Markeringen beheren en beoordelen met de Filterlijst

Van toepassing op:

  • Revu 21
  • Revu 20

De Lijst met filters

Het filteren van uw markup-gegevens in Revu is nu eenvoudiger dan ooit met de Filterlijst. Maak uw eigen filters of schakel tussen een dynamisch bereik van filters op basis van uw PDF.

Een weergave van de filterlijst in Revu

Algemene functies en navigatie

  • Om uw markup-gegevens te filteren, gaat u naar de Lijst met markeringen en Selecteren Filterlijst. Wanneer de functie Filterlijst actief is, is de knop oranje gemarkeerd. Je kunt de U kunt de filterlijst op elk gewenst moment in- of uitschakelen.
  • Als de Lijst met filters actief is, ziet u de filterrij bovenaan de Lijst met markeringen. Als u binnen deze rij de titel van een kolom selecteert, dan worden dynamische filters getoond die overeenkomen met de naam van de kolom eronder, zoals Onderwerp of Datum. Elke kolom is standaard ingesteld op Alle.

    Dit Beeld toont hoe de filterrij boven de Lijst met markeringen wordt weergegeven wanneer deze actief is.

  • Wis specifieke filters door de titel van een kolom te selecteren in de filterrij en Alles wissen te selecteren onderaan de lijst.
  • Het pictogram rechts van Filterlijst wordt weergegeven Opgeslagen filters. Hier kunt u aangepaste filters toevoegen en Selecteren die u hebt Maken. U kunt ook alle actieve filters wissen door bovenaan het dialoogvenster Alles wissen te selecteren.

Hoe de filterlijst te gebruiken

Een van de handigste eigenschappen van de filterlijst is dat u snel een reeks filters op uw document kunt toepassen. U hebt bijvoorbeeld een bijgewerkte tekening ontvangen met verschillende Markeringen erop, maar u bent alleen geïnteresseerd in de wijzigingen aan het Vloeren leggen en het Loodgieterswerk die in de afgelopen week zijn aangebracht.

Om snel te filteren op deze specifieke markeringen, voert u de volgende stappen uit:

  1. Open in Revu een document waarin markeringen aanwezig zijn.
    Om dit voorbeeld beter te kunnen volgen, downloadt u Filter_List_Example. U hebt dit bestand niet nodig om de volgende voorbeelden te volgen, maar markeringsfilters zien er in uw document mogelijk anders uit.
  2. Ga naar de Lijst met markeringen en Selecteren vervolgens Filterlijst. De filterrij wordt weergegeven.
  3. Selecteer in de filterrij de grijze cel boven de kolom Onderwerp (het filter is standaard ingesteld op Alles ). Er wordt een lijst met onderwerpen weergegeven op basis van de markeringen in uw document.
  4. Selecteer twee markeringen die in uw document aanwezig zijn (bijv. Vloeren leggen en Loodgieterswerk). Nadat beide onderwerpen zijn geselecteerd, worden ze oranje gemarkeerd. Klik buiten de lijst (of druk op ESC) om de lijst te sluiten.
  5. Selecteer daarna de grijze cel boven de kolom Datum.
  6. Selecteer Afgelopen 7 dagen en klik vervolgens buiten de lijst (of druk op Esc) om de lijst te sluiten.

Een aangepast filter opslaan

Met opgeslagen filters kunt u uw aangepaste filters op elk gewenst moment op elk document toepassen, zonder dat u de filters elke keer opnieuw hoeft te maken als u ze nodig hebt. Als we verdergaan met het bovenstaande voorbeeld, stellen we dat u de filters Onderwerp en Datum wilt behouden, maar dat u een extra filter wilt toevoegen om alleen de items in behandeling weer te geven en afgesloten of voltooide items uit te sluiten. Nadat we op deze items hebben gefilterd, blijven de in behandeling zijnde Markeringen voor Vloeren leggen en Loodgieterswerk van de afgelopen zeven dagen over. Vervolgens zullen we dit filter opslaan, zodat het deel uitmaakt van onze normale workflow.

Om dit te doen, voert u de volgende stappen uit:

  1. Herhaal stap 1-6 hierboven als het filter niet meer in werking is.
  2. Selecteer de filterrijcel boven de Statuskolom en Selecteren Aangepast. Het dialoogvenster Aangepast filter wordt weergegeven.
  3. Onder Een filterregel kiezen selecteert u komt niet overeen. Onder Een filterwaarde kiezen selecteert u Gesloten.
  4. Selecteer OF om een andere voorwaarde toe te voegen. U kunt afzonderlijke voorwaarden wijzigen of verwijderen zonder dat dit gevolgen heeft voor de gehele formule.
  5. Onder Kies een filterregel selecteert u staat gelijk aan. Onder Kies een filterwaarde selecteert u In behandeling.
  6. Selecteer Toepassen. Het filter is nu actief.
  7. Om dit filter te opslaan, selecteert u Opgeslagen filters en voer een naam in voor het filter. Selecteer het vinkje om het filter toe te voegen aan uw opgeslagen filters.

Uw filter is nu opgeslagen en kan altijd worden gebruikt door de Lijst met filters te activeren en het filter te selecteren in de Opgeslagen filters.

Revu 21

Revu 20

How-to

Markering