Studio-meldingen en waarschuwingen instellen

Set meldingen en waarschuwingen in Studio in, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen in sessies en projecten.

Deze berichten vallen in twee categorieën:

• Meldingen zijn e-mails waarin Studio-activiteiten worden samengevat, voor uw Bluebeam Studio- account of voor afzonderlijke sessies en projecten.
• Waarschuwingen worden in real time verzonden en ontvangen door alle deelnemers van een sessie.

Zowel meldingen als waarschuwingen kunnen aan uw voorkeuren worden aangepast.

Meldingen

Afhankelijk van uw Studio-meldingsvoorkeuren kunnen uw Studio- e-mails een combinatie van de volgende meldingen bevatten:

• Alle activiteiten in sessies en projecten
• Markup Alerts
• Sessie-updates
• Projectupdates

Bovendien kunt u de melding Voorkeuren voor afzonderlijke projecten en sessies wijzigen.

Set uw meldingsVoorkeuren in

1. Meld u aan bij Studio.
2. Klik met de rechtermuisknop op een sessie of project en selecteer Meldingen beheren.
   
3. Selecteer op het tabblad Studio-voorkeuren de optie Meldingen inschakelen voor deze sessie/dit project om meldingen in te schakelen voor de huidige sessie of het huidige project. Deze Instellingen zijn gekoppeld aan de keuzes die u maakt in het gedeelte Accountvoorkeuren . Deze bepalen welk type informatie u in de e-mailmelding ontvangt.

Set uw account Voorkeuren in

Selecteer het type informatie dat u in de e-mails wilt ontvangen en hoe vaak.

• Stuur mij dagelijks een overzicht van alle Sessie- en Projectactiviteiten . Ontvang aan het einde van elke dag één e-mail met een overzicht van alle Studioactiviteiten met betrekking tot uw account. Met andere woorden: u ontvangt alleen meldingen voor actieve sessies en/of projecten waarop u eerder bent ingelogd.
• Stuur mij een e-mail over markeringen – ontvang een e-mail wanneer iemand u een markeringswaarschuwing stuurt. Dit is handig als u niet was aangemeld bij de sessie toen de oorspronkelijke waarschuwing werd verzonden. De e-mail bevat ook een directe koppeling naar de markeringen waarover u wordt gewaarschuwd.
• Stuur mij een e-mail wanneer een sessie wordt bijgewerkt – Ontvang een e-mail wanneer een bestand is toegevoegd aan of verwijderd uit een sessie.
• Stuur mij een e-mail wanneer een project wordt bijgewerkt – Ontvang een e-mail wanneer er een wijziging in een project wordt aangebracht.

Selecteer Toepassen om uw Voorkeuren op te slaan.

Beheer andere projecten en sessies

Als u meldingen wilt ontvangen voor andere projecten of sessies waarop u eerder bent ingelogd, Selecteren u Andere projecten en sessies beheren onder het gedeelte Accountvoorkeuren. De lijst met toepasselijke sessies en projecten wordt dan weergegeven. Selecteer Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.

Waarschuwingen

Met de Studio-sessies-functie kunt u realtimemeldingen naar andere deelnemers sturen. De meldingen verschijnen in het gedeelte Meldingen onderaan het Studio- paneel. Wanneer ze een melding selecteren, worden ze direct naar de markering in het bestand geleid. Om dit te laten werken, moet de Sessiehost Markeringen machtigingen voor deelnemers inschakelen:

1. Meld u aan bij de sessie en klik Sessie -instellingen.
2. Selecteer in het dialoogvenster Sessie-instellingen het tabblad Machtigingen .
3. Selecteer naast Markup Alert de optie Toestaan in het vervolgkeuzemenu en selecteerOK.

Stuur een markeringswaarschuwing

De eerste keer dat u een waarschuwing verzendt, klikt u met de rechtermuisknop op een markering en gaat u naar Meld deelnemer > Kiezen om het dialoogvenster Meld deelnemer of groep te openen. Hierin kunt u kiezen naar wie u de waarschuwing wilt verzenden.

Als u eerder waarschuwingen hebt gestuurd in deze sessie, worden de vorige ontvangers weergegeven zodra u teruggaat naar de optie Deelnemer waarschuwen. Als de deelnemer aan wie u een waarschuwing wilt sturen niet wordt weergegeven, selecteert u Overig. Als u de host van de sessie bent, krijgt u ook de mogelijkheid om groepen deelnemers te selecteren.

Als u meer dan één deelnemer wilt selecteren, houdt u Ctrl of Shift ingedrukt. Wanneer u klaar bent met uw selecties, selecteert u OK om de waarschuwing onmiddellijk te verzenden.

Zodra u dit hebt gedaan, zien de gewaarschuwde ontvangers het tabblad Meldingen knipperen onderaan het Studio-paneel. Via dit tabblad kunnen gebruikers de waarschuwing selecteren om de bijbehorende markering in het document te bekijken. Op dit punt is de waarschuwing grijs en kunt u deze verwijderen door op de locatie rechts ervan te klikken.

Als u een e-mail met een markeringswaarschuwing mist, ziet u de volgende keer dat u zich aanmeldt een indicator naast eventuele sessies met in behandeling zijnde waarschuwingen.

How-to

Revu 20

Studio

Voorkeuren

Revu 21