het apparaat overdraagt.Meer informatie over het afvlakken van uw markeringen vindt u in Een actie definiëren.
• Vlak het document af als u naar tekst wilt zoeken in markeringen. U kunt niet standaard naar tekst zoeken in markeringen.

Functies

Revu 20

Revu 21

Markering

Documenten bewerken