Tijd besparen met OCR en Batch Link

Van toepassing op:

  • Revu 21
  • Revu 20
Voor Revu 21 is OCR beschikbaar bij alle Bluebeam-abonnementen, terwijl Batch Link exclusief is voor Complete- en Max-abonnementen. Voor Revu 20 zijn OCR en Batch Link exclusief voor eXtreme-licenties.

Twee functies in Revu, OCR en Batch Link, kunnen u veel tijd besparen bij het zoeken en navigeren in uw pdf's. OCR zet uw gescande documenten om in doorzoekbare pdf's door eventuele tekst op de pagina te detecteren en deze tekens te vertalen in doorzoekbare data. Batch Link kan vervolgens aan deze doorzoekbare pdf's automatisch navigatie-hyperlinks toevoegen op basis van criteria die u definieert. Deze twee functies zorgen er samen voor dat u snel kunt zoeken en navigeren in al uw relevante documenten.

Zet gescande documenten om in doorzoekbare PDF's met OCR

Als een pdf wordt aangemaakt door een scanner, wordt dit een raster-pdf genoemd. Een raster-pdf maakt gebruik van een reeks vierkante stippen, ook wel pixels genoemd, om een beeld te maken van het originele, gescande document. Als u een raster-pdf bekijkt, ziet u pixels die tekst en lijnen vertegenwoordigen, maar er staan geen echte tekstgegevens in het bestand. Dit betekent dat zoekfunctionaliteit in Revu niet werkt op dit type document.

OCR lost dit probleem op. Wanneer u OCR uitvoert op een PDF, worden raster- en vectorbeelden automatisch omgezet naar doorzoekbare tekst. Om OCR te gebruiken, gaat u naar Document > OCR. Bekijk de Revu Help om te leren hoe u deze functie kunt gebruiken.

Voor meer informatie over raster- en andere soorten PDF-inhoud, uitchecken Raster, vector en tekst: wat staat er nu echt in mijn PDF?

Uw PDF's automatisch markeren met AutoMark

Nadat het OCR-proces is voltooid, maar voordat u Batch Link uitvoert, kunt u het beste AutoMark uitvoeren voor uw document. Met dit proces wordt automatisch een paginalabel gegenereerd voor elke pagina van uw pdf. Met paginalabels kunt u heel eenvoudig geordende documentensets onderhouden, met hyperlinks naar het relevante deel van een documentenset als het paginalabel wordt vermeld in de tekst. Om toegang te krijgen tot AutoMark, opent u het paneel Miniaturen en selecteert u de knop Paginalabels aanmaken. Aanvullende informatie over de functie AutoMark vindt u in de Revu-gebruikershandleiding.

OCR integreren met Batch Link

Nu uw documenten doorzoekbare tekst en paginalabels hebben, kunt u uw PDF's naar een hoger niveau tillen door Batch Link te gebruiken. Daarmee navigeert u eenvoudig door uw documenten. Met Batch Link wordt gezocht naar groepen PDF's op door de gebruiker opgegeven tekst en worden er vervolgens Hyperlinks gemaakt vanuit die tekst naar door de gebruiker gedefinieerde bestemmingen. Hier zijn enkele praktische voorbeelden van hoe Batch Link kan worden gebruikt:

  • Een hele index automatisch hyperlinken
  • Direct toelichtingen koppelen aan hoogtegegevens
  • Een inhoudsopgave aanmaken met links naar relevante delen.

Om toegang te krijgen tot Batch Link, gaat u naar Batch > Koppelingen > Nieuw. Voor meer informatie over Batch Link en alle functies kunt u terecht in de Revu Help.

How-to

Revu 21

Revu 20

Documentverwerking

Pdf-beheer

OCR zet uw gescande documenten om in doorzoekbare PDF's door eventuele tekst op de pagina te detecteren en deze tekens te vertalen in doorzoekbare data. Batch Link kan vervolgens automatisch navigatiehyperlinks aan deze doorzoekbare PDF's toevoegen op basis van criteria die u vooraf definieert.