Toegang tot Bluebeam Studio, Bluebeam op het web en mobiel, en AI-functies beheren | Org Admin Pro

Van toepassing op:

  • Revu 21
  • Bluebeam Studio
  • Bluebeam op web en mobiel
  • Max

Een betaald abonnement op Org Admin Pro stelt u in staat om voor iedereen binnen uw organisatie toegang te beheren tot Bluebeam op het web en mobiel, Bluebeam Studio, Smart Overlay, Smart Review, en Model Context Protocol (MCP), of om machtigingsgroepen te gebruiken om toegang voor specifieke gebruikers binnen uw organisatie te beheren.

Beheer Bluebeam Studio- toegang

Als IT Admin of Studio Admin kunt u de toegang tot Studio voor alle gebruikers binnen uw organisatie beheren.

Volg deze stappen om de toegang tot Studio voor alle gebruikers binnen uw organisatie te beheren:

  1. Voer in uw webbrowser de Org Admin-URL in die Closedovereenkomt met uw regio:

  2. Selecteer Instellingen in het menu aan de linkerkant.

  3. Selecteer onder Producttoegang en naast Studio de weergegeven toegangskeuze.

  4. Selecteer in het dialoogvenster Studiotoegang een van de volgende opties:

    • Ingeschakeld – De standaardinstelling. Alle gebruikers in uw organisatie hebben toegang.

    • Beheerd – Alleen gebruikers die lid zijn van machtigingsgroepen hebben toegang.

    • Uitgeschakeld – Geen enkele gebruiker in uw organisatie heeft toegang.

  5. Selecteer Opslaan.

Beheer Bluebeam op internet en mobiele toegang

Als IT Admin of Studio Admin kunt u Bluebeam op het web en mobiel voor alle gebruikers binnen uw organisatie beheren.

Om Bluebeam-toegang op internet en mobiel voor alle gebruikers in uw organisatie te beheren, volgt u deze stappen:

  1. Voer in uw webbrowser de Org Admin-URL in die Closedovereenkomt met uw regio:

  2. Selecteer Instellingen in het menu aan de linkerkant.

  3. Selecteer onder Producttoegang en naast Web en mobiele apps de weergegeven toegangskeuze.

  4. In het dialoogvenster Toegang via web- en mobiele apps, selecteert u een van de volgende opties:

    • Ingeschakeld – De standaardinstelling. Alle gebruikers in uw organisatie hebben toegang.

    • Beheerd – Alleen gebruikers die lid zijn van machtigingsgroepen hebben toegang.

    • Uitgeschakeld – Geen enkele gebruiker in uw organisatie heeft toegang.

  5. Selecteer Opslaan.

Toegang tot de AI-functies van Revu beheren

Als IT Admin of Studio Admin kunt u voor alle gebruikers binnen uw organisatie de toegang tot AI-functies beheren die beschikbaar zijn met een Max-abonnement.

Volg deze stappen om de toegang tot AI-functies voor alle gebruikers binnen uw organisatie te beheren:

  1. Voer in uw webbrowser de Org Admin-URL in die Closedovereenkomt met uw regio:

  2. Selecteer Instellingen in het menu aan de linkerkant.

  3. Selecteer onder Functietoegang de weergegeven toegangsoptie voor Smart Review, Smart Overlay of MCP.

  4. Selecteer een van de volgende opties in het toegangsdialoogvenster voor de geselecteerde functie:

    • Ingeschakeld – De standaardinstelling. Alle gebruikers in uw organisatie hebben toegang.

    • Beheerd – Alleen gebruikers die lid zijn van machtigingsgroepen hebben toegang.

    • Uitgeschakeld – Geen enkele gebruiker in uw organisatie heeft toegang.

  5. Selecteer Opslaan.

Volg deze stappen voor elke functie waarvoor u toegang wilt beheren.

Machtigingsgroepen maken en beheren

Als slechts enkele leden van uw organisatie toegang nodig hebben tot Studio, Bluebeam op het web en mobiel, Smart Overlay, Smart Review of MCP, kan een IT Admin machtigingsgroepen gebruiken om de toegang tot die producten en functies alleen voor die gebruikers te beheren.

Alleen een IT Admin kan machtigingsgroepen Maken en beheren. Een Studio Admin kan alleen de leden en details van machtigingsgroepen bekijken.

