Vijf dingen die je misschien nog niet wist over Studio-sessies

Van toepassing op:

  • Revu 21
  • Revu 20

Studio-sessies maakt u eenvoudig een realtime, digitale samenwerkingsomgeving voor u en uw Projectteams. Upload eenvoudig uw PDF-bestanden naar een sessie en nodig deelnemers uit. Alle deelnemers kunnen markeringen toevoegen aan hetzelfde document zolang de sessie actief is. In dit artikel worden functies in Sessions gemarkeerd die u wellicht nog niet kent, maar die u wellicht nuttig vindt.

In Revu 21 heeft u een actief Core-, Complete- of Max-abonnement nodig om een Sessie aan te maken. Basics-abonnees en deelnemers zonder Bluebeam-abonnement kunnen alsnog samenwerken in Studio met alleen-lezentoegang. Zie voor meer informatie over werken in Revu 21 en Studio zonder abonnement Werken in Revu 21 zonder abonnement.

In Revu 20 heeft u een gelicentieerde kopie van Revu nodig om een sessie te hosten. Deelnemers zonder licentie kunnen de Weergavemodus gebruiken. Er is een Bluebeam Studio-account nodig om een sessie te hosten en bij te wonen.

1. Realtime functionaliteit

Met Studio-sessies kunnen meerdere deelnemers tegelijkertijd een PDF openen en Markeringen toevoegen. Alle wijzigingen zijn dan voor iedereen direct zichtbaar. Deze functionaliteit stroomlijnt het nakijken van ontwerpen door het aantal tekeningenversies en e-mails te beperken. U kunt ook een andere deelnemer volgen en kijken hoe hij/zij in- en uitzoomt, de PDF pannt en er aantekeningen in maakt.

Om een andere deelnemer te volgen, beweegt u de muis over de naam van de deelnemer in het Sessies -paneel en selecteert u Volg deelnemer. Uw scherm wordt automatisch aangepast aan het scherm van de ander. Hiermee kunt u een probleem met een collega bespreken zonder dat u Revu hoeft te verlaten om e-mails of bestanden uit te wisselen.

2. Sessierecord en rapportage

Terwijl u zich in een Sessie bevindt, kunt u in het onderste gedeelte van het Studio- Paneel een record vinden met een complete geschiedenis van alle markup-activiteiten en chats. Alle informatie is voorzien van Hyperlinks, zodat u een chatbericht of Markeringen kunt Selecteren en direct naar het Oppervlakte van de PDF kunt springen dat de deelnemer bekeek toen het chatbericht of de Markeringen werd toegevoegd.

Aan het einde van een sessie kunt u een rapport aanmaken als een enkele pdf die alle documenten en markeringen van de sessie bevat, samen met het volledige sessierecord. Selecteer Rapport in de rechterbenedenhoek van het Studio-paneel om uw sessierapport aan te maken.

U moet een sessiehost zijn of een Complete-, Core- of Max-abonnee met rechten voor volledig beheer om een rapport te genereren.

3. Vervaldatum sessie

Sessie hosts kunnen een Sessie handmatig Sluiten wanneer alle gebruikers klaar zijn met werken. Zodra een sessie is gesloten, zijn de bestanden in die sessie niet meer beschikbaar in Studio.

Hosts kunnen een sessie configureren met een vervaldatum, waardoor de sessie niet handmatig gesloten hoeft te worden. De vervaldatum kan bij het aanmaken van de sessie of daarna worden ingesteld. Een ingestelde vervaldatum kan indien nodig nog worden bijgewerkt.

  1. Selecteer in de sessie Sessie -instellingen.
    Selecteer sessie-instellingen
  2. Als er al een vervaldatum is ingesteld, wordt Ingeschakeld geselecteerd.
    • U kunt de vervaldatum uitschakelen door Ingeschakeld te selecteren.
    • U kunt de vervaldatum en -tijd wijzigen door de juiste datum/tijd rechts van Ingeschakeld aan te passen.
  3. Selecteer OK.
U moet een Sessie host of een deelnemer met Volledig beheer rechten zijn om een vervaldatum in te stellen of bij te werken.

Meldingen worden verzonden als de vervaldatum van de sessie is bijgewerkt. Studio stuurt de sessiehost en deelnemers ook een e-mailmelding als de sessie de vervaldatum nadert. Meldingen worden verzonden:

  • 7 dagen voor vervaldatum
  • 2 dagen voor vervaldatum
  • 24 uur voor de vervaldatum
  • Nadat de sessie is afgelopen

4. Projectbestanden toevoegen aan een sessie

PDF's in een project kunnen aan een sessie worden toegevoegd voor realtime samenwerking. Projectbestanden kunnen alleen worden toegevoegd aan sessies die met deze methode zijn gemaakt. In de toekomst kunnen er echter wel extra Projectbestanden aan worden toegevoegd.

U heeft zowel de toestemming om pdf-bestanden naar sessies te verzenden als toestemming om mappen te lezen/schrijven in Studio-projecten nodig om deze functie te gebruiken. Deelnemers met de toestemming Volledig beheer beschikken standaard over beide rechten.

Toevoegen aan een nieuwe sessie

  1. Klik in een Studio-project met de rechtermuisknop op een pdf en selecteer Toevoegen aan nieuwe sessie. U kunt meerdere pdf's selecteren met Ctrl+klik of Shift+klik.
  2. Voer de naam voor uw nieuwe sessie in en selecteer OK.

Degene die de nieuwe Sessie met Project bestanden aanmaakt, wordt aangewezen als Sessie host, kan extra Project bestanden naar de Sessie sturen en de Sessiebeheren.

Toevoegen aan een bestaande sessie

Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde pdf('s), selecteer Toevoegen aan bestaande sessie en kies de sessie op naam.

Alleen sessies die zijn aangemaakt volgens het hierboven beschreven proces Toevoegen aan nieuwe sessie verschijnen als opties.

Pdf-bestanden die reeds aan een sessie zijn toegevoegd, krijgen een pictogram In een sessie in het Projectpaneel. Gebruikers kunnen deze lopende sessies direct openen door met de rechtermuisknop op het bestand in het tabblad Projecten te klikken en Deelnemen aan <bestaande sessienaam> te selecteren.

5. Een sessiehernoemen

De Sessiehost geeft Sessies een naam wanneer ze worden gemaakt. Daarna kunnen Sessies via het Studio paneel worden hernoemd door de Sessie host of deelnemers met Volledig beheer rechten.

  1. Neem deel aan de sessie in Revu.
  2. Selecteer sessie-instellingen.
  3. Bewerk in het dialoogvenster Sessie-instellingen de Sessienaam.
  4. Selecteer OK.

How-to

Tips en trucs

Revu 20

Revu 21

Studio

Met Studio-sessies kunt u in realtime een online samenwerkingsomgeving Maken voor u en uw Projectteams. Meer informatie.