Erstellen einer PDF aus mehreren PDFs

So führen Sie in Revu mehrere PDF-Dateien zu einer einzelnen zusammen:

1. Wählen Sie Datei > Kombinieren. Das Dialogfeld PDF-Dateien kombinieren erscheint.

   

2. Fügen Sie Dateien zu der Liste hinzu:

   • Um alle aktuell in Revu geöffneten PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Geöffnete Dateien hinzufügen.
   • Um Dateien auf einem lokalen oder Netzlaufwerk auszuwählen, klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Um die Seite bzw. Seiten einer PDF zu markieren, die in der zusammengeführten PDF enthalten sein sollten, wählen Sie sie aus und klicken auf Ändern. Wählen Sie anschließend im Menü Seiten die gewünschte Seitenbereichsoption und dann auf OK. Mögliche Optionen für den Seitenbereich:

   • Alle Seiten: Legt alle Seiten als Bereich fest.

   • Benutzerdefiniert : Legt einen benutzerdefinierten Wert für den Bereich fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

4. Die PDF-Dateien werden in der Reihenfolge zusammengeführt, in der sie sortiert sind. So ändern Sie die Sortierreihenfolge:

   • Sollen die Dateien automatisch sortiert werden, klicken Sie auf , und wählen Sie die gewünschte Sortieroption.
   • Wenn die Dateien in der Liste manuell neu angeordnet werden sollen, wählen Sie eine zu verschiebende Datei aus, und bringen Sie sie mit an eine höhere bzw. mit an eine tiefere Position in der Liste.
   • Zum Entfernen einer Datei wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf .

5. Wählen Sie die gewünschten Optionen:

   • Lesezeichen einschließen: Fügen Sie aus den ausgewählten PDF-Dateien beliebige Lesezeichen hinzu.
   • Dateianhänge einschließen: Fügen Sie aus den ausgewählten PDF-Dateien beliebige Dateianhänge hinzu.
   • Dokumenteigenschafen zusammenführen: Führen Sie die Dokumenteigenschaften der vorhandenen und ausgewählten PDF-Dateien hinzu.
   • Ebenen verschmelzen: Sämtliche Informationen zu Ebenen in den PDFs bleiben erhalten, wenn diese Option angewählt ist. Ist sie nicht angewählt, werden die Ebenen entfernt, aber die Inhalte und Markups in den Ebenen verbleiben in der kombinierten PDF.
   • Dateiname als Etikett verwenden: Standardmäßig wird das Etikett der zusammengeführten PDF entsprechend dem der Quell-PDF benannt. Wählen Sie diese Option, wenn stattdessen die Dateinamen verwendet werden sollen.
6. Klicken Sie auf OK.

Sie können Dateien zusammenführen (eine einzelne, mehrseitige PDF aus mehreren Quelldateien erstellen) oder sie mithilfe des Staplers aus dem Windows Explorer kombinieren (mehrere Einzel-PDFs aus jeder Quelldatei erstellen).

1. Öffnen Sie ein Fenster im Windows Explorer, und wechseln Sie zu einem Ordner, der die Dateien enthält, die Sie zusammenführen oder konvertieren möchten.
2. Wählen Sie die gewünschten Dateien im Explorer-Fenster. Halten Sie die STRG- und die UMSCHALT-Taste gedrückt, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien, und treffen Sie aus folgenden Optionen eine Auswahl:
   • Mit der Funktion Dateien in Revu kombinieren wird aus den ausgewählten Dateien eine einzelne, mehrseitige PDF erstellt.
   • Mit Dateien in Revu konvertieren wird aus jeder der ausgewählten Dateien eine Einzel-PDF erstellt.

   

   Was anschließend geschieht, hängt von den folgenden Einstellungen ab:

   Dateien kombinieren in Revu

   1. Bei Anwahl öffnet sich der Stapler-Assistent, wobei die ausgewählten Dateien bereits im Quelldatei-Fenster aufgelistet sind.

