Praktische tips voor het opslaan en delen van aangepaste kolommen

Van toepassing op:

  • Revu 21
  • Revu 20

De Lijst met markeringen bevat een reeks kolommen die kunnen worden gesorteerd, opnieuw geordend en aangepast aan uw projectbehoeften. Nadat u een aangepaste kolom heeft aangemaakt, kunt u deze opslaan in een profiel of pdf en delen met anderen. In dit artikel geven we praktische tips voor het opslaan en delen van aangepaste kolommen. Raadpleeg onze gebruikershandleiding als u nog niet eerder heeft gewerkt met aangepaste kolommen.

Waar moet ik mijn aangepaste kolommen opslaan?

Met Revu kunt u aangepaste kolommen op twee plaatsen opslaan: in een profiel of in een PDF. Waar u een aangepaste kolom opslaat, hangt af van wat u met uw PDF wilt doen. De onderstaande tabel biedt een overzicht van de verschillen tussen het opslaan van een aangepaste kolom in een PDF of een profiel.

Opslaan in pdf

Met deze optie slaat u de aangepaste kolom op in een afzonderlijke pdf en wordt de aangepaste kolom onderdeel van de inhoud van de pdf. Als u de pdf uploadt naar een Studio-sessie of als u deze naar een collega stuurt, wordt de aangepaste kolom meegestuurd.

Overweeg deze optie als:

  • U gaat de pdf uploaden naar een sessie.

  • u deze pdf met anderen gaat delen en wilt dat ze de kolommen kunnen zien of ermee kunnen werken.

Opslaan in profiel

Met deze optie wordt de aangepaste kolom opgeslagen in een profiel in Revu. De kolom wordt beschikbaar zodra dat profiel actief is. De kolom wordt pas onderdeel van de PDF-inhoud als u een markering aan de PDF toevoegt en deze opslaat.

Overweeg deze optie als:

  • u wilt dat deze kolom wordt weergegeven in de Lijst met markeringen wanneer dat profiel actief is.
  • U wilt deze aangepaste kolom opnieuw gebruiken.

Aangepaste kolommen opslaan in een pdf

Aangepaste kolommen worden in een pdf opgeslagen als u Bestand > Opslaan gebruikt, zolang er ten minste één markering in de pdf staat.

Een aangepaste kolom opslaan vanuit de Lijst met markeringen :

  1. Ga naar de lijst met markeringen > Kolommen > Kolommen beheren.
  2. Ga naar het tabblad Aangepaste kolommen en selecteer Toevoegen.
  3. Maak uw kolom aan en selecteer vervolgens OK.
  4. Sla de pdf op.

Aangepaste kolommen opslaan in een profiel

Als u werkt met een PDF met aangepaste kolommen die u opnieuw wilt gebruiken, kunt u de kolommen opslaan in uw actieve profiel. De aangepaste kolom is beschikbaar wanneer dat profiel actief is.

Als een actief profiel Aangepaste kolommen bevat en u Openen een PDF-bestand met eigen Aangepaste kolommen, dan overschrijven de Kolommen in het PDF-bestand de Kolommen in het profiel.

Een aangepaste kolom vanuit de Lijst met markeringen opslaan in een profiel:

  1. Ga naar Lijst met markeringen > Kolommen > Kolommen beheren.
  2. Selecteer het tabblad Aangepaste kolommen.
  3. Selecteer de aangepaste kolom die u wilt opslaan.
  4. Selecteer Opslaan in profiel.

Aangepaste statussen uploaden naar een sessie

Als u een Revu 21-gebruiker bent, kunnen alleen abonnees met een Core-, Complete- of Max-abonnement aangepaste statussen maken.

Als u wilt dat de aangepaste statussen worden weergegeven in de Lijst met markeringen, sla ze dan altijd op in de pdf voordat u deze uploadt naar een sessie.

Aangepaste kolommen vanuit een profiel opslaan in een pdf

Om de aangepaste kolommen uit een profiel in een pdf op te slaan, plaatst u een markering in de pdf en slaat u deze op. Als u al in dit profiel hebt gewerkt en eerder markeringen op de pdf hebt geplaatst, zouden de kolommen al in de pdf moeten zijn opgeslagen.

Als u geen markeringen hebt geplaatst terwijl u in dat profiel werkte, worden de aangepaste kolommen niet overgedragen naar de pdf.

Van profiel wisselen

Aangepaste kolommen die in een pdf zijn opgeslagen, hebben altijd voorrang op kolommen in een profiel. Als u liever de aangepaste kolommen van het actieve profiel gebruikt, verwijder dan eerst alle aangepaste kolommen in de pdf. De aangepaste kolommen uit het profiel zijn klaar voor gebruik als u deze ziet verschijnen in de Lijst met markeringen.

 

De lijst met markeringen bevat verschillende kolommen die u kunt sorteren, opnieuw kunt ordenen en kunt aanpassen aan de behoeften van uw project. Nadat u een Aangepaste kolom hebt Maken, kunt u deze Opslaan in een profiel of PDF en delen met anderen. In dit artikel bespreken we de beste werkwijzen voor het opslaan en delen van aangepaste kolommen. Als u nog niet bekend bent met aangepaste kolommen, kunt u snel aan de slag door deze korte videotutorial te bekijken of onze helpgids te raadplegen.

How-to

Markering

Voorkeuren

Revu 21

Revu 20