Beste praktijken voor Studio

De onderstaande onderwerpen en richtlijnen zijn bedoeld om mogelijke opslag- en prestatieproblemen door extreem grote bestandsverzamelingen in Studio-projecten of Sessie te voorkomen en optimale samenwerking te garanderen. Deze informatie is gebaseerd op de ervaring van onze teams met klantcontact, die regelmatig honderdduizenden Studio-gebruikers ondersteunen.

Wat is een groot project?

De omvang van een verzameling Project-documenten wordt bepaald door de volgende criteria:

• Het aantal bestanden of vellen
  
• De gecombineerde bestandsgrootte van de documenten, markeringen of beide

Hieronder volgen voorbeelden van grote documentsets in Studio:

• Een complete bouwtekening of as-built set van 1.000 vellen
• Een Studio-sessie met meer dan 100 tekenbladen, bestaande uit een willekeurige combinatie van pdf-bestanden met één of meerdere pagina’s.
• Een Studio-sessie met meer dan 250MB aan pdf-bestanden
• Een Studio-sessie waarin waarschijnlijk meer dan 20 deelnemers de bestanden zullen markeren
• Een Studio-project waarin de totale bestandsgrootte van de documenten groter is dan 10 GB
• Een Studio-project waarin batchprocessen waarschijnlijk worden gebruikt voor pdf-bestanden met een gecombineerde bestandsgrootte van meer dan 100 MB of meer dan 250 pagina's

Ontwerpbeoordelingen in Studio-sessies

Hoewel de mogelijkheid om in Studio-sessies in realtime samen te werken het ontwerpbeoordelingsproces aanzienlijk versnelt, wordt het project groter en complexer naarmate het aantal bladen toeneemt. Hier volgen enkele stappen die u kunt nemen om optimale prestaties te garanderen:

• Gebruik de snelst en stabielst mogelijke internetverbinding: wanneer u met een grote verzameling documenten of tekeningen werkt, kan een Studio-project 25 GB of meer aan gegevens bevatten. Het downloaden en uploaden van deze hoeveelheid gegevens van en naar de Sessie en elke deelnemer vereist een zo snel en stabiel mogelijke internetverbinding.
• Minimaliseer de bestandsgrootte van uw pdf’s zoveel mogelijk: verwijder voordat u uw bestanden uploadt alle onnodige of ongewenste inhoud die is opgenomen in pdf’s die uit Autodesk AutoCAD zijn geëxporteerd, zoals lagen, bestandsbijlagen en onnodige markeringen, waaronder SHX-bestandsmarkeringen. U kunt ook de functie Bestandsgrootte verkleinen in Revu gebruiken.
• Pas op met het gebruik van data-intensieve markeringen, zoals:
  • Gegroepeerde markeringen: als u markeringen combineert, beperk dan bij voorkeur het aantal afzonderlijke items in elke Groep. U kunt deze functie het beste niet gebruiken, tenzij het absoluut noodzakelijk is.
  • Momentopnames: we raden u aan de 'lichtste' Momentopnames te gebruiken, zonder achtergrondinhoud of -gegevens uit het originele document. Om dit te doen, legt u het gedeelte van de originele pagina vast dat u aan uw document wilt toevoegen, maar voordat u het plakt in het doelbestand, moet u het eerst plakken in een nieuwe, lege PDF en de momentopname van daaruit opnieuw maken. Deze tweede versie van de Momentopname bevat geen onnodige gegevens.
  • Afbeeldingen en video’s: ongeacht of u het hulpmiddel Beeld of de functie Vastleggen gebruikt om foto’s of video’s aan een pdf in een Studio-sessie toe te voegen, is het belangrijk te onthouden dat Studio wijzigingen in documenten en markeringen uitwisselt tussen de Sessie en elke deelnemer. Daarom is het belangrijk er rekening mee te houden dat de grote bestandsgrootte van bestanden met een hoge resolutie de algehele prestaties nadelig kan beïnvloeden.
• Upload uw tekeningen eerst naar een Studio-project: door grote aantallen tekenbladen uit verschillende disciplines in een Studio-project op te slaan, blijven uw documenten en mappen georganiseerd en intact. Wanneer u besluit in realtime samen te werken aan een van die bestanden, kunt u kopieën van geselecteerde Project-bestanden toevoegen aan een nieuwe of bestaande Studio-sessie. Zodra de deelnemers aan de Sessie klaar zijn met werken aan de tekeningen, gebruikt u de functie Projectkopie bijwerken om de oorspronkelijke versie in het bijbehorende Studio-project bij te werken.

