Studio -uitnodigingen verzenden en accepteren

Van toepassing op:

Revu 21

Stuur uitnodigingen door meerdere e-mailadressen in te voeren

In Revu kunt u uitnodigingen voor Studio-sessie en Project verzenden door meerdere e-mailadressen tegelijk in te voeren in plaats van één voor één. Revu stelt u in staat om tot 100 e-mailadressen per batch sessie- uitnodigingen te verzenden. Revu bevat verschillende invoermethoden voor het toevoegen van e-mailadressen, waaronder:

  • Voer tekst in.
  • Plak een lijst met e-mailadressen.
  • Voeg een groep toe.
  • Selecteer specifieke e-mailadressen uit een groep.
  • Gebruik de sessie -instellingen om deelnemers uit te nodigen.
U moet host/eigenaar van een sessie of project zijn of volledige controle-machtigingen hebben om Studio -uitnodigingen te kunnen versturen.

Nadat u een lijst met e-mailadressen hebt toegevoegd om uit te nodigen voor uw sessie of project, hebt u de mogelijkheid om deze te beoordelen voordat u de uitnodigingen verzendt. Op het beoordelingsscherm worden e-mailadressen gesorteerd op domeinnaam, waardoor u gemakkelijk ziet wie er uit specifieke groepen is uitgenodigd. Tenslotte kunt u naar behoefte e-mailadressen aan de lijst blijven toevoegen of verwijderen.

Volg deze stappen om een uitnodiging voor uw Sessie of Project te versturen:

  1. Ga naar uw sessie of project.
  2. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek.
  3. Selecteer Type of plak e-mailadressen.
    Zie de Revu Hulpgids voor instructies voor andere invoermethoden.
  4. Voer de e-mailadressen van uw deelnemers in of plak deze.
  5. Selecteer E-mails controleren en opnemen.
  6. Selecteer Deelnemers uitnodigen.

Gebruik Instellingen om deelnemers uit te nodigen voor sessies of projecten

Als u zich al in de instellingen van uw sessie of project bevindt, stelt Revu u in staat om vanuit dat dialoogvenster deelnemers uit te nodigen voor uw sessie of project. U moet host/eigenaar van een sessie of project zijn of over machtigingen voor Volledig beheer beschikken om Studio -uitnodigingen te kunnen versturen.

Wanneer u gebruikers uitnodigt via Instellingen, ontvangen de genodigden een e-mailuitnodiging voor uw sessie of project, maar Revu zal u niet informeren dat de uitnodigingsmail is verzonden, in tegenstelling tot het verzenden van uitnodigingen naar gebruikers vanuit de functie Uitnodigen.

Uitnodigingen verzenden voor een sessie

  1. Select Studio Settings.
  2. Selecteer het tabblad Deelnemers.
  3. Selecteer Toevoegen.
  4. Selecteer OK.

Uitnodigingen verzenden voor een Project

  1. Select Project Settings.
  2. Selecteer het tabblad Gebruikerstoegang.
  3. Selecteer Toevoegen.
  4. Selecteer OK.

Sessie- of projectuitnodigingen accepteren vanuit het Studio -paneel

U kunt een sessie - of project -uitnodiging accepteren vanuit de e-mailuitnodiging of rechtstreeks vanuit het Studio -paneel. Nieuwe uitnodigingen worden in realtime in uw Studio -paneel weergegeven en u kunt deelnemen wanneer u wilt.

Basics -abonnees kunnen geen nieuwe sessies of projecten maken en moeten worden uitgenodigd om samen te werken in Studio.

Volg deze stappen om een Studio -uitnodiging in Revu te accepteren:

  1. Open Studio.
  2. Selecteer Sessies of Projecten.
  3. Selecteer het tabblad Niet aangemeld.
  4. Zoek de sessie op naam of ID en selecteer Deelnemen.

Stuur uitnodigingsherinneringen aan deelnemers die nog niet zijn aangemeld voor uw sessie of project

Als u mensen hebt uitgenodigd om samen te werken in Studio en ze hebben zich nog steeds niet aangemeld, kunt u ze een herinnering sturen. Herinneringen worden gestuurd naar de e-mailadressen die u hebt ingevoerd voor de originele uitnodiging(en).

U moet een host/eigenaar zijn of Volledig beheer -machtigingen hebben om herinneringen voor Studio-uitnodigingen te kunnen versturen.

Herinneringen sturen voor een Sessie

  1. Open de sessie.
  2. Selecteer het tabblad Niet aangemeld.
  3. Selecteer de e-mails waarnaar u herinneringen wilt sturen.
  4. Selecteer Herinnering sturen.

Herinneringen sturen voor een project

  1. Ga naar uw project.
  2. Select Project Settings.
  3. Ga naar het tabblad Gebruikerstoegang en sorteer op Aangemeld/Niet aangemeld.
  4. Selecteer de e-mails waarnaar u herinneringen wilt sturen.
  5. Selecteer E-mailherinnering om aan te melden.
  6. Selecteer Herinnering sturen.

Houd bij wie er zich heeft aangemeld bij uw sessie of project

In Revu kunt u gemakkelijk bijhouden wie er zich heeft aangemeld bij uw sessie of project door deelnemers te sorteren op de status Aangemeld of Niet aangemeld.

Deze functie is alleen zichtbaar voor een host/beheerder of een deelnemer met volledige controle-machtigingen.

Volg deze stappen om deelname aan een sessie te volgen:

  1. Ga naar uw sessie.
  2. Onder deelnemers selecteert u het tabblad Niet aangemeld.

Volg deze stappen om de deelname aan een project te volgen:

  1. Ga naar uw project.
  2. Open Project Settings.
  3. Selecteer Gebruikerstoegang en sorteer op Aangemeld/Niet aangemeld.

De machtigingen voor Sessie of Project instellen voordat deelnemers aanmelden

Voeg een extra laag beveiliging toe aan uw sessies en projecten met bijgewerkte machtigingen. U kunt nu de machtigingen voor Sessie of Project instellen voordat deelnemers zich aanmelden.

U moet een host/eigenaar zijn of machtigingen voor Volledig beheer hebben om Studio-machtigingen in te stellen.

Volg deze stappen om de machtigingen van deelnemers voor sessies in te stellen:

  1. Open Session Instellingen.
  2. Selecteer Toestemmingen.
  3. Selecteer Toevoegen om e-mailadressen te kiezen.
  4. Selecteer OK.
  5. Wijzig de toestemmingen van deelnemers in het deel Toegepaste toestemmingen.
  6. Selecteer OK.

Volg deze stappen om de machtigingen van deelnemers voor projecten in te stellen:

  1. Open Project settings.
  2. Selecteer Toestemmingen.
  3. Selecteer Toevoegen en kies e-mailadressen.
  4. Selecteer OK.
  5. Wijzig de toestemmingen van deelnemers in het deel Toegepaste toestemmingen.
  6. Selecteer OK.

Lees meer over het versturen en accepteren van uitnodigingen voor Bluebeam Studio -projecten en -sessies.