Voeg meerdere handtekeningen toe aan een PDF

Van toepassing op:

  • Revu 21
  • Revu 20

Revu biedt twee verschillende methoden voor het toevoegen van digitale handtekeningen aan een PDF. Deze methoden kunnen worden gebruikt als er meerdere handtekeningen nodig zijn.

Nog nooit een digitale handtekening gemaakt?

Voordat u verder leest, moet u eerst meer te weten komen over digitale handtekeningen en hoe u er een kunt maken.

Voeg meerdere velden voor digitale handtekeningen toe zonder certificering

Het toevoegen van een Digitale handtekening zonder certificering is de eenvoudigste optie en biedt iedereen de flexibiliteit om eigen handtekeningvelden te Maken of een handtekening in een bestaand veld toe te passen.

Handtekeningvelden kunnen aan een document worden toegevoegd via de Handtekeningenpaneel of Extra > Handtekening > Handtekeningveld toevoegen.

Met deze methode voorkomt u niet dat er verdere bewerkingen aan het PDF-bestand worden uitgevoerd nadat het is ondertekend. Wijzigingen die u in het PDF-bestand opslaat, maken de handtekeningen echter ongeldig. U kunt een handtekening echter altijd opnieuw valideren door er met de rechtermuisknop op te klikken en Handtekening valideren te selecteren.

Certificeer een document voor meerdere handtekeningen met beperkingen

Als u geen wijzigingen wilt toestaan nadat u een PDF-bestand hebt ondertekend, of als u de handtekeningen wilt beveiligen, kunt u overwegen het document te certificeren nadat alle handtekeningvelden zijn gemaakt. Bij dit proces worden het vereiste aantal handtekeningvelden toegevoegd en wordt het document gecertificeerd voordat er handtekeningen worden toegepast.

Zodra een document is gecertificeerd, worden alle werkbalken en menu's die overeenkomen met beperkte functies uitgeschakeld in Revu, Adobe Acrobat en alle andere PDF-toepassingen.

De basisworkflow voor deze methode bestaat uit het Maken van de PDF en het toevoegen van handtekeningvelden. Vervolgens kunnen alle belanghebbenden het document ondertekenen.

Handtekeningvelden maken

  1. Ga naar Extra > Formulier > Digitale handtekening.
  2. Klik en sleep het eerste handtekeningveld. Herhaal het proces voor het gewenste aantal handtekeningen.

Onderteken het document

  1. Selecteer een beschikbaar handtekeningveld.
  2. Kies de digitale ID die u wilt gebruiken en voer indien nodig een wachtwoord in.
  3. Selecteer in het gedeelte Handtekeningtype de optie Documentcertificering.
  4. Selecteer onder Toegestane wijzigingen na certificering Formulieren opvullen en Digitale handtekeningen.
  5. Vul de opties in en bewerk indien nodig het uiterlijk van de handtekening.
  6. Klik op OK.

Hierna moet u het PDF-bestand opslaan. Nu is het document klaar voor andere ondertekenaars, die de bovenstaande instructies kunnen volgen om hun handtekening toe te voegen.

How-to

Revu 20

Revu 21

Markering

Revu biedt twee verschillende methoden voor het toevoegen van digitale handtekeningen aan een PDF. Deze methoden kunnen worden gebruikt als er meerdere handtekeningen nodig zijn.