  Dit heeft als extra voordeel dat voor elke tekening waaraan uw collega’s in de Sessie werken, een revisiegeschiedenis wordt opgebouwd.

Werken met grote hoeveelheden markeringen

Als deelnemers aan een Sessie tegelijkertijd grote hoeveelheden markeringen op meerdere bladen toepassen of bewerken, kan dit ook de prestaties beïnvloeden. Naarmate het aantal deelnemers aan een sessie stijgt, neemt de hoeveelheid gegevens die tussen de sessie en elke deelnemer wordt overgedragen, snel toe.

Documenten voorbereiden voor een Studio-sessie

Voordat u uw tekeningen of documenten naar Studio uploadt, voert u de volgende stappen uit, zodat u later geen bestanden hoeft te verwijderen, te corrigeren en opnieuw te uploaden.

• Zorg dat uw aangepaste markeringsstatussen al vooraf zijn voorbereid. Hoewel u in Studio-sessies verschillende opties kunt selecteren in de kolom Status van de Lijst met markeringen, moet u alle aangepaste statussen aanmaken en toepassen op uw tekening voordat u deze uploadt.
  
  Deze functie is alleen beschikbaar met een Core-, Complete- of Max-abonnement.
• In het Paneel Metingen, verwijder alle naamloze of ongewenste viewports en bevestig dat de paginaschaal correct is ingesteld voor bladen die worden gemeten.
• Pagina's draaien zodat alle bladen juist georiënteerd zijn. U kunt de afdrukstand niet wijzigen zodra ze zich in een sessie bevinden.
  
  Meer informatie over het roteren van PDF-documenten vindt u in dit artikel en in de Revu Help Guide.
• Pas beschrijvende Paginalabels toe (bijvoorbeeld met AutoMark), zodat bladen gemakkelijk te identificeren zijn in het Miniaturen paneel en de Lijst met markeringen voordat u uploadt.
• Controleer en werk bladwijzers en Hyperlinks bij, zodat de navigatie binnen grote tekeningensets consistent is voordat u ze in een Sessie host.
• Voor zeer grote of disciplinespecifieke sets, overweeg om Pagina's uitpakken te gebruiken om afzonderlijke PDF's te maken voor kernbladen voordat u naar Studio uploadt, en organiseer ze vervolgens in mappen per discipline.”

Tekenbeheer voor Studio-projecten

Studio-projecten is een documentbeheersysteem (DMS) waarmee u informatie en bestanden met samenwerkingspartners kunt delen, terwijl de bestandsintegriteit behouden blijft. De revisiegeschiedenis houdt activiteiten en updates bij. Houd voor de beste eindgebruikerservaring rekening met de volgende factoren voordat u bestanden naar uw Studio-project uploadt:

• Netwerksnelheid – Wanneer u met een grote verzameling documenten of tekeningen werkt, kan een project meer dan 25 GB aan gegevens bevatten. Om deze hoeveelheid gegevens van en naar de sessie en elke deelnemer te kunnen downloaden en uploaden, is de snelste en meest stabiele internetverbinding nodig.
• Sets of Batchverwerking gebruiken– Als uw pdf-bestanden samen groter zijn dan 100 MB of in totaal ten minste 250 pagina’s tellen, raden we u ten zeerste aan deze processor- of tijdintensieve functies uit te voeren voordat u de pdf-bestanden naar het Studio-project uploadt.

  Voor het bewerken van documenten in Studio-projecten zijn extra tijd, bandbreedte en verwerkingscapaciteit nodig om goede bestandstoegang, goed documentbeheer en versiebeheer te ondersteunen. Daarnaast vergen nieuwe bestanden die nog niet lokaal in de cache zijn opgeslagen extra verwerkingstijd wanneer ze voor het eerst worden geüpload en gedownload.

How-to

Revu 21

Revu 20

Studio