Machtigingsgroepen maken

Om machtigingsgroepen te maken, meldt u in zich aan bij Org Admin en volgt u deze stappen:

  1. Selecteer Gebruikers in het menu in de linkerzijbalk.

  2. Selecteer het Tabblad Machtigingsgroepen en selecteer vervolgens Maken.

  3. Voer een beschrijvende naam voor uw machtigingsgroep in.

  4. Specificeer toegangsrechten voor groepen voor Studio, Bluebeam op het web en mobiel en AI-functies.

    Selecteer een van de volgende machtigingen om toegang tot de producten in of uit te schakelen:

    • Kan Studiogebruiken

    • Kan Bluebeam op het web en mobiel

    Selecteer een van de volgende machtigingen om toegang tot de AI-functies in of uit te schakelen:

    • Kan Smart Reviewgebruiken

    • Kan Smart Overlaygebruiken

    • Kan MCP gebruiken

  5. Ga op een van de volgende manieren te werk om gebruikers aan de machtigingsgroep toe te voegen die over de opgegeven machtigingen moeten beschikken:

    1. Voer in het zoekveld de naam of het e-mailadres van de gebruiker in.

    Herhaal de bovenstaande stappen om meerdere gebruikers toe te voegen.

    1. Selecteer CSV uploaden.

    2. Sleep het CSV-bestand vanuit het dialoogvenster CSV uploaden of selecteer Bladeren om het te selecteren in Verkenner.

    3. Selecteer Upload.

    4. Als er geen fouten optreden, selecteert u Voltooid.

    Als er tijdens het uploaden validatiefouten zijn opgetreden, wordt op het scherm een lijst met validatiefouten en de CSV-bestandsregels weergegeven waarop deze fouten zich voordoen. Open het CSV-bestand, corrigeer de aangegeven fouten, sla het bestand op en selecteer vervolgens Terug om het CSV-bestand opnieuw te uploaden.

  6. Selecteer Maken.

Nadat u machtigingsgroepen heeft aangemaakt, selecteert u de instelling Beheerde toegang bij het configureren van toegang tot Studio, Bluebeam op het web en mobiel en Max-AI-functies. De toegang tot de machtigingsgroep wordt pas van kracht als u de instelling Beheerde toegang selecteert.

Machtigingsgroepen beheren

Voer de volgende stappen uit om de leden van de machtigingsGroep en hun machtigingen te beheren:

  1. Selecteer Gebruikers in het menu in de linkerzijbalk.

  2. Selecteer het Tabblad Machtigingsgroepen.

  3. Selecteer onder Machtigingsgroepen de machtigingsgroep die u wilt beheren.

  4. Breng in het dialoogvenster Machtigingsgroep bewerken een van de volgende wijzigingen aan:

    • Wijzig de naam van de machtigingsGroep.

    • Wijzig de producttoegangsrechten om toegang tot Studio en/of Bluebeam op internet en mobiel in of uit te schakelen.

    • Wijzig de toegangsrechten voor functies om toegang tot Smart Review, Smart Overlay en/of MCP in of uit te schakelen.

    Nadat u uw wijzigingen hebt voltooid, selecteert u Opslaan.

    • Zoek naar gebruikers en voeg ze toe aan de machtigingsgroep.

    • Selecteer de menupictogram naast een gebruiker om deze uit de machtigingsgroep te verwijderen.

    Wanneer u gebruikers toevoegt aan en/of verwijdert uit een machtigingsgroep, worden de wijzigingen automatisch opgeslagen. Als de enige wijzigingen die u in het dialoogvenster heeft aangebracht het toevoegen van gebruikers aan en/of het verwijderen van gebruikers uit de machtigingsgroep zijn, selecteer dan de X rechtsboven in het dialoogvenster om het te sluiten.

    Met de knop Annuleren worden toevoegingen of verwijderingen door gebruikers niet ongedaan gemaakt. Als u per ongeluk een gebruiker aan de machtigingsgroep hebt toegevoegd, moet u de gebruiker Selecteren en verwijderen. Als u per ongeluk een gebruiker uit de machtigingsgroep hebt verwijderd, moet u de gebruiker opnieuw Zoeken en toevoegen.

Machtigingsgroepen verwijderen

Om een machtigingsGroep te verwijderen, volgt u deze stappen:

  1. Selecteer Gebruikers in het menu in de linkerzijbalk.

  2. Selecteer het Tabblad Machtigingsgroepen.

  3. Selecteer onder Machtigingsgroepen de machtigingsgroep die u wilt beheren.

  4. Selecteren Verwijderen in het dialoogvenster Machtigingsgroep bewerken.

Revu 21

Studio

Bluebeam op web en mobiel

ORG ADMIN PRO

Beheren

Abonnementen beheren

Gebruikers beheren

Lees hoe u de toegang van gebruikers tot Bluebeam op het web en mobiel, Bluebeam Studio en Max AI-functies beheert met Org Admin Pro.