Starten eines Studio-Projekt-Workflows

Wenn Sie einen Benutzer zu einem Projekt hinzufügen, können Sie diesem Benutzer den Zugang gewähren (bei Projekten, in denen der Teilnehmerzugang beschränkt ist) oder verweigern (bei Projekten, in denen der Teilnehmerzugang nicht beschränkt ist). Weitere Informationen zum Einschränken des Zugriffs für Teilnehmer finden Sie weiter unten.

So fügen Sie einen Benutzer zum Projekt hinzu:

1. Klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte „Studio“ auf Einstellungen. Das Dialogfeld Projekteinstellungen wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Anwenderzugang. Die bereits hinzugefügten Benutzer werden in der Liste aufgeführt.

   

3. Sollen weitere Einzelbenutzer hinzugefügt werden, klicken Sie auf . Das Dialogfeld E-Mail-Adresse hinzufügen wird geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, und klicken Sie auf OK.
4. Sollen Benutzer in einer Gruppe hinzugefügt werden, klicken Sie auf . Das Dialogfeld Gruppen auswählen wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, und klicken Sie auf OK. Alle Benutzer in dieser Gruppe werden automatisch hinzugefügt.
5. Standardmäßig wird für alle Benutzer, die zur Registerkarte Anwenderzugang hinzugefügt werden, der Zugang automatisch auf Zulassen eingestellt. Wenn einem bestimmten Benutzer der Zugriff verweigert werden soll (beispielsweise einem Benutzer, der über eine Gruppe hinzugefügt wurde, die keinen Zugriff auf das betreffende Projekt erhalten darf), wählen Sie den gewünschten Benutzer aus, und klicken Sie auf Verweigern.
6. Soll der Zugriff auf dieses Projekt ausschließlich auf die Benutzer beschränkt werden, die auf der Registerkarte Anwenderzugang aufgeführt sind und für die der Zugang zu Zulassen eingestellt ist, wählen Sie Anwender begrenzen .
   • Über den Zusammenhang zwischen dieser Einstellung und dem Status für Zugang für diesen Benutzer (Zulassen oder Verweigern) können Sie eine „Weiße Liste“ bzw. eine „Schwarze Liste“ anlegen. Dies soll im Folgenden näher erläutert werden:
     • Wenn die Option Anwender begrenzen aktiviert ist, können nur die Benutzer, die auf der Registerkarte Anwenderzugang aufgeführt sind und für die der Zugang auf Zulassen eingestellt ist, auf dieses Projekt zugreifen. Dies entspricht einer „Weißen Liste“.
     • Wenn die Option Anwender begrenzen nicht aktiviert ist, können alle Benutzer auf das Projekt zugreifen, ausgenommen die Benutzer, die auf der Registerkarte Anwenderzugang aufgeführt sind und für die der Zugang auf Verweigern eingestellt ist. Dies entspricht einer „Schwarzen Liste“.
7. Klicken Sie auf OK.
   

Berechtigungen definieren die Aktionen, die die Benutzer im Projekt ausführen können. Sie können Berechtigungen sowohl für Gruppen als auch für einzelne Benutzer definieren.

1. Klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte „Studio“ auf Einstellungen. Das Dialogfeld Projekt einstellungen wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen.

   

   Die Standardgruppe Alle wird angezeigt, außerdem alle weiteren Gruppen, die Sie zuvor in dieses Projekt aufgenommen haben. Die Gruppe Alle gilt für alle Benutzer im Projekt. Die anfänglichen Berechtigungseinstellungen werden beim Erstellen des Projekts konfiguriert. Das Löschen ist nicht möglich. Die meisten Berechtigungen für die Gruppe Alle werden beim Erstellen des Projekts auf Verweigern eingestellt. Als bewährtes Verfahren wird empfohlen, nur bestimmten Benutzern und Gruppen weitere Berechtigungen einzuräumen, also nicht der gesamten Gruppe Alle einen weitergehenden Zugriff zu gestatten.
   

3. So fügen Sie einzelne Benutzer oder Gruppen hinzu:
   1. Klicken SieKontrollpunkt. Das Dialogfeld Anwender/Gruppen hinzufügen wird geöffnet.

   2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die Gruppe aus, und klicken Sie auf OK. Neu hinzugefügte Benutzer und Gruppen übernehmen standardmäßig die Berechtigungen der Gruppe .

