Moderieren eines Studio-Projekts

Zum Erstellen eines Studio-Projekts benötigen Sie ein validiertes Studio-Konto. Falls Sie noch kein Konto angelegt haben, müssen Sie dies zunächst gemäß den Anweisungen unter Erstellen eines Studio-Kontos nachholen.

So starten Sie ein neues Projekt:

1. Wählen Sie Ansicht > Registerkarten > Studio, oder drücken Sie ALT+C, um die Registerkarte „Studio“ zu öffnen.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Studio die Option Start > Neues Projekt. Das Dialogfeld Neues Projekt wird geöffnet.
   • Falls Sie noch kein Studio-Konto angelegt haben, wird stattdessen das Dialogfeld Studio-Konto erstellen geöffnet. Legen Sie ein Studio-Konto an, und setzen Sie dann den Vorgang fort.

3. Geben Sie einen Namen für das Projekt ein, und klicken Sie auf OK. Die Registerkarte „Studio“ zeigt nun das leere Projekt.

   

4. Fügen Sie anfängliche Projektdateien mit einer der folgenden Methoden hinzu:

   • Neuer Ordner: Erstellt einen neuen Ordner im Stammverzeichnis des Projekts . Sobald Sie diese Option wählen, wird das Dialogfeld Neuer Ordner geöffnet. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und klicken Sie auf OK . Der Ordner wird erstellt.
   • Dateien hochladen: Lädt die einzeln ausgewählten Dateien in das Stammverzeichnis des Projekts . Sobald Sie diese Option wählen, wird das Dialogfeld Öffnen geöffnet. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien(STRG-Klick oder UMSCHALT-Klick zum Auswählen mehrerer Dateien), und klicken Sie auf Öffnen.
   • Ordner hochladen: Lädt den Inhalt eines Ordners in das Stammverzeichnis des Projekts . Nachdem diese Option ausgewählt wurde, wird das Dialogfeld Einen Ordner zum Hochladen auswählen angezeigt. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, markieren Sie den Ordner, und klicken Sie auf Ordner auswählen .
     • Mit dieser Option wird der ausgewählte Ordner im Projekt nachgebildet, und der Inhalt wird automatisch in diesen Ordner hochgeladen.

   Sie können weitere Dateien und Ordner auch später noch in das Projekt aufnehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Dateien zu einem Projekt.

Standardmäßig erhalten keine weiteren Benutzer den Zugang zu einem neuen Projekt, und die Berechtigungen für eingeladene Benutzer sind stark beschränkt. Diese Aspekte können Sie in den Projekteinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren des Zugriffs und der Berechtigungen in Studio-Projekten.

Wenn Sie einen Benutzer zu einem Projekt einladen, wird dieser Benutzer automatisch als zugelassener Benutzer in die Projekteinstellungen eingetragen. (Weitere Informationen zum Benutzerzugang finden Sie unter Einrichten des Benutzerzugangs in einem Studio-Projekt.) Außerdem erhält der Teilnehmer eine E-Mail mit Informationen zur Sitzung und mit einem Link, der den Teilnehmer direkt mit der Sitzung verbindet.

So laden Sie einen Benutzer zum Projekt ein:

1. Klicken Sie in einem Projekt auf der Registerkarte Studio auf Einladen. Das Dialogfeld Projekteinladung wird geöffnet.

   

2. Informationen zum Projekt werden oben im Dialogfeld angezeigt. Mit Einladung kopieren können Sie diese Angaben in die Zwischenablage kopieren und dann in ein anderes Programm einfügen, beispielsweise in eine E-Mail-Nachricht.

3. Mit Adressbuch senden Sie Einladungen an Benutzer aus dem Adressbuch in Ihrem gewohnten E-Mail-Programm.

   Notiz: Das E-Mail-Programm muss MAPI-kompatibel sein, damit Revu darauf zugreifen kann. Bei webgestützten E-Mail-Anwendungen wie Gmail, Hotmail oder Yahoo ist kein Zugriff auf das Adressbuch möglich.

4. Um Benutzer manuell einzuladen, klicken Sie auf Kontrollpunkt. Das Dialogfeld E-Mail-Adresse hinzufügen wird geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Benutzers ein, und klicken Sie auf OK.
5. Mit fügen Sie alle Mitglieder einer vorhandenen Gruppe hinzu. Das Dialogfeld Gruppen auswählen wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, und klicken Sie auf OK.
6. Soll die E-Mail-Adresse eines eingeladenen Benutzers geändert werden, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus, und klicken Sie auf . Das Dialogfeld E-Mail-Adresse ändern wird geöffnet. Geben Sie die neue E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf OK.
7. Wenn ein eingeladener Benutzer wieder entfernt werden soll, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus, und klicken Sie auf .
8. Geben Sie auf Wunsch eine zusätzliche Nachricht für die Einladungen ein.
9. Klicken Sie auf OK. Die E-Mail-Einladungen werden an alle eingeladenen Benutzer auf dem Studio-Server gesendet.

Wenn Sie ein Projekt löschen, wird das Projekt mit allen Dateien vom Studio-Server entfernt. Bei Projekten, die in Studio Server 3.0 (oder höher) erstellt wurden, können Sie diesen Vorgang rückgängig machen; bei Projekten aus einer früheren Version von Studio Server ist dieser Vorgang dauerhaft, kann also nicht rückgängig gemacht werden.

Vor dem Löschen eines Projekts sollten Sie dem Projekt beitreten und alle Dateien speichern, die ggf. aufbewahrt werden sollen.

So löschen Sie ein Projekt:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Studio“ mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Projekt, und wählen Sie Löschen.
2. Eine Sicherheitsabfrage wird angezeigt. Mit Ja werden das Projekt und alle zugehörigen Dateien gelöscht.