Studio-uitnodigingen verzenden en accepteren

Stuur snel uitnodigingen door meerdere e-mailadressen in te voeren

In Revu 21 en Revu 20 kunt u Studio-sessie- en Project-uitnodigingen verzenden door meerdere e-mailadressen in te voeren in plaats van één tegelijk. Met Revu kunt u maximaal 100 e-mailadressen per batch sessie-uitnodigingen versturen. Revu bevat verschillende invoermethoden voor het toevoegen van e-mailadressen, waaronder:

• Voer tekst in.
• Plak een lijst met e-mailadressen.
• Voeg een groep toe.
• Selecteer specifieke e-mailadressen uit een groep.
• Gebruik Sessie-instellingen om deelnemers uit te nodigen.

Nadat u een lijst met e-mailadressen hebt toegevoegd die u wilt uitnodigen voor uw sessie of project, kunt u deze controleren voordat u de uitnodigingen verzendt. In het beoordelingsscherm worden e-mailadressen gesorteerd op domeinnaam. Zo kunt u gemakkelijk zien wie u uit specifieke groepen hebt uitgenodigd. Ten slotte kunt u e-mailadressen aan de lijst blijven toevoegen of verwijderen.

Doe het volgende om een uitnodiging voor uw sessie of project te versturen:

1. Ga naar uw sessie of project.
2. Selecteer Uitnodigen.
3. Selecteer Type of plak e-mailadressen.
   Zie de Revu Hulpgids voor instructies voor andere invoermethoden.
4. Typ of plak de e-mailadressen van uw deelnemers. Revu verwijdert alle overbodige tekens.
5. Selecteer E-mails controleren en opnemen.
6. Selecteer Deelnemers uitnodigen.

Gebruik Instellingen om deelnemers uit te nodigen voor sessies of projecten

Als u zich al in uw Sessie- of Projectinstellingen bevindt, kunt u in Revu via dat dialoogvenster deelnemers uitnodigen voor uw Sessie of Project. U moet een Sessie- of Projecthost/eigenaar zijn of over Volledig beheer beschikken om Studio-uitnodigingen te kunnen versturen.

Doe het volgende om een uitnodiging voor uw sessie of project te versturen:

1. Ga naar uw sessie of project.
2. Selecteer Studio- of Projectinstellingen.
3. Als u deelnemers uitnodigt voor een Studio-sessie, Selecteren u het Tabblad Deelnemers.
   1. Selecteer Toevoegen.
   2. Selecteer Toepassen en selecteer vervolgens OK.
4. Als u deelnemers uitnodigt voor een Project, Selecteer het gebruiker Tabblad.
   1. Selecteer Toevoegen.
   2. Selecteer Toepassen en selecteer vervolgens OK.

Sessie- en projectuitnodigingen accepteren vanuit het Studio-paneel

U kunt een Sessie- of Projectuitnodiging accepteren via de e-mailuitnodiging of rechtstreeks via het Studio Paneel. Nieuwe uitnodigingen verschijnen in realtime in uw Studio-paneel en u kunt zich eraan aanmelden wanneer u maar wilt.

Een Studio-uitnodiging accepteren in Revu:

1. Open Studio.
2. Selecteer Sessies of Projecten.
3. Selecteer het tabblad Niet aangemeld.
4. Zoek de sessie op naam of ID en selecteer Deelnemen.

Stuur uitnodigingsherinneringen aan deelnemers die nog niet zijn aangemeld voor uw sessie of project.

Als u iemand heeft uitgenodigd om samen te werken in Studio en hij/zij zich nog niet heeft aangemeld, kunt u hem/haar een herinnering sturen. Herinneringen worden gestuurd naar de e-mailadressen die u hebt ingevoerd voor de oorspronkelijke uitnodiging(en).

Stuur herinneringen voor een sessie

1. Open de sessie.
2. Selecteer het tabblad Niet aangemeld.
3. Selecteer de e-mails waarnaar u herinneringen wilt sturen.
4. Selecteer Herinnering sturen.

Stuur herinneringen voor een project

1. Ga naar uw project.
2. Selecteer Projectinstellingen.
3. Ga naar het tabblad Gebruikerstoegang en sorteer op Aangemeld/Niet aangemeld.
4. Selecteer de e-mails waarnaar u herinneringen wilt sturen.
5. Selecteer E-mailherinnering om aan te melden.
6. Selecteer Herinnering sturen.

Houd bij wie er zich heeft aangemeld bij uw sessie of project

In Revu 21 en Revu 20 kunt u eenvoudig bijhouden wie zich wel of niet heeft aangesloten bij uw sessie of project door deelnemers te sorteren op de status ' Aangesloten' of 'Niet aangesloten' .

Deelname aan een sessie volgen:

1. Ga naar uw sessie.
2. Onder deelnemers selecteert u het tabblad Niet aangemeld.

Deelname van het project volgen:

1. Ga naar uw project.
2. Open Projectinstellingen.
3. Selecteer Gebruikerstoegang en sorteer op Aangemeld/Niet aangemeld.

De machtigingen voor de sessie of het project instellen voordat deelnemers aanmelden

Voeg een extra laag beveiliging toe aan uw sessies en projecten met bijgewerkte machtigingen. U kunt nu de machtigingen voor projecten of sessies instellen voordat deelnemers zich aanmelden.

Toestemmingen van deelnemers voor sessies instellen:

1. Open Sessie-instellingen.
2. Selecteer Toestemmingen.
3. Selecteer Toevoegen om e-mailadressen te kiezen.
4. Selecteer OK.
5. Wijzig de toestemmingen van deelnemers in het deel Toegepaste toestemmingen.
6. Selecteer OK.

Toestemmingen van deelnemers voor projecten instellen:

1. Openen Projectinstellingen.
2. Selecteer Toestemmingen.
3. Selecteer Toevoegen en kies e-mailadressen.
4. Selecteer OK.
5. Wijzig de toestemmingen van deelnemers in het deel Toegepaste toestemmingen.
6. Selecteer OK.

How-to

Revu 20

Revu 21

Studio

Aan de slag