Tijd besparen met OCR en Batch Link

Twee functies in Revu, OCR en Batch Link, kunnen u veel tijd Opslaan bij het zoeken naar en navigeren door uw PDF's. Met OCR worden uw gescande documenten omgezet in doorzoekbare PDF's. De tekst op de pagina wordt gedetecteerd en de tekens worden omgezet in doorzoekbare gegevens. Batch Link kan vervolgens deze doorzoekbare PDF's gebruiken en er automatisch navigatie-Hyperlinks aan toevoegen op basis van criteria die u Definieert. Dankzij de combinatie van deze twee functies kunt u snel zoeken en direct navigeren tussen al uw relevante documenten.

Zet gescande documenten om in doorzoekbare PDF's met OCR

Wanneer een PDF door een scanner wordt gemaakt, wordt het een raster -PDF. Een raster-PDF gebruikt een reeks vierkante puntjes, ook wel pixels genoemd, om een Beeld te Maken van het originele gescande document. Wanneer u een raster-PDF bekijkt, ziet u alleen de pixels die tekst en lijnen voorstellen . Het bestand bevat echter geen daadwerkelijke tekstgegevens. Dit betekent dat de Zoeken-functionaliteit van Revu niet werkt op dit type document.

OCR lost dit probleem op. Wanneer u OCR uitvoert op een PDF, worden raster- en vectorbeelden automatisch omgezet naar doorzoekbare tekst. Om OCR te gebruiken, gaat u naar Document > OCR. Bekijk de Revu Help om te leren hoe u deze functie kunt gebruiken.

Uw PDF's automatisch markeren met AutoMark

Nadat het OCR-proces is voltooid, maar voordat u Batch Link uitvoert, kunt u het beste Automark op uw document uitvoeren. Dit proces genereert automatisch een paginalabel voor elk blad in uw PDF. Paginalabels vormen een prima manier om documentsets georganiseerd te houden, met hyperlinks naar de relevante sectie van een documentset wanneer het paginalabel in de tekst wordt vermeld. Om toegang te krijgen tot Automark, open het Miniaturen paneel en selecteer de Paginalabels maken knop. Meer informatie over de functie Automatisch markeren vindt u in de Revu Help.

OCR integreren met Batch Link

Nu uw documenten doorzoekbare tekst en paginalabels hebben, kunt u uw PDF's naar een hoger niveau tillen door Batch Link te gebruiken. Daarmee navigeert u eenvoudig door uw documenten. Met Batch Link wordt gezocht naar groepen PDF's op door de gebruiker opgegeven tekst en worden er vervolgens Hyperlinks gemaakt vanuit die tekst naar door de gebruiker gedefinieerde bestemmingen. Hier zijn enkele praktische voorbeelden van hoe Batch Link kan worden gebruikt:

• Een hele index automatisch hyperlinken
• Direct toelichtingen koppelen aan hoogtegegevens
• Een inhoudsopgave aanmaken met links naar relevante delen.

Om toegang te krijgen tot Batch Link, gaat u naar Batch > Koppelingen > Nieuw. Voor meer informatie over Batch Link en alle functies kunt u terecht in de Revu Help.

How-to

Revu 21

Revu 20

Documentverwerking

Pdf-beheer

OCR zet uw gescande documenten om in doorzoekbare PDF's door eventuele tekst op de pagina te detecteren en deze tekens te vertalen in doorzoekbare data. Batch Link kan vervolgens automatisch navigatiehyperlinks aan deze doorzoekbare PDF's toevoegen op basis van criteria die u vooraf definieert.