Studio-groepen beheren

Van toepassing op:

  • Revu 21
  • Revu 20

Met Studio Groepen kunt u machtigingen voor meerdere gebruikers tegelijk configureren, in plaats van ze voor iedere gebruiker afzonderlijk in te stellen. Nadat u ze hebt gedefinieerd, kunnen uw Studio Groepen worden gebruikt in elke Sessie of elk Project waarvan u de eigenaar bent of dat u maakt. Zo kunt u consistente toegangscontroles handhaven voor verschillende samenwerkingsactiviteiten.

U kunt gebruikers aan groepen toevoegen, zelfs voordat ze deelnemen aan uw Studio-sessie of -project. Hiermee kunt u uw machtigingsinstellingen vooraf voorbereiden voor nieuwe teamleden.

Alleen de Studio Groepen die door de Sessie-/Project eigenaar zijn gemaakt, kunnen binnen die Sessie of dat Project worden gebruikt. Gebruikers met de machtiging Volledig beheer kunnen de Groepen van de eigenaar voor bepaalde taken bekijken en gebruiken, maar ze kunnen het groepslidmaatschap niet wijzigen en ze kunnen ook hun eigen Groepen niet gebruiken.

Om een nieuwe Studio Groep te Maken:

  1. Open een sessie of project dat van jou is, of start indien nodig een nieuwe.
  2. Selecteer Instellingen.
  3. Selecteer onder het tabblad Machtigingen Groepen beheren.
  4. Selecteer naast Groepen Toevoegen.
  5. Voer een naam in voor de Studio Groep.

Om een Studio Groep een andere naam te geven, selecteert u Instellingen. Om een groep te verwijderen, selecteert u Verwijderen.

Om leden toe te voegen aan een Studio Groep:

  1. Selecteer een groep.
  2. Selecteer naast Leden Toevoegen.
  3. Voer het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt toevoegen.
  4. Selecteer OK.

U moet deze stappen herhalen voor elk lid dat u aan de groep wilt toevoegen.

U kunt een gebruiker toevoegen aan meerdere Studio Groepen binnen hetzelfde Project of dezelfde Sessie. Het kan echter wel zo zijn dat de meest beperkende machtigingen worden toegepast. Als een gebruiker bijvoorbeeld tot een groep behoort waarbij Volledig beheer is ingesteld op 'Toestaan' en tot een andere groep waarbij Volledig beheer is ingesteld op 'Weigeren', dan worden de effectieve machtigingen beperkt tot Weigeren.

How-to

Revu 20

Revu 21

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Studio Groepen in Revu Maken.