      Notiz: Einzelne Benutzer werden erst dann in der Liste aufgeführt, wenn sie erstmalig auf das Projekt zugreifen.

      • Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen oder die Mitgliedschaft in einer bestehenden Gruppe ändern möchten, klicken Sie auf Gruppen verwalten. Diese Funktion steht nur dem Moderator zur Verfügung.

        Notiz: Beachten Sie beim Erstellen von Gruppen, dass ein Benutzer in Revu durchaus zu mehreren Gruppen in einer einzigen Sitzung oder einem einzigen Projekt gehören kann. In diesem Fall werden standardmäßig die jeweils am stärksten eingeschränkten Berechtigungen dieses Benutzers verwendet. Wenn Sie also einen Benutzer, der sich bereits in einer Gruppe befindet, in eine zweite Gruppe aufnehmen, hat dies daher unter Umständen nicht die gewünschte Wirkung, da dieser Benutzer entweder nicht die gewünschten Berechtigungen erhält (weil die Berechtigungen der ersten Gruppe stärker eingeschränkt sind) oder dem Benutzer unerwünschte Einschränkungen auferlegt werden (weil die Berechtigungen der zweiten Gruppe stärker eingeschränkt sind). Behalten Sie daher beim Erstellen von Gruppen stets den Überblick.

4. So ändern Sie die Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe:
   1. Wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die Gruppe in der Liste Anwender/Gruppen aus.
   2. Wählen Sie die gewünschte Berechtigung in der Liste Verwendete Berechtigungen aus. Rechts neben der ausgewählten Berechtigung wird ein Pfeil für eine Dropdown-Liste eingeblendet.
   3. Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung in der Dropdown-Liste aus.
      • Beim Definieren von Berechtigungen für die Gruppe stehen die Optionen Verweigern und Zulassen zur Auswahl.
      • Beim Definieren der Berechtigungen für alle anderen Benutzer und Gruppen erhalten Sie die Optionen leer , Verweigern und Zulassen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, übernimmt der Benutzer oder die Gruppe die Berechtigungen, die für die Gruppe definiert sind.
      • Die Berechtigung Vollständige Kontrolle ist am weitreichendsten; wenn Sie hier die Option Zulassen wählen, erhält der Benutzer oder die Gruppe die Administratorrechte. Dies wirkt sich wie folgt aus:
        • Alle Berechtigungen für Administratoren werden auf Zulassen eingestellt.
        • Administratoren können das Projekt umbenennen.
        • Administratoren können das Projekt löschen.
        • Administratoren können den verwalten.

        • Administratoren können die Berechtigungen anderer Benutzer verwalten.

        • Administratoren erhalten uneingeschränkte Berechtigungen für sämtliche Ordner, unabhängig von den Standardberechtigungen des Ordners.

        Es gibt jedoch gewisse Grenzen für die Möglichkeiten der Administratoren:

        • Administratoren können nicht den Moderator blockieren.
        • Administratoren erhalten keinen Zugriff auf die Gruppen des Moderators (oder eines anderen Administrators).
5. Zum Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe wählen Sie den entsprechenden Benutzer oder die Gruppe aus, und klicken Sie auf .
6. Klicken Sie auf OK.

Beim Festlegen der Berechtigungen sind die beiden Hierarchien „Berechtigungsset“ und „Berechtigungsstatus“ zu beachten.

• Ein Berechtigungsset beschreibt, wie der Benutzer die aktuellen Berechtigungen erhalten hat: Wurden die Berechtigungen dem Benutzer gezielt zugewiesen (Einzelberechtigungen)? Hat der Benutzer die Berechtigungen erhalten, da er zu einer bestimmten Gruppe gehört (Gruppenberechtigungen)? Oder wurden die Standardberechtigungen übernommen, weil diese beiden Bedingungen nicht erfüllt wurden (allgemeine Berechtigungen)?
• Ein Berechtigungsstatus beschreibt, ob der Benutzer eine bestimmte Aufgabe ausführen darf („zulassen“) oder nicht („verweigern“). Für einzelne Benutzer und Gruppen können Sie den Berechtigungsstatus wahlweise gezielt festlegen („explizit“) oder auch leer lassen , sodass der standardmäßige Berechtigungsstatus für die Gruppe Alle verwendet wird („übernommen“).