      

   2. Fügen Sie weitere Quelldateien mit den folgenden Schaltflächen hinzu:
      • Ordner hinzufügen: Fügt alle Dateien hinzu, die sich im ausgewählten Ordner befinden. Hiermit wird das Dialogfeld Dateien aus Ordner hinzufügen geöffnet. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, markieren Sie den Ordner, und klicken Sie auf Ordner auswählen.
        • Sollen auch die Dateien berücksichtigt werden, die sich in den Unterordnern dieses Ordners befinden, wählen Sie zunächst die Option Unterordner einschließen.
      • Dateien hinzufügen: Fügt die ausgewählten Dateien hinzu. Hiermit wird das Dialogfeld „Öffnen“ geöffnet. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien, wählen Sie sie aus (zur Auswahl mehrerer Dateien halten Sie die STRG- oder die UMSCHALT-Taste gedrückt), und klicken Sie auf Öffnen.

   3. Die PDF-Dateien werden in der Reihenfolge zusammengeführt, in der sie sortiert sind. So ändern Sie die Sortierreihenfolge:

      • Sollen die Dateien automatisch sortiert werden, klicken Sie auf , und wählen Sie die gewünschte Sortieroption.
      • Wenn die Dateien in der Liste manuell neu angeordnet werden sollen, wählen Sie eine zu verschiebende Datei aus, und bringen Sie sie mit an eine höhere bzw. mit an eine tiefere Position in der Liste.
      • Zum Entfernen einer Datei wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf .
   4. Soll eine einzelne PDF-Datei aus den Quelldateien erstellt werden, wählen Sie Eine Ausgabedatei, und geben Sie einen Namen für die PDF-Datei in das entsprechende Feld ein. Ansonsten wählen Sie Eine Ausgabedatei pro Dokument, sodass entsprechend eine separate PDF-Datei für jede Quelldatei angelegt wird.
   5. Wenn die PDF-Datei(en) im gleichen Ordner wie die Quelldateien gespeichert werden sollen, wählen Sie Quelldateiverzeichnis verwenden. Ansonsten wählen Sie Standardordner auswählen, klicken Sie auf , navigieren Sie zum gewünschten Ordner, und wählen Sie ihn aus.
   6. Klicken Sie auf Datei erstellen.
      • Mit OK wird der Auftrag im Stapler-Konfigurationsfenster geöffnet. Hier werden alle anstehenden Aufträge aufgeführt, und Sie können weitere Aufträge in die Warteliste stellen. Weitere Informationen zum Stapler-Konfigurationsfenster erhalten Sie über den Befehl „Hilfe“ > „Hilfe“ direkt in diesem Fenster.
   Dateien konvertieren in Revu

   1. Bei Anwahl wird ein neuer Stapler-Job geöffnet, in dem die ausgewählten Dateien bereits als Quellen eingetragen sind.

      

   2. So fügen Sie eine weitere Quelldatei hinzu:
      1. Klicken Sie Datei hinzufügen. Das Dialogfeld Zu konvertierende Dateien auswählen wird geöffnet.
      2. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei, und wählen Sie sie aus. Um einzelne Quelldateien in getrennte PDFs umzuwandeln, wählen Sie jeweils nur eine Datei aus (Informationen, wie Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen können, finden Sie im Hinweis unten).

      3. Klicken Sie auf Öffnen. Die neue Quelldatei wird zum Job hinzugefügt.

         • Die Auswahl von mehreren Dateien ist ebenfalls zulässig, allerdings wird dann der Stapler-Assistent geöffnet, um die neuen Dateien in einer einzelnen PDF zusammenzufassen. Wenn dies gewünscht ist, halten Sie die Taste STRG bzw. UMSCHALT gedrückt, während Sie die neuen Dateien auswählen. Sobald Sie auf Öffnen klicken, erscheint der Stapler-Assistent. Klicken Sie auf OK , und die neuen Dateien werden zu dem Stapler-Job hinzugefügt, um in einer einzelnen PDF zusammengeführt zu werden.
   3. Um eine Quelldatei zu entfernen, klicken Sie auf Datei löschen.
   4. Klicken Sie auf Heften. Die Dateien werden in PDFs konvertiert und in Revu geöffnet.