Der Berechtigungsstatus gilt innerhalb der Berechtigungssets und wird in der Regel nur bei Konflikten herangezogen, wenn ein Benutzer zu mindestens zwei Gruppen mit widersprüchlichen Berechtigungen gehört. (Weitere Erläuterungen finden Sie unten in Beispiel 4 und 5.) Es wird grundsätzlich empfohlen, die Benutzer nicht in mehrere Gruppen aufzunehmen. Falls dies jedoch unumgänglich ist, müssen die Moderatoren und Administratoren eng zusammenarbeiten, damit diese Benutzer tatsächlich die richtigen Berechtigungen erhalten.

Hierarchien

Die folgenden Hierarchien bestehen:

Berechtigungssets

1. Einzelberechtigungen (Berechtigungen, die für einen bestimmten Benutzer festgelegt sind) erhalten die höchste Priorität.
2. Gruppenberechtigungen (Berechtigungen, die für eine erstellte Gruppe festgelegt sind) erhalten die zweithöchste Priorität.
3. Allgemeine Berechtigungen (Berechtigungen, die für die standardmäßige Gruppe Alle festgelegt sind) erhalten die niedrigste Priorität.

Berechtigungsstatus

1. Der Status „Explizit verweigern“ (Berechtigung, die explizit auf „Verweigern“ eingestellt wurde) erhält die höchste Priorität.
2. Der Status „Explizit zulassen“ (Berechtigung, die explizit auf „Zulassen“ eingestellt wurde) erhält die zweithöchste Priorität.
3. Ein übernommener Status (jegliche Berechtigung [„Zulassen“ oder „Verweigern“], die aus der standardmäßigen Gruppe Alle übernommen wurde) erhält die niedrigste Priorität.

Beispiele

In den nachfolgenden Beispielen wird erläutert, wie die tatsächlichen Berechtigungen eines Benutzers angesichts dieser Hierarchien ermittelt werden:

1. Für die Benutzerin Alice wurden Einzelberechtigungen festgelegt, und die Berechtigung Einladungen senden ist auf Verweigern festgelegt. Die Benutzerin Alice gehört außerdem zur Gruppe A, für die die Berechtigung Einladungen senden auf Zulassen festgelegt ist. Alice ist nicht berechtigt für das Projekt Einladungen zu senden.
   • Ihre Einzelberechtigungen haben Vorrang vor den Berechtigungen der Gruppe A.
2. Für den Benutzer Bob wurden Einzelberechtigungen festgelegt, und die Berechtigung Einladungen senden ist auf Zulassen festgelegt. Der Benutzer Bob gehört außerdem zur Gruppe A, für die die Berechtigung Einladungen senden auf Verweigern festgelegt ist. Bob kann für das Projekt Einladungen senden.
   • Seine Einzelberechtigungen haben Vorrang vor den Berechtigungen der Gruppe A.
3. Für den Benutzer Charlie wurden Einzelberechtigungen festgelegt, und die Berechtigung Einladungen senden ist auf Zulassen festgelegt. Der Benutzer Charlie gehört außerdem zur Gruppe A, für die die Berechtigung Einladungen senden leer gelassen wurde. Die Berechtigung Einladungen senden für die Gruppe Alle ist auf Verweigern eingestellt. Charlie kann für das Projekt Einladungen senden.
   • Seine Einzelberechtigungen haben Vorrang vor den Berechtigungen der Gruppe A.
4. Für die Benutzerin Alice sind keine Einzelberechtigungen festgelegt. Sie gehört jedoch zur Gruppe A, für die die Berechtigung Einladungen senden auf Zulassen festgelegt ist, sowie zur Gruppe B, für die die Berechtigung Einladungen senden auf Verweigern festgelegt ist. Alice ist nicht berechtigt für das Projekt Einladungen zu senden.
   • Die explizit auf Verweigern eingestellte Berechtigung für Gruppe B hat Vorrang vor der explizit auf Zulassen eingestellten Berechtigung für Gruppe A.
5. Für den Benutzer Bob sind keine Einzelberechtigungen festgelegt. Er gehört jedoch zur Gruppe A, für die die Berechtigung Einladungen senden auf Zulassen eingestellt ist, sowie zur Gruppe B, für die die Berechtigung Einladungen senden leer gelassen wurde . Die Berechtigung Einladungen senden für die Gruppe Alle ist auf Verweigern eingestellt. Bob kann für das Projekt Einladungen senden.
   • Die explizit auf Zulassen eingestellte Berechtigung für Gruppe A hat Vorrang vor der auf Verweigern eingestellten Berechtigung, die aus Gruppe B übernommen wurde.